新企業(yè)會計準則下企業(yè)會計信息化探討

陳 穎

(哈爾濱軸承集團公司，黑龍江 哈爾濱 150000）

1 概述

隨著計算機技術(shù)和電子商務(wù)時代的來臨，信息化技術(shù)以前所未有的速度在各個行業(yè)得到廣泛的普及。信息化技術(shù)給各行各業(yè)帶來了根本性的變化，在這信息化的革命下，企業(yè)擁有了更強的競爭力，企業(yè)的會計改革也朝著信息化的方向前進，信息化模式使企業(yè)的會計發(fā)生了重大的變化，會計人員從純手工的高強度工作中解放出來，同時會計信息的存貯方式也發(fā)生了徹底的改變。因此在新會計準則下，如何更好的建設(shè)企業(yè)會計的信息化系統(tǒng)，使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之位，是目前急需解決的重要問題。

2 企業(yè)信息化的內(nèi)涵及意義

2.1 企業(yè)信息化的概念

隨著我國經(jīng)濟體制改革的進行，企業(yè)的經(jīng)營體制等都發(fā)生了徹底的改變，企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大，由于市場經(jīng)濟的實行，企業(yè)都面臨著激烈的市場競爭，在這激烈的市場競爭中如何取得自己的一方立足之地是當(dāng)前企業(yè)面臨的重要問題。隨著信息化技術(shù)的廣泛推廣，企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營管理狀態(tài)都引進了信息化技術(shù)。企業(yè)信息化有不同的概念論述，但綜合起來大體是企業(yè)通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的利用，從而在企業(yè)經(jīng)營、管理、決策等各個方面通過對信息資源的有效利用，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)，企業(yè)的核心競爭力水平。

2.2 企業(yè)信息化的意義

我國的企業(yè)由于起步較晚，所以都處于成長型的企業(yè)，這些企業(yè)處于改革開放的關(guān)鍵時期，對信息化建設(shè)都處于初步階段，在這個時期進行信息化建設(shè)更具有十分積極的意義。當(dāng)前我國處于市場經(jīng)濟的體制下，企業(yè)之間的競爭十分激烈，競爭說到底是信息之間的競爭，誰先掌握了信息誰在競爭中就有優(yōu)勢，所以這也是企業(yè)進行信息化建設(shè)的源動力。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，經(jīng)濟已與國際接軌，這給企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)，所以企業(yè)進行信息化建設(shè)可以在國際競爭中提高自己對市場的反應(yīng)能力。

2.3 企業(yè)信息化的特征

企業(yè)信息化的特征具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.3.1 以信息技術(shù)為基礎(chǔ)

信息化從某種角度說，就是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善，信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2.3.2 以信息資源開發(fā)為核心

信息資源是企業(yè)最重要的資源之一，開發(fā)信息資源既是企業(yè)信息的出發(fā)點，又是企業(yè)信息化的歸宿，在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入，在傳統(tǒng)的三大資源——土地、資本、勞動力的基礎(chǔ)上，信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源，并且作為生產(chǎn)要素。其重要程度將日益增大，并引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、組織機構(gòu)、企業(yè)文化等方面一系列的變革。

2.3.3 信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動的所有方面

很多人認為，信息化就是使用計算機連接因特網(wǎng)。其實，這種認識是很片面的。的確，企業(yè)信息化是要使用計算機和因特網(wǎng)，但是，信息化作為一種時代進步的推動力，早已經(jīng)突破了計算機科學(xué)和技術(shù)的范疇，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面和全部過程。以制造企業(yè)為例，企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括：生產(chǎn)過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。

3 新會計準則下推進會計信息化存在的問題

3.1 會計信息化人才缺失

在會計工作實行了信息化的標準以后，將會計工作人員從繁重的會計工作中解脫出來，可以將一部分精力投入到企業(yè)的運行管理中來，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出一定的分析，為企業(yè)的經(jīng)營做出貢獻。在會計信息化的模式執(zhí)行下，會計工作人員的職能也發(fā)生了變化，那么對于會計人員的要求也就有了新的標準。在新的工作方式下，從事信息化會計工作的人員，要同時具備會計知識，財務(wù)知識和計算機知識，在這些方面都要熟練的掌握但是在現(xiàn)階段的企業(yè)當(dāng)中，對于這方面的人員還比較稀缺，這就使得會計工作在信息化方面應(yīng)該發(fā)揮的職能有所減弱。

3.2 期末不按規(guī)定結(jié)賬，甚至還可以“反結(jié)賬”

新會計準則規(guī)定，“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”；《會計法》也明確規(guī)定，“會計帳簿記錄發(fā)生錯誤……應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現(xiàn)，很多會計軟件可以期末不結(jié)賬就可以生成會計報表，甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來處理有誤，或者因為管理層的“特別需要”，采取“反結(jié)賬”的方式，徹底推翻原來的會計記錄，并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規(guī)嚴重相違背的。

4 新會計準則下完善我國會計信息化的措施

4.1 努力提高會計人員的綜合素質(zhì)

為了使會計人員能科學(xué)使用會計信息，一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識，還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷地在發(fā)展中體現(xiàn)它自身的動態(tài)變革。與信息技術(shù)人員不同，會計人員適應(yīng)會計信息化需求的應(yīng)變能力重點表現(xiàn)在以下三點：

4.1.1 根據(jù)會計信息化和會計管理變革的新需求，提出對會計控制規(guī)則和會計信息規(guī)則變革的新需求。

4.1.2 制定各種業(yè)務(wù)活動、會計控制和會計信息的規(guī)則，協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。

4.1.3 在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計后。會計人員對會計信息系統(tǒng)的新功能進行驗收評測。

4.2 在投入會計信息化建設(shè)前，企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃

確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃是相輔相成的關(guān)系。同時，企業(yè)管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標準化，企業(yè)管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念，將標準化帶來的短期損害降到最低，否則，標準化就有可能損害企業(yè)的核心競爭力，會計信息化管理就會進入“死胡同”。再次，管理者對于信息化建設(shè)是基于戰(zhàn)略上的考慮，而軟件公司則是基于企業(yè)現(xiàn)狀，前瞻性與實用性之間的沖突難以避免，如何實現(xiàn)二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現(xiàn)實需求，還要給將來業(yè)務(wù)發(fā)展留有后路，因此，會計信息化系統(tǒng)的可擴充性至關(guān)重要。

4.3 正確選擇適合的通用商品化會計軟件

在企業(yè)選擇會計軟件的時候，要選擇和企業(yè)的發(fā)展相匹配的軟件，根據(jù)企業(yè)的自身實際情況來有針對性的選擇，因為有些軟件可能在別的企業(yè)中適合，但是在另一個企業(yè)當(dāng)中就不適合，所以說要針對企業(yè)自身的實際情況來進行選擇，通用商品化會計軟件才能完全發(fā)揮作用，最好地為企業(yè)財務(wù)管理貢獻力量。

[1]劉景軍.新企業(yè)會計準則下企業(yè)會計信息化探討，2012.

[2]蔣博文. 制度經(jīng)濟學(xué)下的企業(yè)會計信息化研究， 2010.