數字化校園管理平臺短信化策略

　　數字化校園管理平臺的發展已經經歷了一段時間，由于它集成了在線辦公OA系統、教學管理、家校互聯等模塊，使得數字化校園管理平臺的效用大大提高，已經遠遠趕超了傳統的校園管理方式。但從現實使用情況來看，當遇到無網絡或無條件使用網絡時，數字化平臺的作用將無法得到充分體現。例如，當我們所要分配的工作對象，在一個沒有網絡的環境中，我們該如何在第一時間通知他并落實工作?是通過電話嗎?如果這項工作需要幾個人共同完成，甚至幾十個人，該怎么辦?從目前的通訊工具普及情況來看，手機幾乎已經實現了人手一部，最為快捷的通知方式就是通過平臺自動向手機發送短信，所以，將我們的數字校園管理平臺實現短信化是極其有必要的，同時短信化也是實現數字校園管理平臺有效拓展的完美手段之一。
　　實現數字化校園管理平臺與現有校訊通整合的策略
　　為了方便家校互動，很多公司推出了校訊通平臺(或稱家校通平臺)，極大地方便了家校之間的聯系。平時孩子的到校信息、離校信息、作業短信和家校交流等短信，學校都可以利用校訊通平臺及時地與家長進行溝通，同時也可以收到家長們的短信回復，真正實現家校互連互動。在如今這個崇尚整合、簡化的年代，如果把校訊通的某些功能與數字平臺整合起來，從某種意義上可以說已經是數字平臺短信化的初步體現了。
　　方法1：利用短信貓實現數字校園平臺的短信化
　　短信貓是通過計算機向手機群發短信的一種設備。購買短信貓是數字平臺開發公司在校訊通平臺上增加短信功能的有效途徑。但對于數字平臺開發公司來說，原先的平臺已經相當完善，在原來的基礎上更改代碼、添加功能存在相當大的難度，而且新開發平臺在使用中將會出現無法預料的問題，數據維護的難度也相當大。
　　方法2：在平臺上做鏈接實現數字校園平臺的短信化
　　在數字平臺上做一個超鏈接，通過點擊進入校訊通平臺的登錄界面，嚴格來說這并不是平臺的無縫整合，而是簡單的地址鏈接，更未能從功能上與之整合，所以說這不算真正意義上的整合。
　　方法3：與校訊通公司合作，二次開發。實現數字校園平臺的短信化
　　實現數字化校園平臺與校訊通平臺的整合，最好的方法就是讓校訊通公司根據學校對數字校園管理平臺的要求，對其平臺在原有的基礎上進行整改，加入OA辦公、教學管理等模塊，做—個既能管理學校事務，又具有學校個性的數字化校園管理平臺，從功能與意義上真正實現數字化校園管理平臺的短信化。
　　數字化校園OA辦公模塊短信化策略
　　文件收發的短信化
　　文件收發是數字化校園管理平臺中最常用的模塊之一，學校各部門所需要發送的文件都可以通過數字平臺進行傳閱，既可實現無紙化、環保化，又可實現高效化。數字平臺在某種程度上只是實現了文件的高效傳送功能，沒能實現在第一時間通知收件人，更無法保證所發文件能被及時查閱。現在，在此模塊基礎上增加“是否短信通知收件人”和“被查閱時是否短信告知”兩個選項，這樣平臺就能實現當被傳閱人收到一個傳閱文件時自動發一條短信給收件人，提示：“您收到××教師給您的一個××文件，請及時查閱”；當收件人通過平臺確認收到文件時，系統會自動短信提醒發件人“××收件人已經查閱了××文件”。通過此舉可以讓文件傳閱的時效性提高數倍。
　　通知公告的短信化
　　在通知公告中增加短信功能，這樣當我們編輯完成通知公告，點擊“發送”時，通知公告的內容就直接通過平臺發送短信到指定人群的手機中，讓通知公告從此不再受時空的限制。比如：“請三年級數學教研組教師，中午12：00到小會議室參加會議”，我們就可以直接選擇通知短信發送，這樣參加會議的相關教師都能在數字平臺與手機短信上同時收到會議通知，使學校工作的開展更加方便快捷。
　　文件審閱的短信化
　　計劃、總結、策劃等文件的審閱也是數字平臺上最為常用的之一，為了能及時通知審閱人，我們把這些審閱工作與其他待辦事一樣看做待辦事宜，并把待辦事宜與短信結合起來。當您有待辦事宜時就短信提醒當事人，當待辦事完成時系統又會自動向發起者發送完成的短信，實現了審閱等事宜的高效傳達。
　　當然，在OA辦公模塊中需要短信化的子模塊還有很多，我們要努力讓OA辦公平臺盡可能多地結合短信功能，讓數字平臺在走向數字化、短信化時，逐步擺脫時空的限制，從而大大提高OA辦公的效率與執行力。
　　教學管理模塊的短信化策略
　　學生在校信息交流的短信化
　　家長平時最關心的是孩子的學習情況。為了能更快地與家長實時交流孩子的在校作業、課堂表現、獲得榮譽、學習成績，我們把這些內容與短信功能進行了整合。例如，成績管理模塊中，教師通過Excel模板把孩子所獲得的成績導入數字平臺，在選擇保存時我們通過選擇“是否發送成績短信”選項，確定是否通過短信把成績發送給家長，也可以將孩子此次所獲成績的平均分等信息一并發送到家長手機，以便讓家長及時了解孩子的學習信息。
