王歡(華彬集團渠道經理):
34歲的小鄭剛剛從北京大學光華管理學院畢業,帶著“北大MBA”的光環,經人引薦,進了一家小型國企做銷售總監。這是一家以銷售為主導的企業,在這樣的企業里,銷售總監的地位僅次于CEO。空降到如此重要的位置,讓小鄭從一開始就處在了風口浪尖上。
但這還不是最致命的。小鄭作為一個空降兵,對公司的業務模式并不清楚!
小鄭也知道自己的短處,所以想盡快和大家打成一片,以便對公司的銷售情況和銷售模式有更深入的了解,盡快上手。但是,事情并不像他想的那么簡單,他能感覺到銷售部上上下下對他的輕視。很明顯,大家都認為,只有理論沒有實際銷售經驗的他駕馭不了這群業務人員。
小鄭為什么會這么想?當然有他的理由。比如,銷售部門搞活動從來不帶他,連中午吃飯都讓他獨來獨往。另外,即使他主動找業務人員溝通,大家也都有意避開他。這讓他很納悶,也很迷茫。
于是小鄭開始了解情況。小鄭的前任吳總監據說是清華大學金融系的高材生,此人一點架子都沒有,和基層業務員一起摸爬滾打,帶病和同事一起談客戶,病情嚴重的時候,甚至自己給自己打點滴,也不請假上醫院。
在吳總監的帶領下,從1999年到2007年的9年間,公司迅速成長為業內領頭羊。并且,公司的中層管理者都是吳總監一手提拔上來的。據說,公司有現在的規模和成就,與吳總監的個人能力和人格魅力有很大的關系。
摸了底之后,小鄭暗暗叫苦。他知道自己性格內向,給人的感覺根本沒法和吳總監相比。現在,大家都在為吳總監的離職感到惋惜。小鄭這樣的人能帶領大家往更高的目標邁進嗎?大家都沒有信心。銷售部員工都想孤立小鄭,讓他知難而退,盡快離職。
公司CEO也很清楚這些情況,但小鄭是她自己請來的,這么快撤掉小鄭,自己會很沒面子。另一方面,她覺得吳總監這樣的人可遇不可求,工作做得好,還能和員工打成一片,無論找誰來接替他,都會遇到銷售部員工這樣那樣的抵觸。她也愿意給小鄭機會,期待他能扭轉局勢。但是,眼看著小鄭“有名無實”的現狀,她也不知道還能撐多久。
小鄭如何才能打破這個僵局呢?
李俊(人力資源從業者):
小鄭應該找對人,才能事半功倍。誰是這場戰役的關鍵人物呢?
一個是他的直接下屬。總監的下屬應該是數量有限的經理,而不是整個團隊。和這些經理分別溝通,逐個擊破。如果搞定了經理,下面的員工再有問題,經理自會擺平。如果很不幸沒有經理,直接面對整個團隊怎么辦?那就找“主心骨”,也就是這群人當中說話有影響力的人。
另一個是他的直接上級,也就是CEO。小鄭可以就業務和人員的情況請教CEO,不要怕自曝短處,其實CEO早看清楚了,還不如坦然求助,還能給CEO一點信心!另外,領導的更替肯定會帶來團隊風格的改變,人員更迭也是難免的。作為領導,只要保證關鍵人員穩定,流失人員數量在可控范圍內就行,不必為了留住所有人而改變自己,否則就成了邯鄲學步,容易得不償失。當然,也要給CEO打個預防針,讓她能夠接受這種改變。
網友周:
我接管過一個10人的區域性團隊,我的經驗是:
1. 調整好自我心態。新團隊對自己有距離或質疑,甚至抵觸都是可以理解的,得到團隊的認可需要時間,不要著急,更不能發火。剛開始的時候讓員工多說,自己謹慎發表觀點。盡快熟悉團隊的人員、文化、業務,以及和其他部門的合作情況。
2. 在業務方面,要明確工作目標。管理銷售代表的時候,我會跟他們明確銷售指標,細化到數量和時間,并且把重點市場每月銷量情況印成大海報貼在辦公室墻上,讓大家清楚我們是來完成公司任務的,不是來搞斗爭的,我需要的是團隊一起達成指標,這是根本。如果不是銷售團隊,也可以把工作內容細化到時間表,細化到負責人,讓大家清楚上班是來干嗎的。
