創(chuàng)新油田人事檔案工作

焦英

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，只有通過檔案工作的創(chuàng)新，才能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，使檔案事業(yè)適應(yīng)服務(wù)社會各項事業(yè)，使檔案工作充滿生機(jī)和活力，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，跟上未來發(fā)展的步伐，才能適應(yīng)社會主義市場環(huán)境對檔案工作的需要。

1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的時代要求

1.1從服務(wù)方式上創(chuàng)新。“為人民服務(wù)”是檔案工作的中心所在，能使檔案工作的作用充分發(fā)揮出來。原有檔案工作的服務(wù)內(nèi)容趨于內(nèi)向、閉塞，隨著油田的不斷發(fā)展，逐步建成了中原、普光、內(nèi)蒙古三大基地，各專業(yè)化公司已在海外開辟了國際市場。檔案服務(wù)的內(nèi)容也隨著不斷擴(kuò)大，樹立市場經(jīng)濟(jì)意識，不斷開辟檔案工作新領(lǐng)域，建立了外部市場檔案室，如（內(nèi)蒙古、普光）以“生產(chǎn)到哪里檔案工作服務(wù)到哪里”，這是順應(yīng)社會發(fā)展潮流的必然要求。

1.2從管理方式的創(chuàng)新著手。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，一些傳統(tǒng)做法已不能完全適應(yīng)社會發(fā)展之需，必須進(jìn)行創(chuàng)新。中原油田采用了檔案集中管理模式，建立了人事檔案管理中心網(wǎng)站，設(shè)置了人事檔案QQ群，搭建了全局人事檔案工作人員交流平臺，為油田生產(chǎn)建設(shè)充分利用檔案資源提供了方便快捷的渠道。更新了立卷制度，改進(jìn)了工作手段，利用現(xiàn)代化工具來簡化工作程序，提高了工作效率、促進(jìn)了人事檔案系統(tǒng)整體管理水平的提高。

1.3從管理隊伍素質(zhì)的提高創(chuàng)新。油田中心領(lǐng)導(dǎo)加大了對人事檔案工作人員及各二級單位兼職檔案員的培訓(xùn)力度，在培訓(xùn)內(nèi)容上，有針對性和計劃性、突出重點。在培訓(xùn)形式上，一是采取了“走出去、請進(jìn)來”的辦法，二是集中培訓(xùn)與“以會代訓(xùn)”相結(jié)合，確保達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)目的和效果，切實提升人事檔案隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真參加工作調(diào)研、課題攻關(guān)、業(yè)務(wù)交流等活動，總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新。

2中原油田人事檔案現(xiàn)代化發(fā)展方向的改進(jìn)

2.1實現(xiàn)了人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

2.1.1建立了人事檔案電子信息系統(tǒng)。由油田檔案管理部門牽頭，抽調(diào)各二級單位兼職檔案人員并經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)之后，統(tǒng)一組織，集中處理，共同審核。利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將干部現(xiàn)存檔案資料整理輸入微機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，由此，形成了干部個人電子信息檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)。

2.1.2建立了人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。由基層單位將本單位制作形成的干部電子信息檔案交油田檔案管理部門，通過專門的軟件和程序錄入微機(jī)，并對信息的采集、制作、分類、存儲等做到規(guī)范統(tǒng)一，對整個油田人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和加密管理。同時，對職工個人信息實行動態(tài)管理和更新，根據(jù)職工工作變化情況，對其工資、職級、學(xué)歷、崗位變動、獎懲等實行動態(tài)信息，適時進(jìn)行更新，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。

2.2建立連接端口，實現(xiàn)與油田組織人事信息管理系統(tǒng)同步更新，信息一致

2.2.1進(jìn)一步加大了人事檔案管理軟件開發(fā)與推廣工作力度，提高檔案管理技術(shù)和應(yīng)用水平。人事檔案管理中心本著與油田的SAP-HR系統(tǒng)緊密結(jié)合的原則，開發(fā)出符合油田工作實際的人事檔案管理系統(tǒng)，并在油田各單位全面推廣。

2.2.2加強了人事檔案管理系統(tǒng)與油田SAP-HR、ERP系統(tǒng)的對接，人事檔案管理系統(tǒng)是人事檔案信息化建設(shè)不可或缺的工具和平臺，隨著油田信息化管理進(jìn)程的不斷推進(jìn)，人事檔案管理系統(tǒng)的主要功能必須從檔案自動化管理和數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺向油田SAP-HR、ERP等各類系統(tǒng)的后臺應(yīng)用系統(tǒng)拓展，擔(dān)負(fù)起接收、整合和提供利用其他系統(tǒng)形成的信息資源的功能。

綜上所述，人事檔案管理工作應(yīng)以創(chuàng)新為核心，深化認(rèn)識，開拓創(chuàng)新，進(jìn)一步提高人事檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平，使人事檔案管理工作提升到一個全新的高度。我們應(yīng)清楚意識到，要真正實現(xiàn)人事檔案管理的新發(fā)展，還必須從理論和實際方面做很多工作，新時期人事檔案管理發(fā)展方向還需要廣大人事檔案工作者共同探索和努力。

（作者單位：河南濮陽中原油田人事檔案管理中心來稿日期：2012-08-20）