企業現代化物資管理探析

　　 摘要：在當今社會主義市場經濟體制下，物資管理工作的優劣直接影響到企業的生產技術、職員和財務等方面的經濟效益和經營活動。在企業的生產經營活動中，人是最寶貴的、最活躍的生產力，由于受企業生產經營活動職責的影響，企業的員工容易被區分成現場作業人員、企業管理人員、企業生產經營主要負責人等不同層次，由此，帶來了企業安全生產職責的多層次、多樣性。尤其是隨著社會進步，經濟發展，新技術、新工藝、新材料的不斷出現，企業員工的流動性加大，企業大量使用農民工的增多，而企業管理者和從業人員的安全素質相對滯后，這些都給安全教育管理提出了緊迫的課題。隨著工業生產技術的不斷進步和發展，為了適應與之相關的管理組織水平，這就要求企業在管理模式上的現代化。企業物資管理現代化包括四大內容：管理思維現代化、管理組織現代化、管理人才現代化和管理手段現代化。
　　 關鍵詞：企業管理；人才管理；物資管理；現代化發展
　　 一、管理思維現代化
　　 首先，確立與科學發展觀相適應的思想觀念，堅持與時俱進抓管理觀念的思路，思路決定出路。一項管長遠、打基礎的經常性工作，必須從推動企業建設全面協調發展的高度出發，牢固樹立與之相適應的管理觀念要有系統的觀念。要有系統是一些相互聯系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體（集合）。系統思維即把研究管理的對象作為系統，從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協調，使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程既是一門綜合性的科學，又是一門現代化的組織管理技術。
　　 現代企業不僅是設備、資金、人才的較量，也是科學管理水平的比拼。因此，必須把管理教育工作上升到全局上來，作為一項系統工程來抓。在工作指導上，著眼企業定位、贏利、創造更多的社會價值，用法律條規來規范程序，用管理凝聚人心，提高競爭力。在職責定位上，樹立全員管理、人人參與的意識，真正把從嚴管理的要求落實到全員，貫穿到全時，體現到事事上。
　　 其次，要有全面質量管理思想。全面質量管理（TQM）是指在全面社會的推動下，企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心，把專業技術、管理技術、數理統計技術集合在一起，建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系，控制生產過程中影響質量的因素，以優質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。
　　 企業物資全面質量管理就是將企業內部市場化管理，市場的資源配置功能和激勵機制運用到企業內部，以企業內部各部門乃至個人為企業內部市場的經營主體，在企業內部建立市場，內部各主體間以經濟關系構建業務關系，使市場的價格機制與企業的管理機制在企業組織中相互融合，建立起一種統一性和靈活性有效融合的企業管理模式。其主要有以下幾個特點：全面的管理，全過程的管理，全員參加的管理；全部的方法。
　　 企業物資工作全面質量管理的對象是物資供應對企業生產經營活動的滿意程度，它具體表現為以下四個方面：所供應的物資的技術特性滿足企業的質量要求，通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證；所供應的物資時效性強；所供應的物資質量可靠，品種齊全、數量足夠；供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。
　　 二、管理組織現代化
　　 管理組織現代化是指按合理組織生產的客觀規律建立管理機構和規定管理職責。企業管理組織現代化的一個重要任務是建立與現代化企業制度相匹配的企業治理結構和企業其他組織結構，嚴格企業的各級崗位責任制。現代化的管理機構在應對外界環境的變化時，能夠做出及時積極的反應，迅速制定對策，保證各項工作有條不紊地展開。
　　 根據物資部門的自身特點，它的組織形式可以是多種多樣的，如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構，它是一種多功能的、有效的組織機構。其優點為靈活機動性強，可應對多變環境中的多種情況；便于協作，可調動多個管理職能部門；有利于提高個人責任心及積極性；發揮每個人的作用，提高管理效率。