3. 根據情況,對團隊進行發展。我感覺,接手團隊3~6個月后,可以向領導申請提拔名額。通過前期信息收集和低調觀察,果斷提拔值得信任和發展的員工,因為自己確實需要幾個“親信”。但是,最好不要把以前團隊的弟兄都找
來,團隊中大多數還應該是現在的人員。
在極端情況下,可能要開掉一兩個影響團隊戰斗力的人。但這招我沒用到,因為大家還比較成熟,知道“鐵打的營盤流水的兵”。
4. 業績第一。業績能擺平很多問題。性格內向還是外向,能不能打成一片,我覺得都是次要的。把大部分心思花在如何完成指標上,這樣做不僅能克服接手新團隊時的心理障礙,還能和團隊建立良性的合作關系。
5. 不強調個人魅力。沒有突出的個人魅力其實也是一種文化,不一定非得是那種特別張揚的人。團隊能建立默契,工作和家庭能良好平衡,能達成指標,就行了,沒必要把自己搞得像神一樣,一呼百應。
6. 和上級領導保持良好的關系和溝通。這一點非常重要,原因不言而喻。
隋宗池(某公司人力資源高級副總裁):
小周提到的做法很不錯!不過,我個人覺得第2點有些冒險,尤其是在領導權威尚未樹立(甚至還有敵對情緒)的時候,這種過分強要的做法,只會激化矛盾。
在這個空降事件中,CEO有一定的責任(HR負責人也應該想到),任命或者給予某個職位,并不能保證這個新領導到崗后就一定能做到位,這中間還要有一個“扶上位”的過程:
1. 任命與授權。
2. 幫助樹立威信和服眾。比如,在某些會議場合公開表示“某某在這件事情的處理上可以代表我的意見”、“在這個方面,某某經驗很豐富,可以當我們的老師”,等等。這些話必須由CEO當著小鄭的面,說給小鄭的下屬和同事聽。這樣能有效避免員工拿小鄭的短處和前任的長處比較。
3. 協助建立融洽的同事關系。第一,創造機會,在非正式場合讓小鄭與大家接觸。第二,掃清障礙。在這種“懷念前任”的情緒中某些人一定是“骨干”,他們已經把所謂懷念的感情置于工作任務之上,在他們眼里,除了前任,任何人都無法勝任他們的領導。這樣的人如果不改變思想,是不適合這個團隊的。CEO一定要協助小鄭掃清這種障礙(要么改變思想,要么改變人)。第三,搭配班子。小鄭性格內向,更不善于在這種前任領導一手搭建的班子中快速獲得影響力。在這種情況下,CEO應該委任某個合適的人做小鄭的副手,與小鄭聯合組成“團長與政委”式的領導班子,一起帶隊。
在CEO或HR沒有做到上述這些的情況下,作為一個空降兵,小鄭自己能做些什么呢?我建議:
1. 請CEO出面護航。例如,某些會議請CEO列席,或者請CEO幫忙公布自己的某些決定,借此讓員工感受到CEO的委任和器重。
2. 找機會公開展示自己的專業強項。比如,在某些會議上,借某個議題分享自己的心得,讓員工們認識到新領導的強項,借此服眾。
3. 選擇非正式的方式個別溝通。一個團隊再團結,也不可能鐵板一塊,選對人,選對順序,選對場合,個別溝通。畢竟,在公開場合,讓某些人“叛變”團隊、與新領導走得很近,勢必需要很大的勇氣,所以中午鄭總一個人吃飯也很正常。空降兵如果想要接近某個人,一定要注意方式和技巧,畢竟在公開場合聽到真話的概率不大。
4. 放低身段。別提那些“北大MBA”等容易讓人挑剔的“虛銜”。不與前任比長項,公開承認前任的強項、功勞和業績,同時肯定那些與前任的優點很相似的員工,并且將這些員工作為自己公開配合的首選搭檔,這樣一來,勢必會讓員工們覺得新領導能夠識人用人,同時還有容人之量。
5. 用業績證明自己,同時利用領導的支持重新布置人員結構(包括晉升、調崗等)。
趙揚(悟道文化傳播集團渠道總監):
我也是銷售出身,也帶過團隊,也空降過,所以也有些感想。
有幾個問題,空降兵一定要搞清楚。
1. 如果你不來,誰會坐你的位子?
