摘要:隨著我國市場經濟的不斷繁榮和發(fā)展,對于我國的企業(yè)也存在著更高的要求,企業(yè)面臨的生存環(huán)境一直在變化,那么如何讓自己的企業(yè)在市場的大潮中平穩(wěn)駛進呢?這就需要我們的企業(yè)與時俱進了。隨著我國科技水平和世界科技水平的不斷提升,企業(yè)的會計信息化慢慢地出現(xiàn)在人們的視野當中,什么是企業(yè)的會計信息化?企業(yè)會計信息化的優(yōu)點和缺點是什么?企業(yè)的會計信息化如何為企業(yè)更好地服務?這些問題都很值得我們商榷,然而,近些年來,我們不得不承認在企業(yè)會計信息化發(fā)展方面的工作中或多或少地存在著這樣那樣的問題。文章就對企業(yè)會計信息化發(fā)展方面存在的問題進行分析,提出一些關于企業(yè)會計信息化發(fā)展方面的對策和方法。
關鍵詞:企業(yè);會計信息化發(fā)展;分析和解決
一、關于企業(yè)會計信息化發(fā)展
企業(yè)是以盈利為目的的社會組織,在盈利的同時還要服務于社會,應用企業(yè)的產品和服務來滿足消費者的需求和欲望。我們要注意的是,企業(yè)的首要目的是為了盈利。企業(yè)會計是為企業(yè)正常進行的經濟交易保駕護航的,為每次的交易做好準備,為下一次的交易提供有效的數(shù)據(jù),同時也是企業(yè)制定企業(yè)目標的重要依據(jù)。筆者認為會計信息化發(fā)展到最后,所有的核算型會計都會被ERP和專業(yè)財務軟件(如用友、金蝶等)所取代,因為核算型會計的最大作用是對基礎數(shù)據(jù)進行分類與匯總,最終形成記賬憑證。
二、企業(yè)在會計信息化發(fā)展方面存在的問題
企業(yè)會計信息化發(fā)展在現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中占有極其重要的地位,但是,我國對于企業(yè)會計信息化發(fā)展工作的重視僅僅是從這幾年才開始的,所以,我國企業(yè)在會計信息化發(fā)展方面的工作還存在著各種各樣的問題,下面,筆者就對企業(yè)會計信息化發(fā)展方面存在的問題進行簡要分析。
(一)管理理念落后
會計電算化無疑是一種趨勢,因為會計電算化不僅對本企業(yè)的各個部門的賬本可以整理得很清楚,而且和其他的公司在一定的程度上也可以進行對比,企業(yè)會計信息化的發(fā)展趨勢是不可避免的,要清楚這是一種非常必要的趨勢,對企業(yè)的發(fā)展有很大益處。但是現(xiàn)在仍然存在著不愿意采用會計電算化的現(xiàn)象,認為會計電算化需要準備會計電算化的硬件和軟件環(huán)境,這樣在資金占用方面無疑是個缺點。而且對人才在計算機技術方面的要求會更高,人才成本上升。會計電算化如未能推廣到其他相關部門,信息的流通就會產生障礙。同時,計算機硬件或網(wǎng)絡如發(fā)生損壞,會導致會計電算化數(shù)據(jù)的保存和備份丟失。
(二)創(chuàng)新性不足
不得不承認會計電算化確實存在著成本上的缺點,但是我們也必須看到會計信息化的優(yōu)點,有些企業(yè)盲目效仿其他成功企業(yè)的會計電算化模式,照搬照用,生搬硬套,這是非常不正確的,會計電算化在不斷的創(chuàng)新中,在不斷的發(fā)展中,如果生搬硬套,必然會阻礙會計電算化發(fā)展的腳步,那么也必然會影響企業(yè)前進的腳步。創(chuàng)新并不是盲目地添加或縮減內容,要明確手工會計和會計電算化的不同之處在哪里,手工會計工作量比較大,尤其是月末、年末的匯總工作,但是手工會計查找錯誤比較簡單,而且也比較容易更改;電算會計工作量不大,但除了要求工作人員懂會計外,還要懂電腦,而且一旦有錯誤,特別是做了后面的才發(fā)現(xiàn)前面有錯誤,改正過來很麻煩,而且查找錯誤也比較困難。因此,企業(yè)管理人員需要不斷創(chuàng)新,結合本企業(yè)實際情況,建立自己的會計電算化模式。
三、企業(yè)在會計信息化發(fā)展方面的對策分析
筆者對企業(yè)在會計信息化發(fā)展方面存在的普遍問題進行了簡要分析,下面,筆者就針對企業(yè)會計信息化發(fā)展方面存在的普遍問題進行思考,提出關于企業(yè)會計信息化發(fā)展方面的對策。
(一)提高管理理念
市場是處在不斷的變化當中的,企業(yè)在進行交易的同時也需要考慮所處的市場環(huán)境,企業(yè)的會計信息化是一種途徑,是一種能夠和其他企業(yè)的市場連為一體的一個媒介,管理者應該提高管理理念,合理發(fā)展企業(yè)的會計信息化。企業(yè)必須要有風險意識,才能使企業(yè)隨時處在最佳的狀態(tài),來應對企業(yè)隨時要面臨的問題。誰也不知道在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)要面臨什么樣的問題,該怎么解決這些問題,但是我們必須要明確會計電算化對于企業(yè)絕對是利大于弊,而且能夠為企業(yè)謀得更多的福利,成本是加大了,可是會計電算化帶來的利潤是遠遠大于成本的。
(二)提高創(chuàng)新力
隨著ERP與財務軟件的不斷融合,原來銷售、采購、生產、收款等業(yè)務流程與記賬之間存在的斷層,已經被ERP所建立的信息流所融通,因此在從訂單開始,采購、成本要素的歸集分配、銷售的確認等會計記賬時的原則與方法都能夠被有效地變成數(shù)據(jù)公式自行在ERP中運算,并將運算結果自動記入到財會軟件之中,如公司的銷售,只需要營銷部門開出銷售單,倉儲部門驗證發(fā)貨,財務部審核后,便會自動開出發(fā)票,并進行記賬,根本不需要設立專門的銷售會計來對銷售業(yè)務進行核算。因此筆者認為會計信息化的未來,決不是簡單地匯總核算,因為這部分工作將轉由ERP負責,而是需要大量的既懂計算機,又知道會計原理的復合型人才,根據(jù)企業(yè)的自身特點,建立財務數(shù)據(jù)分析模型,從而將會計所需要的信息從龐大的數(shù)據(jù)庫中分門別類地篩選出來,提供給決策者使用。不斷提高企業(yè)的會計信息化的創(chuàng)新力,但是不脫離實際。企業(yè)會計信息化必然能為企業(yè)的各個部門提供最大便利的可能。
企業(yè)會計信息化管理是財務管理的重要發(fā)展前沿,對企業(yè)財務的發(fā)展起著重要的作用。
筆者首先對企業(yè)會計信息化發(fā)展進行了分析,接著從管理理念落后以及創(chuàng)新力不足這兩個方面對企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題進行了淺談,最后從提高會計信息化管理和提高創(chuàng)新力這兩個方面對企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題進行了分析并提出一些合理的建議。
參考文獻:
1.張欣駿.知識經濟下的會計信息化[J].現(xiàn)