研發(fā)中心實驗儀器設備的采購及有效管理探討

邵德福

（佳木斯大學，黑龍江 佳木斯 154007）

實驗儀器設備是進行科研項目的物質(zhì)基礎，是研發(fā)中心培養(yǎng)新型人才和進行項目課題的有效條件，也是研發(fā)中心科研水平以及綜合實力的具體的表現(xiàn)，研發(fā)中心儀器設備從一定程度上說，是培訓能力以及科研環(huán)境的重要的體現(xiàn)。當前，關于研發(fā)中心實驗儀器設備的采購與管理問題也得到了重視，從很多的方面進行了改進與完善，但是仍然存在不足，因此，如何實現(xiàn)研發(fā)中心實驗儀器設備的采購以及有效管理是值得我們探討的一個問題。

1 加強研發(fā)中心實驗儀器設備有效管理的意義

研發(fā)中心實驗儀器設備是培養(yǎng)研究人員進行科研的條件，也是培養(yǎng)人才的保障，因此，加強研發(fā)中心實驗儀器設備的管理有重要的意義。

1.1 加強研發(fā)中心實驗儀器設備的管理，是保證實驗順利進行的條件

加強研發(fā)中心實驗儀器設備的管理，是保證實驗順利進行的條件，研發(fā)中心實驗室是研發(fā)人員進行實驗的主要基地，也是國家培養(yǎng)人才的重要場所和基地，中心實驗室的研究項目和課題以及有關的檢測項目中的絕大部分都需要利用實驗的形式結(jié)果的展示與分析，而實驗的進行時離不開實驗儀器設備的，實驗儀器設備是進行實驗的基礎。眾所周知，實驗儀器設備的質(zhì)量是與實驗項目和研究的課題的順利進行有很密切的關系的，而實驗儀器設備的管理又與科研的水平以及科研人員的培訓息息相關，因此，制定一項切實可行的措施從而加強實驗儀器設備的有效管理，保證實驗儀器設備的管理的科學化以及規(guī)范化是很必要的，也是保證實驗順利進行的條件。

1.2 加強研發(fā)中心實驗儀器設備的管理，可以充分的利用實驗室的資源

加強研發(fā)中心實驗儀器設備的管理，可以充分的利用實驗室的資源，實現(xiàn)實驗室之間的資源共享。但是，目前情況下，實驗室之間資源的共享還沒有被很多的人接受，因此，實驗室之間資源的共享還沒有達成共識。很多的研發(fā)中心實驗室往往會根據(jù)自身的需要進行實驗儀器設備的采購，由于各實驗室之間不交流，所以儀器設備的共享渠道以及信息之間的共享不是很充分，結(jié)果可能會導致很多的儀器設備用過很少的次數(shù)后就閑置下來，從而造成了資源的浪費。因此，針對這種情況，可以建立網(wǎng)絡化的信息共享，將具有開發(fā)功能的實驗儀器設備共享，從而可以開拓信息的渠道，保證可以充分的利用實驗室的資源。

2 加強研發(fā)中心實驗儀器設備的采購及有效管理的措施

研發(fā)中心實驗儀器設備的有效管理，是保證實驗室有效運行的條件，實驗儀器設備的管理質(zhì)量問題關系著科研項目與科研水平，而實驗儀器設備的采購又是有效管理的前提，因此，要針對實驗儀器設備進行科學、規(guī)范的管理。

2.1 建立一套切實可行的實驗儀器設備的采購制度

想要加強研發(fā)中心實驗儀器設備的采購是保障儀器設備有效管理的前提與基礎，因此，建立一套切實可行的實驗儀器設備的采購制度也是實驗儀器設備進新貨有效管理的保障。首先，可以采用招投標的方式對實驗儀器設備的采購程序進行規(guī)范，嚴格按照法律法規(guī)的要求進行實驗儀器設備的招投標工作，從而可以對采購的實驗儀器設備進行質(zhì)量的保障，可以發(fā)揮出進行集中采購的優(yōu)點，可以提高采購資金的使用效率。其次，還要為招投標工作中的暗箱操作行為進行防范，增加實驗儀器設備采購的透明度，注重采購過程中的質(zhì)量以及使用壽命和周期的研究，從而可以為研發(fā)中心實驗儀器設備的有效管理提供保障。

