研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購及有效管理探討

邵德福

（佳木斯大學(xué)，黑龍江 佳木斯 154007）

實驗儀器設(shè)備是進行科研項目的物質(zhì)基礎(chǔ)，是研發(fā)中心培養(yǎng)新型人才和進行項目課題的有效條件，也是研發(fā)中心科研水平以及綜合實力的具體的表現(xiàn)，研發(fā)中心儀器設(shè)備從一定程度上說，是培訓(xùn)能力以及科研環(huán)境的重要的體現(xiàn)。當(dāng)前，關(guān)于研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購與管理問題也得到了重視，從很多的方面進行了改進與完善，但是仍然存在不足，因此，如何實現(xiàn)研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購以及有效管理是值得我們探討的一個問題。

1 加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備有效管理的意義

研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備是培養(yǎng)研究人員進行科研的條件，也是培養(yǎng)人才的保障，因此，加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理有重要的意義。

1.1 加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理，是保證實驗順利進行的條件

加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理，是保證實驗順利進行的條件，研發(fā)中心實驗室是研發(fā)人員進行實驗的主要基地，也是國家培養(yǎng)人才的重要場所和基地，中心實驗室的研究項目和課題以及有關(guān)的檢測項目中的絕大部分都需要利用實驗的形式結(jié)果的展示與分析，而實驗的進行時離不開實驗儀器設(shè)備的，實驗儀器設(shè)備是進行實驗的基礎(chǔ)。眾所周知，實驗儀器設(shè)備的質(zhì)量是與實驗項目和研究的課題的順利進行有很密切的關(guān)系的，而實驗儀器設(shè)備的管理又與科研的水平以及科研人員的培訓(xùn)息息相關(guān)，因此，制定一項切實可行的措施從而加強實驗儀器設(shè)備的有效管理，保證實驗儀器設(shè)備的管理的科學(xué)化以及規(guī)范化是很必要的，也是保證實驗順利進行的條件。

1.2 加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理，可以充分的利用實驗室的資源

加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的管理，可以充分的利用實驗室的資源，實現(xiàn)實驗室之間的資源共享。但是，目前情況下，實驗室之間資源的共享還沒有被很多的人接受，因此，實驗室之間資源的共享還沒有達成共識。很多的研發(fā)中心實驗室往往會根據(jù)自身的需要進行實驗儀器設(shè)備的采購，由于各實驗室之間不交流，所以儀器設(shè)備的共享渠道以及信息之間的共享不是很充分，結(jié)果可能會導(dǎo)致很多的儀器設(shè)備用過很少的次數(shù)后就閑置下來，從而造成了資源的浪費。因此，針對這種情況，可以建立網(wǎng)絡(luò)化的信息共享，將具有開發(fā)功能的實驗儀器設(shè)備共享，從而可以開拓信息的渠道，保證可以充分的利用實驗室的資源。

2 加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購及有效管理的措施

研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的有效管理，是保證實驗室有效運行的條件，實驗儀器設(shè)備的管理質(zhì)量問題關(guān)系著科研項目與科研水平，而實驗儀器設(shè)備的采購又是有效管理的前提，因此，要針對實驗儀器設(shè)備進行科學(xué)、規(guī)范的管理。

2.1 建立一套切實可行的實驗儀器設(shè)備的采購制度

想要加強研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購是保障儀器設(shè)備有效管理的前提與基礎(chǔ)，因此，建立一套切實可行的實驗儀器設(shè)備的采購制度也是實驗儀器設(shè)備進新貨有效管理的保障。首先，可以采用招投標(biāo)的方式對實驗儀器設(shè)備的采購程序進行規(guī)范，嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求進行實驗儀器設(shè)備的招投標(biāo)工作，從而可以對采購的實驗儀器設(shè)備進行質(zhì)量的保障，可以發(fā)揮出進行集中采購的優(yōu)點，可以提高采購資金的使用效率。其次，還要為招投標(biāo)工作中的暗箱操作行為進行防范，增加實驗儀器設(shè)備采購的透明度，注重采購過程中的質(zhì)量以及使用壽命和周期的研究，從而可以為研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的有效管理提供保障。

