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裝備費用估算工作管理研究

2012-11-23 08:53:56方猛白海威張麗葉
理論觀察 2012年5期

方猛 白海威 張麗葉

[摘 要]裝備費用估算是裝備全壽命費用管理的前提,然而費用估算不只是一項技術(shù)性活動,還需要輔以科學的管理才能有效實施。把裝備費用估算作為一項系統(tǒng)工程,從技術(shù)管理的角度梳理每項工作,提出估算工作計劃、估算工作實施及估算結(jié)果檢驗與評價的管理流程,重點探討估算時機的選擇、估算團隊的建立原則以及估算方法的選擇等問題。

[關(guān)鍵詞]裝備費用估算;估算工作管理;估算方法選擇

[中圖分類號]F123.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2012)05 — 0066 — 02

隨著我軍裝備建設(shè)逐步發(fā)展以及對裝備采辦效益的日益重視,裝備費用估算已經(jīng)逐漸成為裝備建設(shè)決策的重要支撐之一。Bernard Londeix 〔1〕指出,估算貫穿整個產(chǎn)品生命周期,是一個不斷持續(xù)的過程,不是一勞永逸的,并且持續(xù)的估算與項目行為監(jiān)控是緊密協(xié)調(diào)的。可以說,費用估算是一項系統(tǒng)工程,必須要以系統(tǒng)的觀點來統(tǒng)籌裝備費用估算工作。然而在費用估算工作實踐中,還存在估算的隨意性、一次性、不系統(tǒng)性等問題。目前裝備費用估算方面的研究主要集中在估算技術(shù)、模型方法上,對估算工作管理的研究較少。而如何組織裝備費用估算、如何有效運用成熟估算技術(shù)方法使之發(fā)揮作用是裝備費用估算順利進行和取得預期效果的重要保證。

系統(tǒng)的識別費用估算涉及的各項具體工作,分析其中相互制約、相互聯(lián)系的內(nèi)在邏輯關(guān)系,利用系統(tǒng)工程思想,將其整合為一個有機的整體,有利于統(tǒng)籌費用估算工作全局。在裝備費用估算中,筆者將費用估算工作分為估算工作計劃、工作實施、結(jié)果檢驗與評價三個階段。其內(nèi)容包括估算時機的選擇、估算目標的確立、估算團隊的建立、估算方法的選擇、估算結(jié)果檢驗以及估算結(jié)果評價。

一、估算工作計劃

(一)估算時機的選擇

一般地,裝備發(fā)展建設(shè)決策與管理的需要決定了費用估算的時機。系統(tǒng)的識別估算時機,及時地收集項目數(shù)據(jù)信息并進行費用估算,是裝備全壽命費用管理的重要手段。

根據(jù)我軍裝備相關(guān)法規(guī),武器裝備在早期如下階段有費用估算需求,見圖1。

其中A點、B點是經(jīng)費指標值的估算,C點是經(jīng)費概算。由于國家戰(zhàn)略需求,某型武器裝備從裝備建設(shè)十年規(guī)劃中納入到裝備建設(shè)五年計劃或直接納入到裝備建設(shè)中長期專項計劃,然后再納入裝備研制年度計劃。這期間有三個決策點需要費用估算來輔助決策:可預期的軍費規(guī)模能否滿足戰(zhàn)略需求,如果不能滿足,經(jīng)費缺口有多少。

圖1 武器裝備發(fā)展規(guī)劃計劃期費用估算需求

武器裝備列入年度計劃之后,在如下階段有費用估算需求,見圖2:

需要注意的是,估算時機不只是一個點,而是一個時間區(qū)間。在一個估算點上,可能需要對多個待估內(nèi)容進行估算,而同一個待估內(nèi)容也需要隨著項目進展在不同的時機進行漸進估算。一般的,估算時機選擇的同時也決定了所能獲取信息的程度。在一個具體的估算時機上,對估算需求的程度與所能掌握信息的程度通常是負相關(guān)的。