　　課務管理的信息化
　　調課、代課是教師平時工作經常遇到的事情。每次遇到培訓或請假，最頭疼的事情就是調換課。代課、排課所涉及的人員眾多，無論是你想找一個空課教師來代換你的課，還是你想把所代換課的信息告知被代課教師，都是很復雜的工作。如果在此時結合短信通知與平臺提醒功能，就能很方便地解決這些問題。例如，當我在平臺上把星期一上午的某一節課讓A教師代上，A教師的短信就會被告知：你在什么時候需要代上一節什么課。同時這個短信還將直接發送到教導處，讓被代課教師與教導處管理人員都能及時收到調課信息，從而體現了課務管理的系統性與短信功能的便捷性。
　　少先隊工作的短信化
　　平時，班主任接觸最多的是少先隊工作，少先隊工作的短信化是數字平臺工作的首要陣地。少先隊的“四比”競賽——班級文明、紀律、衛生、兩操等扣分情況，我們都把它設計在平臺中，并整合短信功能。如當一個班級的某一項被扣分時，所在班級的班主任就會在第一時間收到一條扣分及扣分原因的信息，這樣大大便于班主任及時整改。如果是班級中的個別同學扣分，班主任收到的短信中還會出現違紀學生的姓名，班主任就可以在第一時間有針對性地予以糾正。
　　教學管理的各個子模塊融人短信以后，使原本“粗糙”的平臺立刻“細膩”了不少。由于使用方便、通知及時，教學管理平臺的使用率可以大大增加，使用效果可以初步顯現。
　　短信數字平臺的個性化策略
　　讓數字校園管理平臺融入短信猶如畫龍點睛一般，盤活了整個數字平臺，使原本平面化、僵硬化的平臺一下子增添了生機與活力。
　　在線報修的短信化
　　學校是一個龐大的系統，需要各種各樣的維護，小到一個燈泡的更換，大到教學儀器的添加或置換，這些都需要我們的總務部門及時地收到維護或需求信息，等維護完成后再由報修者對此次維護做出評價。現在很多學校的報修存在著流程眾多、維修周期漫長等問題，在引入報修短信化以后，總務部門負責人就能在第一時間收到短信，根據報修信息了解所要維修物品的詳細情況，從而有針對性地開展維護工作，并及時地通過平臺向報修者發送維修進程的短信。在線報修的短信化實現了報修單的管理、維修情況的登記、維修單的管理、維護評價的管理等功能短信化，既節約了時間，又節省了人力，進一步提升了總務后勤部門的工作效率，強化了工作效果。
　　家校聯系的短信化
　　除了利用手機與教師進行短信溝通之外，我們還開放了一個專供家長登錄的平臺。家長可以根據與校訊通綁定的手機號登錄自己的專用平臺，查閱自己孩子的相關信息。我們在平臺上還添加了家長與任課教師的在線溝通窗口。家長只要點擊所需交流的教師姓名，寫上需要交流的內容，點擊“發送”就能發到相關教師的平臺。當這個教師不在線時，短信自動轉發到手機上，以保證信息的及時性與交互性。平臺還支持手機的回復，這樣可以使家校之間的所有溝通穿越時空障礙，真正實現家校聯系工作的快捷性、時效性。
　　工作策劃的短信化
　　學校每次舉行活動，都會把項目進行細分，逐個落實到某個人或某些人身上，這樣就會涉及很多的人各司其責去完成某些事。如果一一去通知的話就太過于麻煩，而且辦事效率也將大大降低。
　　在實現了短信化以后，我們只要把所需要完成的事以及要求、負責人姓名、最后完成后的時間等信息通過Excel導入平臺，就可以完成策劃任務的批量短信通知。作為策劃的負責人，更可以對項目的各個進程進行實時監督，以查看落實情況，可以設置對某時間段前尚未完成任務的教師進行二次短信催促，以保證所策劃的事情能準時保質保量地完成。
　　工作策劃短信化使所有的工作分配不再受制于網絡，有手機就能了解學校的一切工作信息，解決所需要完成的事務，從而大大提高了工作效率，也讓數字化平臺從原來的二維走向三維，不再受空間與時間的限制。
　　數字化校園管理平臺經過一系列的短信化以后，能快捷方便地解決很多問題，而且大大提高工作效率。但是，短信化也會帶來一些問題，例如，由于學校部門眾多，短信如果過多的話，會形成短時間內的短信轟炸，讓接收者看得麻木、不耐煩，導致通知不到位的情況出現；所有的工作都短信化了，就要求教師們工作時間必須隨身攜帶手機，但女教師們很喜歡把手機放在包里，也在一定程度上影響了短信通知的效果。
　　數字化校園管理平臺是一個龐大的系統工程，如果在平臺上加入了短信功能，將大大提升數字管理平臺的整體性能。加入短信功能，是數字校園管理平臺的一種三維拓展手段。利用短信的快捷高效，可以完美地實現對數字校園管理平臺功能的進一步挖掘與提升。
　　(作者單位：浙江寧波鄞州區東湖小