摘要:鄉鎮固定資產的管理,一直以來都是影響著鄉鎮管理的根本性問題。而從目前情況來看,固定資產的管理存在著很多方面的問題。
關鍵詞:鄉鎮;固定資產;管理
一、鄉鎮固定資產管理中存在的問題
第一,財權的分散。對于鄉鎮下屬管轄的單位來說,在功能上有著明顯的分工,而在管理上有屬于鄉鎮直接管理的,有屬于上級委派下來的,也有雙管的。而部門的多種多樣以及單位的不同,使得它們都有著自己對應的收入來源以及對收入的支配權限。如固定資產中,有當地政府統一購置的、也有上級單位為其專門配備的、也有單位自身購買的。有的在賬本上有記錄,有的卻沒有相應的記錄,導致管理上過于分散與混亂。
第二,財務人員應有的職權受到了限制。對于有關財務人員人事權利的下放,導致很大程度上限制了財務人員行使監督權利。相比前幾年未進行權利下放來說,如今的鄉鎮財務人員的責任感迅速下降,而危機感在迅速攀升。財務人員得不到相應的授權,也就使得財務人員根本無法進行實質性的工作管理。
第三,領導管理觀念淡薄。在鄉鎮固定資產管理中,管理觀念淡薄的現象嚴重,許多鄉鎮干部以及單位都有著“重視現錢,輕視物資、重視采購,輕視管理”等觀念的存在。目前,鄉鎮首要看中的是農村基礎設施的建設、如何招商引資、新農村的融合聚集等關系到鄉鎮長遠發展上的問題,而忽視了鄉鎮資產的管理,普遍認為資產管理較為瑣碎。正是由于領導在管理上的不重視,才導致了下面進行實際工作人員的無權作為。
第四,固定資產在購置程序上的不足,資產的采購隨意性較大。各個部門只考慮到自身的需求,在未經過上級部門的批示前,就先將其購入,然后才到財務處進行報賬處理。這樣就使得財務人員對于其管理處于被動一面。大多數單位沒有參照財力辦事,對于采購計劃的制定存在較大的隨意性,各種超支、超標的現象日益嚴重。此外,部分商品政府采購價格高于其市場上的價值,使得鄉政府或部門不愿意通過政府采購購買固定資產,導致固定資產購置混亂現象發生。
二、強化管理鄉鎮固定資產的具體措施
第一,將固定資產納入結算體制,改變現有的財政體制。試想一下,如果將購置固定資產納入到結算體制中,以改變現有的財政體制,那么會取得怎樣的效果呢?將現有的固定資產進行清查,編造成冊,制定統一的編號,并進行備案、記錄,將現有的固定資產作為核定的基數。同時,將每一年購置固定資產的計劃納入到財務預算的編制范圍內。每一年的年底,鄉鎮企事業單位會進行一次大規模的財務清查,對當年的購置金額以及購置數量進行核對,并跟當年的核定基數以及財務預算進行比對,依據每一年的購入量按照不同的比例進行相應的財力扣減。此外,應當將此項工作納入到領導的政績考核中去。在這樣一個財政體制的制約之下,鄉鎮企事業單位的領導就會給予其足夠的關注,從而將管理固定資產的工作納入日常的重要工作之列。
第二,做到財務核算跟實物管理并重,強化管理意識。樹立資產觀念,也就是資金觀念,成功克服“淡化責任,只管使用”這一錯誤思想。因此,鄉鎮企事業單位應當成立起一個專門的管理固定資產的機構。在日常的固定資產的管理工作當中,固定資產的分類價值核算由財務部門負責,同時對固定資產的預算進行審核,檢查并監督固定資產的管理工作;管理固定資產的專門部門要負責編制固定資產的預算、采購的計劃、入庫情況的驗收、保管的登記、領用以及發出、保養以及維修、處置以及調撥等具體的管理工作,并負責進行分類的實物量核算。
第三,強化資產管理,把握關鍵環節。在鄉鎮中,需要用制度來對固定資產的購買、購回驗收、使用、維修、報廢等環節來約束資產管理存在的隨意性。在年初的時候,需要做好購置預算,審批以及對購置的詢價等環節;購買固定資產需要提前打報告申請,并報財務部門審核,購買的固定資產在政府采購目錄上涉及到的,必須經過政府采購購買;對于已經達到了報廢時間或者是損壞到無法再進行修復的資產,需要按照規定的程序進行處置;對于固定資產的增加、變動、調撥以及減少情況,都需要制定出“誰使用誰管理”的措施,如果出現了損壞、丟失等現象,要將責任落實在人頭;在出現了人事變動或者是某些原因,崗位上的職工需要調離等,也需要做好資產的交接,避免使用與管理出現脫鉤現象;定期進行固定資產的清查工作,可以每半年進行一次核對,從而保持實際、登記卡相一致,在每一次的核對中,要對固定資產的實有數、賬面結存數是否相符進行嚴格的審查,對使用、維修、保管等環節是否合理、正常,對清點中存在的問題,要追究責任、及時處理。
第四,對于固定資產信息需要進行規范化的管理。鄉鎮應該確立固定資產管理專員,配合財務部門做好固定資產的盤點工作。對于鄉鎮中的每一項資產,都可以做到企業一樣的處理方式。建立相應的登記卡,對于同一類型的資產進行歸類處理,做到一卡一號一物品。而對固定資產的購買時間、使用部門、管理人員、更換等都需要做好登記處理,并且落實相應的維護與保管,從而做到丟失有人負責、維修有專人的管理方式。
總之,針對鄉鎮固定資產中存在的固定資產的購買、核實等方面問題,本文提出了相應的解決措施。只有做好鄉鎮固定資產的管理,才能夠實現鄉鎮的可持續發展,才有利于鄉鎮發展。
參考文獻:
安國臣.加強鄉鎮衛生院固定資產管理的措施[J].現代經