2.2 做好實驗儀器設(shè)備的前期管理工作

做好前期管理工作是進行實驗儀器設(shè)備的管理的基礎(chǔ)與前提，也是做好實驗儀器設(shè)備管理工作的開始環(huán)節(jié)。首先，想要做好前期準(zhǔn)備工作，要進行科學(xué)的論證，這也可以保證采購計劃的科學(xué)合理的進行，論證是否科學(xué)合理，影響著課題項目和科研人員的培訓(xùn)，也影響著研發(fā)中心的科研項目是否能夠順利的進行下去，因此，要進行可行性報告的分析與指定，可以保證實驗儀器設(shè)備采購的有效進行，避免出現(xiàn)資源的浪費情況。其次，課題組的人員還要針對課題項目的實際情況對采購的儀器設(shè)備進行科學(xué)的論證，保證儀器設(shè)備的采購可以滿足實驗的需要，保證儀器的高效利用，從而可以做好前期的管理工作。

2.3 利用信息化網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實驗儀器設(shè)備的共享

大多數(shù)的實驗室在采購?fù)陮嶒瀮x器設(shè)備后，因其設(shè)備專業(yè)化的原因，所以往往會出現(xiàn)實驗設(shè)備被閑置的現(xiàn)象，這就造成了資源的極大浪費，針對這種情況，可以將那些有開放性功能和多功能的儀器設(shè)備利用網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)信息的共享與管理，利用信息技術(shù)將這些儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)等具體的情況公布在專門的網(wǎng)站上，從而可以方面用戶的查詢，實現(xiàn)資源的共享和實驗儀器設(shè)備的效益。

2.4 進行完善的研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的檔案管理工作

完善的檔案管理工作是進行實驗儀器設(shè)備科學(xué)合理的采購、使用以及管理工作的重要基礎(chǔ)工作，是保證儀器設(shè)備進行有效管理的前提。對于采購的儀器，可以在進行驗收工作后，對實驗儀器進行分類歸檔，建立實驗儀器設(shè)備卡，這可以使得記錄的清晰、準(zhǔn)確，而且使用起來比較方便，還要定期的對設(shè)備的歸檔工作進行檢查，保證卡與物的一致性，從而可以更好地提高管理工作的效率。

2.5 做好實驗儀器設(shè)備的安全管理工作

研發(fā)中心實驗室的儀器設(shè)備的安全也是很重要的，因此，為了更好地確保財物和人身的安全問題，要對儀器設(shè)備的安全問題進行管理。首先，要對儀器設(shè)備的使用人員進行安全方面的教育，并針對實驗儀器設(shè)備的安全使用問題制定一系列的相關(guān)的規(guī)章制度；其次，還要定期的對實驗儀器設(shè)備進行安全檢查，及時的發(fā)現(xiàn)存在的安全問題，并積極地進行解決；其次，還要定期的對儀器設(shè)備進行保養(yǎng)，保證使用的安全性，持此之外，還要保證實驗室的環(huán)境問題，因為，實驗室經(jīng)常會進行化學(xué)、物理方面的實驗，這是與安全問題息息相關(guān)的，定時的進行防潮、防震的工作，從而可以保證實驗儀器設(shè)備的安全。

結(jié)語

研發(fā)中心實驗室儀器設(shè)備是實驗室管理的很重要的內(nèi)容，因此，實驗儀器設(shè)備管理水平與科研質(zhì)量和技術(shù)水平有著很密切的關(guān)系。研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購以及有效地管理是保證人才培養(yǎng)以及科研項目價值的有效保證，這就需要我們積極地做好這方面的工作，不斷地對研發(fā)中心實驗儀器設(shè)備的采購以及管理進行科學(xué)的規(guī)范，保證管理的有效進行以及科研水平的更好發(fā)展。

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