2.2 做好實驗儀器設備的前期管理工作

做好前期管理工作是進行實驗儀器設備的管理的基礎與前提，也是做好實驗儀器設備管理工作的開始環(huán)節(jié)。首先，想要做好前期準備工作，要進行科學的論證，這也可以保證采購計劃的科學合理的進行，論證是否科學合理，影響著課題項目和科研人員的培訓，也影響著研發(fā)中心的科研項目是否能夠順利的進行下去，因此，要進行可行性報告的分析與指定，可以保證實驗儀器設備采購的有效進行，避免出現(xiàn)資源的浪費情況。其次，課題組的人員還要針對課題項目的實際情況對采購的儀器設備進行科學的論證，保證儀器設備的采購可以滿足實驗的需要，保證儀器的高效利用，從而可以做好前期的管理工作。

2.3 利用信息化網(wǎng)絡實現(xiàn)實驗儀器設備的共享

大多數(shù)的實驗室在采購完實驗儀器設備后，因其設備專業(yè)化的原因，所以往往會出現(xiàn)實驗設備被閑置的現(xiàn)象，這就造成了資源的極大浪費，針對這種情況，可以將那些有開放性功能和多功能的儀器設備利用網(wǎng)絡化實現(xiàn)信息的共享與管理，利用信息技術(shù)將這些儀器設備的功能、指標等具體的情況公布在專門的網(wǎng)站上，從而可以方面用戶的查詢，實現(xiàn)資源的共享和實驗儀器設備的效益。

2.4 進行完善的研發(fā)中心實驗儀器設備的檔案管理工作

完善的檔案管理工作是進行實驗儀器設備科學合理的采購、使用以及管理工作的重要基礎工作，是保證儀器設備進行有效管理的前提。對于采購的儀器，可以在進行驗收工作后，對實驗儀器進行分類歸檔，建立實驗儀器設備卡，這可以使得記錄的清晰、準確，而且使用起來比較方便，還要定期的對設備的歸檔工作進行檢查，保證卡與物的一致性，從而可以更好地提高管理工作的效率。

2.5 做好實驗儀器設備的安全管理工作

研發(fā)中心實驗室的儀器設備的安全也是很重要的，因此，為了更好地確保財物和人身的安全問題，要對儀器設備的安全問題進行管理。首先，要對儀器設備的使用人員進行安全方面的教育，并針對實驗儀器設備的安全使用問題制定一系列的相關的規(guī)章制度；其次，還要定期的對實驗儀器設備進行安全檢查，及時的發(fā)現(xiàn)存在的安全問題，并積極地進行解決；其次，還要定期的對儀器設備進行保養(yǎng)，保證使用的安全性，持此之外，還要保證實驗室的環(huán)境問題，因為，實驗室經(jīng)常會進行化學、物理方面的實驗，這是與安全問題息息相關的，定時的進行防潮、防震的工作，從而可以保證實驗儀器設備的安全。

結(jié)語

研發(fā)中心實驗室儀器設備是實驗室管理的很重要的內(nèi)容，因此，實驗儀器設備管理水平與科研質(zhì)量和技術(shù)水平有著很密切的關系。研發(fā)中心實驗儀器設備的采購以及有效地管理是保證人才培養(yǎng)以及科研項目價值的有效保證，這就需要我們積極地做好這方面的工作，不斷地對研發(fā)中心實驗儀器設備的采購以及管理進行科學的規(guī)范，保證管理的有效進行以及科研水平的更好發(fā)展。

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