高校誠信檔案工作思試

王燕

誠信是構建和諧校園的基石，誠信檔案是高等學校檔案管理的重要組成部分，建立高校誠信檔案管理，是社會教育的系統工程。誠信檔案管理體現了一條哲理：“尊重過去才能面對未來。”保證誠信記錄真實性，才能實現誠信管理的有效性。

1高校誠信檔案的現狀

1.1誠信檔案的觀念比較淡薄，失信現象比較嚴重。“誠信”是社會發展的核心，是經濟運行的基礎，由于缺乏誠信意識和道德素質，已經從太多方面暴露出一個普遍的社會問題，即誠信缺失、信用低下。

1.2缺乏與誠信檔案有關的法律法規。全國九屆人大五次會議指出：“加快建立企業、中介機構和個人信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法。”其宗旨是要求加強社會信用建設，逐步形成誠信為本、操守為重的良好風尚。

2高校誠信檔案的內容

2.1高校教師誠信檔案的內容主要包括：①教師個人的基本資料；②教師個人誠實守信承諾；③獲獎情況；④不良信用記錄（不良行為基本事實、處理結果及審核情況）等。

2.2高校學生誠信檔案應包括以下五項內容：①學生誠信承諾書；②學生個人基本情況信息表；③學習誠信評價，主要記載著學生入學以來參加各種學習、考試、借閱等活動中相關情況的誠信評價；④經濟誠信評價，主要記載著學生入學以來繳費注冊、助學貸款、勤工助學費、醫療保險等情況的誠信評價，包括學費和國家助學貸款；⑤社會實踐誠信評價（主要記載學生入學以來參加的社區活動、學業實踐活動）等。

3建立高校誠信檔案管理的思路、方法

黨的十六大報告中，明確指出，“以誠實守信為重點，加強社會公德、職業道德和家庭美德教育”，高校發展很大程度上取決于師生整體水平，取決于高校師生隊伍的穩定和發展。推進教育信用體制建設，提升師生誠信道德品質是時代賦予的主題。因此，高校檔案部門有資質、潛力和義務，利用建立的“誠信檔案管理系統”進行整合，為教育事業發展需求提供服務。

3.1注重誠信檔案價值鑒定工作。高校誠信檔案價值鑒定不同于其他類型檔案價值鑒定工作。高校誠信檔案價值鑒定，直接關系到師生個人的信譽問題，是項嚴肅認真的工作。對高校誠信檔案的鑒定，要遵循實事求是的態度和科學認真的工作作風。

3.1.1應遵守檔案的原始性、憑證性、廣泛性和現實性進行鑒定。以事實為準繩，根據事實判定其留存還是銷毀。

3.1.2誠信檔案材料的形成是在不斷的變化中。如，教師、學生個人在某一特定時期的不良記錄，在今后的教學過程中痛改前非，且能保持長期的良好信用記錄，組織人事部門可根據情況刪除其不良信用記錄，隨時添加新的信息。

3.1.3制定嚴密的鑒定工作流程。規定由校長負責制下的層層簽字制度。

3.1.4嚴格遵循高校誠信檔案的鑒定程序。判斷其材料的真實范圍，確定是否留存。

3.2在實踐中進一步改進、完善誠信檔案管理信息系統。我國誠信檔案管理工作的開展已經起步，并且，積累了一定的經驗教訓。銀行、金融系統在探索誠信檔案的建立、管理方面走在全國前列，我國目前已經建立了不少的信用網站，如，中國企業信息網等，通過計算機網絡可以將誠信檔案向有關機構和人員提供。建立內容全面、方便快捷、查閱簡單，“誠信檔案”管理信息系統，真正地發揮其應有的作用。

3.3完善誠信檔案管理制度。誠信檔案具有鮮明的目的性和原始憑證價值，確定了其在管理上不同一般檔案的產生及管理。公共部門既是誠信檔案形成的主體，又是誠信信息受控的客體。要求高校誠信檔案在管理上實行自主管理與申報登記相結合的方式，以利于高校誠信檔案信息本身的真實性和及時記錄、修改、補充，保證國家教育誠信管理體系的建立和完善。

（作者單位：鄭州牧業工程高等專科學校來稿日期：2012-07-20）