　　 三、管理人才現代化
　　 管理現代化的關鍵是人才的現代化。在新的社會背景下，人才的競爭已成為各企業之間的實際競爭。
　　 第一，企業人力資源管理：人是最寶貴的、最活躍的生產力，由于受企業生產經營活動職責的影響，企業的員工容易被區分成現場作業人員、企業管理人員、企業生產經營主要負責人等不同層次，企業的人力資源即企業進行生產經營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數量上對企業人力資源的勞動管理和從質量上對企業人力資源的行為管理。現代企業應注重企業人力資源的質量管理，從過去粗放的經營管理模式轉變為以提高綜合效益的管理模式。
　　 第二，企業人力開發方法：全員培訓隨著企業現代化的普及率越來越高，員工們現有知識既不能滿足企業的要求，也不利于個人素質提高。進行定期的全員培訓，將企業的戰略目標更有效地迅速傳播到每一個員工，使他們掌握必要的生產經營業務知識和技能，全心全意為企業服務。引進高素質人才。高素質人才的引進可以迅速改變企業，隨著企業人事制度改革的不斷深入發展，人才部門所有制將不復存在，企業引進高素質人才會有更強的生命力。根據員工特長調動現有員工積極性，給予員工合適的崗位，并通過員工的動態組合與職位相互交替輪換，提高企業整體功能，充分調動個人積極性。
　　 第三，人事激勵方法：企業的管理者在日常的管理活動中，通過已樹立的管理權威，干預并影響被管理者的行為，使每個人在達到個人目標的同時，實現企業的組織目標。這種行為從某種角度講就是激勵系統。一是人事激勵機制結構的組成：激勵對象、被激勵的特定人群。激勵因素即起到激勵作用的因素，如升遷、金錢、職稱等。激勵因素的媒介、各種管理制度、管理決策、管理措施，尤其指各種人事管理制度和人事決策。二是激勵機制的運行方式：首先是將激勵因素轉化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程，即轉化過程；然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。
　　 第四，人事激勵因素分析：人事激勵的重要一環即分析激勵因素，明確激勵的項目，運用合適的激勵方法。對員工進行分類，根據職務的高低、工作項目的不同分類；運用合適的方法，按照人員分類進行激勵因素調查，如采用問卷調查法，將職員們所樂于接受的激勵因素調查出來；對調查結果進行分析，采用圖表法等方法直觀表達；繪制“激勵因素一覽表”，為制定人事制度時供決策者參考。
　　 四、現代化管理手段
　　 管理手段要擺脫傳統管理習慣和方式，盡可能減少“人治”成分和隨意性，轉向規范決策程序、運行機制，強化執行，按章辦事，形成權責明晰、獎罰分明、責利統一的層級管理；管理機制要從對企業職工的形式化約束轉向建立互動式自我教育與激勵型行為規范；管理目的要從目標相對單一型轉向綜合成長型，發展企業、造福職工、回報社會，實現和諧發展；管理心態也要從固守其成、循規蹈矩轉向持續改進、不斷創新。
　　 現代化管理手段是指企業管理中逐步采用電子計算器、現代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段，提高管理方法的速度和水平，使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著計算機技術的發展及普及，各行各業在管理領域普遍建立起以計算機為基礎的現代化管理手段。它不但能綜合管理企業物資，保障供應，壓縮成本，控制管理業務；提高資源利用率，加強物資使用監督，提高物資管理水平，而且能夠建立物資管理數據資源，也有利于各種管理方法的實現。
　　 五、總述
　　 物資管理現代化的四個方面是有機結合的，管理思維現代化是先導，管理組織現代化是保證，管理人才現代化是關鍵，管理手段現代化是條件。物資管理的好壞直接關系到相關部門的工作質量與水平，物資管理作為后勤管理的重要部門，要率先實現現代化，實現降低成本、加速資金流轉、增強企業盈利，是促進企業發展的重要手段。
　　 實施企業現代化管理，要在市場主體確定、價格測定、人力資源調配、生產成本測算、信息化管理以及市場仲裁協調機制等方面作出創新。不斷加強和改進基礎管理，認真抓好基礎定額的測算，建立科學完備的內部價格體系、考核結算體系和市場運作機制，形成鏈式結算，實現經營管理由以行政手段為主的粗放內控式管理向以市場機制為主的集約經營型轉變。
　　 參考文獻：
　　 1.陳小莉.實施現代物資管理程序及相關系統控制程序[J].