國外檔案類博客發展現狀及特點分析

楊艷

摘要：本文以博客的創辦者和博客的類型為類分方式介紹了國外檔案類博客的發展現狀和特點，介紹了這些博客的運行方式和理念，論述了其內容的豐富性和采用網絡技術的先進性對國內檔案類博客的借鑒作用。

關鍵詞：檔案類博客；博客群；Web2.0；知識博客

作為Web 2.0環境下的一個新應用，博客是繼E-mail、BBS和IM（即時通訊，即Instant Messenger的簡稱）之后的第四種網絡交流方式。博客一經推出，便受到學者的格外青睞，因為它為學術交流提供了極大的便利，這主要表現在個人學術觀點的自由表達和發布、學術資料的積累和過濾以及博主之間能深度地交流和互動等方面。國內檔案學界利用博客進行資料收集和學術交流的學者逐年增多，有些檔案類博客在學界已頗具影響。同時，一些學術文章對國內檔案類博客的類型和特點進行過詳細的分析并對這些博客對檔案學術交流的促進作用進行過總結，而目前關注國外檔案類博客的相關文獻尚不多見。筆者長期觀察國外檔案類博客的發展趨勢，通過對比發現，一些優秀的國外檔案類博客所具備的運行方式和理念的超前性、內容的豐富性和采用網絡技術的先進性等特點均值得我們借鑒。

1國外檔案類博客介紹

為使檔案學界同仁對國外檔案類博客的特點有個總體了解并方便歸納其特點，這里，按博客創辦者和博客的類型，將國外一些檔案類博客按“個人檔案類博客”和“群組檔案類博客”進行類分并分別予以介紹。

1.1個人檔案類博客。個人檔案類博客是指博主根據自己檔案專業的學術方向、研究內容或從事檔案工作的實踐而創建的專業博客。我們將國外符合這一特點的檔案類博客再歸納為“檔案研究人員的博客”和“檔案管理人員（從業者）的博客”兩類。

（1）檔案研究人員的博客見表1。（注：國外許多檔案類博客，因為網絡原因無法訪問。文中提供的網址，筆者撰寫本文時均可以訪問。由于網站的不確定性，文中提及的博客的創辦者及博客的特點等信息，以本文截稿時2012年7月31日為準。表中“中文譯稱”首先采用國內文獻約定俗成的譯法，國內文獻沒有提及的，為筆者的翻譯。）

國內一些檔案類博客是由在校學生創辦的。國外情況也是如此，圖書、情報、檔案專業的在校碩士生和博士生也是本專業博客創辦者的主力。這些學生畢業后多成為檔案學專業人員，博客內容相對集中在檔案學理論研究方面，這類博客也歸在“檔案研究人員的博客”類別中（見表2）。

（2）檔案管理人員（從業者）的博客

檔案管理人員（從業者）的博客基本上是由檔案館或檔案機構的負責人或工作人員創辦，他們在檔案管理實踐工作中總結的諸多經驗以及對最新技術的應用感受，具有非常高的交流共享價值（見表3）。

1.2群組檔案類博客。博客群是指針對某一專題或專業的博客集合，以“群”的方式進行管理是其基本形式。群組檔案類博客，是指某一網站匯集了眾多檔案界學者在此發表博文，探討檔案學熱點問題，形成深厚的學術氛圍，促進網站及博客群的發展。國內類似形式的博客群也初見端倪，如“檔案知網”的“個人空間”[2]和“紹興縣檔案工作者的家”[3]等。這里，將國外群組檔案類博客按其是否依托于某個組織機構為標準進行歸納介紹。

1.2.1機構組織形式的群組檔案類博客。機構組織形式的群組檔案類博客是指隸屬于某一組織機構或受某組織機構資助的檔案類博客。其特點主要表現在兩個方面：一是側重于收集整理某一專題的檔案信息并為公眾提供利用服務；二是宣傳本機構的檔案工作內容并發布相關信息。根據機構組織類型的不同，可將其劃分為基于檔案機構的和基于高校的兩類群組檔案類館博客。

（1）基于檔案機構的群組檔案類博客

國外這類群組檔案類博客一般依托于國家、各州或市等行政單位的檔案館網站，基于其特色館藏進行研究，分享實踐工作的心得和成果（見表4）。

（2）基于高校的群組檔案類博客

這類群組檔案類博客一般依托于高校網站，以介紹本校檔案館、博物館的實際工作以及相關的科研項目為主（見表5）。

1.2.2非機構組織形成的群組檔案類博客。非機構組織形成的群組檔案類博客，一般由檔案學界的專家學者、從業人員、學生以及其他對檔案學或檔案管理感興趣的人士合作創建，以共享檔案信息為目的（見表6）。