(二)估算目標的確立

根據(jù)估算所處的時機及估算的具體任務,擬定估算目標,包括:(1)識別估算內(nèi)容,待估裝備屬于什么類別,估算哪個階段費用;(2)確定假設(shè)與約束條件;(3)確定估算精度要求。

估算內(nèi)容是待估項目的一項費用指標值,比如裝甲車的研制費用、艦船的大修費用等。準確識別待估裝備的類別以及費用階段,是后續(xù)估算方法選擇的前提。

假設(shè)與約束條件是估算理論方法及其應用的基本前提條件。估算對象(武器裝備)處于特定的歷史條件下,待估算的內(nèi)容(費用)則是建立在這種既定的“歷史條件”前提下,并且假設(shè)這種“歷史條件”不變或可預測的變化。這其中的“歷史條件”就是指估算的假設(shè)和約束條件,主要包括裝備項目需求定義、生產(chǎn)率、勞動力價格、技術(shù)水平、物價指數(shù)等。

估算精度是估算結(jié)果的置信區(qū)間,不能憑主觀意愿確定,也不是越高越好,而是要綜合考慮估算時機、決策需求以及具體裝備來確定。

二、估算工作實施

(一)估算團隊的建立

大型項目一般建立估算團隊進行費用估算。團隊建立要遵循兩個原則:一是業(yè)務素質(zhì)互補原則;一是獨立客觀原則。

估算的業(yè)務素質(zhì)包含兩個部分,一是相關(guān)知識儲備,一是估算從業(yè)經(jīng)驗。一個合格的估算者要具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、數(shù)學建模、工程經(jīng)濟學、估算預測理論、估算支持軟件運用等相關(guān)知識儲備。從業(yè)經(jīng)驗要求估算者要有一定的實踐經(jīng)驗,不能僅是紙上談兵。除此之外,估算團隊成員還應該有待估裝備的工程技術(shù)知識背景。比如飛機研制費用估算,就要求估算者對飛機的結(jié)構(gòu)及性能參數(shù)有一定了解。

獨立客觀原則要求估算者獨立客觀的進行估算。Bernard Londeix指出〔1〕,直接涉及到項目結(jié)果(成本、時間)的任何人都不應該做估算,包括項目經(jīng)理、技術(shù)工程師等。雖然這些人有很深的技術(shù)背景并對項目充分了解,但他們或者迫于上級壓力,或者出于對技術(shù)的自信,很可能導致其估算偏于樂觀,脫離實際。筆者認為估算者的選擇決定估算者的立場。在軍品市場,軍方希望估算結(jié)果偏低而承制方則希望估算值越高越好,這些當然都是一廂情愿。只有相對客觀的估算結(jié)果才有助于科學的管理決策。所以出于獨立客觀性考慮,費用估算團隊成員的選擇要慎重考慮裝備項目結(jié)果對他們是否有直接或間接的利益關(guān)系。只有脫離利益關(guān)系,才有可能得到相對客觀的估算結(jié)果。比如,可以請幾乎沒有利益關(guān)系的第三方來充當估算顧問。此外,估算團隊要獨立于管理層,并要賦予其一定的權(quán)利,以便工作的順利開展。

(二)估算方法的選擇

目前常用的裝備費用估算方法主要有類比法、算法模型法、專家法、工程估算法等。按建模方法來分,算法模型法又分為回歸法、灰色理論法、支持向量機法、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法等。特別的,針對一些特殊裝備,比如軍用軟件,也有一些針對性的成熟算法模型。

估算方法的選擇是裝備費用估算取得預期效果的核心。費用估算方法各有利弊,分別有其適用的范圍和約束條件。

在選擇估算方法時還應遵循如下原則:(1)該方法是否容易被人接受,能否獲得管理層認可;(2)該方法是否易于使用,所需時間和人力資源是否容易滿足;(3)該方法所必需的數(shù)據(jù)信息是否易于獲得;(4)如果是國外的方法模型,要考慮該方法模型建立的背景是否與國內(nèi)類似,如何修正等。

