淺談如何做好企業(yè)檔案宣傳工作

李麗

《中原蘭臺(tái)》是由中原油田檔案管理處編印，經(jīng)河南省新聞出版局批準(zhǔn)出版的連續(xù)性內(nèi)部資料，在檔案系統(tǒng)、檔案行業(yè)及中原油田內(nèi)部單位發(fā)行，旨在傳播檔案管理信息，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)交流，宣傳業(yè)內(nèi)先進(jìn)典型，激發(fā)員工工作熱情，營(yíng)造富有檔案行業(yè)特色的文化氛圍?！吨性m臺(tái)》自2008年創(chuàng)刊以來(lái)，已編輯出版51期，刊發(fā)信息1500余篇、50余萬(wàn)字，圖片千余張?！吨性m臺(tái)》創(chuàng)刊4年來(lái)，較好地宣傳了企業(yè)檔案工作，擴(kuò)大了中原油田檔案管理處在中石化及省、市檔案系統(tǒng)的影響力，多次受到各級(jí)部門、兄弟單位、同行的認(rèn)可與好評(píng)。2011年，還被濮陽(yáng)市評(píng)為優(yōu)秀“內(nèi)資”。

作為該刊的一名編輯，現(xiàn)就本單位如何有效利用《中原蘭臺(tái)》這一平臺(tái)來(lái)宣傳中原油田檔案工作的，談點(diǎn)自己的心得。

1版面設(shè)置情況

作為中原油田檔案管理處最重要的宣傳陣地，《中原蘭臺(tái)》堅(jiān)持專業(yè)性與實(shí)用性、知識(shí)性與趣味性、嚴(yán)肅性與靈活性相結(jié)合，指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)，記錄、宣傳中原油田檔案工作的發(fā)展。在版面設(shè)置上，一版主要刊發(fā)國(guó)家、河南省、中原油田、檔案管理處有關(guān)檔案工作的重大活動(dòng)及會(huì)議信息；二版、三版刊發(fā)檔案管理處關(guān)于業(yè)務(wù)工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、黨建工作等方面的動(dòng)態(tài)信息；四版主要是中原油田勘探開發(fā)大事記及本單位員工原創(chuàng)的文學(xué)藝術(shù)作品。在一版報(bào)眼處，每期都摘錄有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的寄語(yǔ)，充分體現(xiàn)了黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的高度重視，增強(qiáng)了人民群眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。

2突出專題制作

為了全面、系統(tǒng)地宣傳中原油田的檔案業(yè)務(wù)工作，《中原蘭臺(tái)》編輯部定期以突出不同的業(yè)務(wù)主題設(shè)置專欄。例如：

2.1“檔案利用典型事例”專欄。大量刊登基層檔案室利用檔案解決養(yǎng)老保障、出具產(chǎn)權(quán)證明、解決經(jīng)濟(jì)糾紛、為單位挽回經(jīng)濟(jì)損失等維護(hù)群眾權(quán)益和企業(yè)利益的實(shí)例。僅2012年上半年，檔案管理處的35個(gè)利用案例經(jīng)被服務(wù)單位認(rèn)定，共創(chuàng)間接經(jīng)濟(jì)效益1.2億元。

2.2“檔案資源建設(shè)”專欄?？l(fā)本單位在檔案收集、服務(wù)利用、檔案清查、駐外檔案管理等資源建設(shè)方面好的做法與取得的成績(jī)，服務(wù)領(lǐng)域不斷拓寬，順利開展了核心檔案、民生類檔案的收集。

2.3“感動(dòng)蘭臺(tái)”專欄。征集刊發(fā)本單位員工在從事檔案工作中的感悟與情懷，均為原創(chuàng)作品，鼓勵(lì)員工拿起筆記錄身邊的人和事，營(yíng)造出良好的檔案文化氛圍。

通過這些方法和手段，展示了檔案人敬業(yè)愛崗、堅(jiān)守本職的良好形象，以實(shí)際行動(dòng)宣傳檔案工作，積極引導(dǎo)公眾充分認(rèn)識(shí)檔案的重要作用，從而提升其檔案意識(shí)。

3重在前期策劃

每期《中原蘭臺(tái)》在編輯前，處主管領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)按時(shí)組織召開編前會(huì)，安排部署本期稿件，并就當(dāng)前的重點(diǎn)工作有針對(duì)性地進(jìn)行策劃。例如：當(dāng)夏季汛期來(lái)臨前，重點(diǎn)刊發(fā)汛期如何提前做好預(yù)防，確保檔案安全；汛期過后，重點(diǎn)刊發(fā)基層各檔案室在防汛工作中好的做法，借以推廣。在“安全生產(chǎn)月”來(lái)臨之際，重點(diǎn)刊發(fā)本單位開展的安全管理系統(tǒng)活動(dòng)，有多組圖片、消息，還有員工自己的親身經(jīng)歷及對(duì)安全工作的所觀所感，有效地弘揚(yáng)了安全文化，強(qiáng)化了安全意識(shí)。上級(jí)檢查組來(lái)檔案管理處檢查工作時(shí)，翻看《中原蘭臺(tái)》后，認(rèn)為我處安全工作思路清晰、宣傳到位、措施有力，給予了贊揚(yáng)。

（作者單位：中國(guó)石化股份有限公司中原油田分公司檔案管理處來(lái)稿日期：2012-08-20）