2國外檔案類博客特點分析

歷史背景、文化傳統、教育方式的差異使各國檔案類博客的風格存在著巨大的差異，檔案類博客在內容與技術方面呈現出的水平與其所在國家檔案事業發展水平成正比。本文就上述提及博客的內容特色、功能和實現的技術手段進行分析，以期為國內檔案類博客的進一步完善和發展提供些許的借鑒素材。

2.1博客內容豐富、類型多樣。與國內檔案類博客表現出的“同質化”現象不同，國外優秀檔案類博客博主的學術方向、工作性質或所在行業的不同使其博客的側重點表現出較大的差異。側重于某行業或某專業的檔案類博客，以豐富的檔案素材和充足的案例見長；而專注于檔案學基礎知識的研究型博客，則注重檔案信息和知識的積累，努力為檔案學研究人員或機構組織提供交流的平臺。

2.2實踐性強并強調學科的交叉。除轉載與交流外，國外優秀的檔案類博客注重將自身的理論研究、項目成果或工作實踐進行總結，表現出很強的實踐性和實用性，反映出這些學者嚴謹的學術態度和善于從實踐工作或研究項目中發現問題并積極尋找解決方案的能力。同時，博主還關注圖書館學、情報學、信息科學等相關學科的最新發展動態，注重交叉學科的研究。

2.3追蹤最新技術。作為Web2.0最早期的一項服務形式，博客與Web2.0環境下不斷出現的新技術和新型網絡服務的結合對其自身發展具有很好的促進作用。這些檔案類博客充分利用了這些技術和服務功能。例如，檔案類博客添加Tag（標簽）可以方便其他用戶檢索；運用了RSS（一般稱作“聚合內容”）和微博可以方便信息的共享以及博主和訪問者之間的聯系和溝通。

3借鑒、啟發與反思

通過上述分析可以看出，國外檔案類博客有諸多可借鑒之處，其運行方式和理念能帶給國內檔案同仁許多啟發和值得反思的地方。總結如下：

第一，檔案管理人員（從業者）的博客有利于檔案館之間合作，同時，也成為優化檔案館數字參考咨詢服務的重要措施之一。檔案館可以充分利用博客的互動性強、更新及時、覆蓋面廣等諸多特點，實現跨區域的檔案館館際合作模式。

第二，在檔案機構或組織內部員工中推行建立檔案“知識博客”（又稱“K-Log”或“K-博客”），倡導員工結合工作實踐在單位的局域網上發布工作總結、摘要、鏈接和重要的電子郵件，以方便大家查找、瀏覽，從而使知識的分享變得非常容易。同時，這也有利于從業者改變思維方式、提升工作水準。如本文“表5”中提到的“倫敦大學計算機中心數字檔案館”。倫敦大學計算機中心數字檔案館（ULCC Digital Archives）長年從事數字檔案和相關數據項目管理系統的開發，與倫敦大學（University of London）、英國國家檔案館、大英圖書館和英國聯合信息系統委員會（Joint Information Systems Committee，JISC）、英國國家數字化集合檔案庫（National Digital Archive of Datasets，NDAD）均有過成功的合作。其博客就是這方面的成功案例，它為成員提供一份“Blogging Guidelines”（即《博客寫作指南》）以指導員工如何寫作博客。另外，該博客還提供參考服務和在線存儲的功能。

第三，對于檔案學界的學者而言，建立一個群式博客聯盟形式的檔案學術博客群（或稱之為“檔案學術博客圈”），可以促進學術方向相同或相近的學者就共同關心的問題隨時交換意見并追蹤業界的熱點問題和發展趨勢。如本文“表6”中介紹的http：//archivesblogs.com，就具備這一特點。

第四，檔案界博客表現出更強烈的愿望去充分利用Web 2.0環境下的各種服務功能，以整合相關博客的鏈接、觀點及更新的內容。而如何處理好檔案知識及信息的積累與過濾，是個棘手的問題。個人知識管理問題凸顯。正如前美國檔案工作者協會主席F·杰拉爾德·漢姆所言，“信息過載現象逐漸嚴重，信息的判斷比信息的處理和獲取顯得更為關鍵”。[3]做好對博客的欄目分類并注意使用Tag功能，有助于減輕博主的壓力。

第五，通過對博客的鏈接進行觀察，我們可以看出信息的流動和轉發以鏈接為主，同時，信息在流動過程中，會不斷地發生衰減和變形現象。檔案類博客在進行本專業和相關專業的學術積累和傳播過程中，博主客觀上在扮演“把關人”的角色，這對博主的專業素養提出了更高的高求。

參考文獻：

[1][2012-7-31].http：//blog.dazw.cn/.

[2][2012-7-31].http：//hexun.com/shanhd/default.html.

[3]F·杰拉爾德·漢姆著，劉越男譯.后保管時代的檔案戰略[J].檔案，2000（6）：26～29

（作者單位：秦皇島市人民政府節約用水辦公室來稿日期：2012-08-02）