三、估算結(jié)果檢驗及評價

(一)估算結(jié)果檢驗

費用估算值的獲得不是估算的終點。經(jīng)過方法模型獲得具有一定精度的估算值之后,一般需要對估算方法模型進行檢驗。檢驗的目的主要是考察估算方法模型的穩(wěn)定性,以便下一步用于管理決策。常用的方法是費用影響因素敏感性分析。

敏感性分析,又稱敏感度分析,是分析各種不確定性因素變化一定幅度時,對費用結(jié)果的影響程度。對費用結(jié)果影響程度較大的不確定性因素稱為敏感性因素。裝備費用的敏感性因素主要有性能參數(shù)、時間進度、技術(shù)成熟度、生產(chǎn)率、市場環(huán)境等。

通過裝備費用敏感性分析,可以起到如下作用:(1)計算影響因素敏感度,檢驗估算方法模型穩(wěn)定性。敏感度越小,說明估算方法模型越穩(wěn)定。若敏感度偏高,則需考慮改進估算方法模型。(2)識別裝備費用風險。敏感性因素是項目風險產(chǎn)生的根源,而風險識別是進行風險評估與規(guī)避的基礎(chǔ)。(3)確定影響因素預測值的變化范圍,便于在管理過程中對其進行控制。(4)對費用敏感因素敏感度進行排序,幫助決策者清楚了解各種因素對裝備費用的影響程度,從而科學地進行費用—效能權(quán)衡。

(二)估算結(jié)果評價

實踐是檢驗真理的唯一標準。裝備費用估算的評價一般在裝備項目結(jié)束后進行。目前裝備費用估算評價主要做法是,直接把估算值與實際值相比較,通過誤差率計算精度,一般公式是:

A=(1-■)×100%

其中:A表示估算精度;Ve表示估算值;Vr表示實際發(fā)生值。

如果是多次漸進估算,則可以就多次漸進估算的結(jié)果進行綜合評價,公式為:

σ=■■(■)2

其中:σ表示估算值近似標準差;n表示進行n次估算;

Vi表示第i次估算值;Vr表示實際發(fā)生值。

顯然上述評價方式估算精度越高越好,近似標準差越小越好。

在裝備建設(shè)發(fā)展中,無論從宏觀角度還是從微觀角度,都存在許多的未知因素,影響著裝備建設(shè)各階段的管理決策。為了克服未知結(jié)果可能帶來的消極后果,提高決策的科學性,就需要有科學根據(jù)的預測。裝備費用估算是裝備發(fā)展建設(shè)預測工作中重要的組成部分,是我軍裝備建設(shè)論證經(jīng)濟可承受性、提高國防采辦效益的重要支撐工具之一。本文系統(tǒng)的研究了裝備費用估算工作的組織管理,提出了三段式管理過程,將裝備費用估算工作統(tǒng)籌為一個有機整體,對估算工作實踐具有一定的指導意義。其中,對于如何基于過程而不是目前僅基于結(jié)果的估算結(jié)果評價,是下一步需要深入研究的方向。

〔參 考 文 獻〕

〔1〕 Bernard Londeix.軟件開發(fā)成本估算〔M〕.吳裕憲,譯.北京:清華大學出版社,1991:10-12.

〔2〕 劉曉東.裝備壽命周期費用與控制〔M〕.北京:國防工業(yè)出版社,2008:44-49.

〔3〕 易丹輝.統(tǒng)計預測—方法與應用〔M〕.北京:中國統(tǒng)計出版社,2001.

〔4〕 吳添祖,馮勤,歐陽仲健.技術(shù)經(jīng)濟學〔M〕.北京:清華大學出版社,2004.

〔責任編輯:馮延臣〕

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