我想任何一個團隊中,除了老大,其他人即使職務相同(比如都是經理級別),也會有“二把交椅”、“三把交椅”之說。你這個團隊,老大走了,按業績、資歷、人緣,誰能坐老大的位子?這是骨干問題。
2. 你來了,對大家有什么好處?
今天你能坐到總監的位子上,只是老板信任你,和大家有何關系?最討厭的“空降兵”就是來了之后,為了迅速博取老板的信任,先“燒火”。加班受累的事員工干,有了成績空降兵拿。最后員工沒有得到實惠,空降兵位子坐穩了。這是員工問題。
3. 你能干什么?
CEO為啥叫你來?這公司是她的,她為啥把這么重要的崗位交給你,尤其是她明知道你沒有足夠多的銷售經驗?不排除CEO請你來,是想有人背個黑鍋,比如借你的手建立某個新制度,降低銷售團隊提成,等等。當然這是負面的想法。正面的想法是,CEO看中了你某方面的才能,那么,是什么才能?
我覺得“業績說話”的方案最有效,但也是最不靠譜的。銷售不是人人都能干好的。如果你能,那最好。銷售總監=銷售高手,這個邏輯符合絕大多數人的思維,是最可靠的。如果你不能,你還能做什么?或許你可以做一個銷售流程的輔助者,就像籃球賽的傳球隊員,高質量地傳球給前鋒。傳球者雖然不如入球者那么耀眼,但是老板要的是比賽贏,員工要的是多入球多拿提成,總監如果能在制度和流程上降低銷售工作難度,其貢獻不亞于你做銷售高手。
另外,我覺得空降兵還是“低一位”進入比較好。薪資保密,可以按總監給,但入職的頭銜是銷售經理。進去后把公司業務摸清了,人脈建立好,兩三個月后扶正,這樣比較穩。
隋宗池(某公司人力資源高級副總裁):
我非常同意趙揚的“低一位進入”的觀點。
作為一個被空降過、又在不斷空降別人的HR,我琢磨最多的就是:
1. 如何能讓空降兵活下來(包括不掉進陷阱,不犯某些忌諱,等等);
2. 如何能讓空降兵盡快熟悉真實情況并發揮自己的價值;
3. 如何保證空降兵的出現不會打亂現有的“有序節奏”(控制空降不成的風險)。
在歷次的實際操作中,無論是對企業還是對空降兵個人,“低一位進入”的方式都是最有效的。如果空降兵真行,低位進入后他能非常快地聽到真話,摸到實底兒,知道水深水淺后,扶正了就敢拍板決策,穩準狠地幾板斧下去,員工就都佩服了。如果空降兵不行,低位進入了還不務實深入,看到問題卻沒有方法,那么大可不必扶正,這次空降也不會給原有團隊帶來太多負面影響。當然,從低位進入到扶正,這個階段也很考驗HR的功力。
黃鐵鷹(北京大學光華管理學院教授、找同行網創始人):
我34歲時,跟小鄭一樣,也去完全不懂的行業當了一把空降兵。我作為總經理到香港接手了一個200人的制衣廠。剛去的時候,別說不跟我一起吃飯,人家連工作都不跟我匯報;我要看報表,都不給我。為什么?我不僅不懂制衣,連廣東白話都不會說。人家跟我說太費勁!后來,我開始耍總經理權威,不懂裝懂(實際上我比小鄭還差,我不知道自己不懂),結果,跟廠長和銷售總監都吵翻了,最后,我還把人家炒了!
生意從此一蹶不振,我自己也差點辭職不干。很幸運,我堅持了兩年。現在我終于知道:1)空降兵不懂,不怕,怕的是不懂裝懂;2)一個管理者如果不能直接操刀,無法帶領大家沖鋒陷陣,就應該躬腰給人服務,給人帶來利益。
所以,我給小鄭五點建議:
1. 職場與人生一樣,機會來的時候,永遠是你沒有準備好的時候!如果還沒有打仗,看到“敵人”太勇敢,就想逃跑,我敢保證你一輩子都會后悔。
2. 這其實是小鄭的好機會,接手這樣的銷售團隊,絕對好過接手一個半個月做不成一單生意的隊伍。千萬別忘了“前人栽樹,后人乘涼”。一個企業有好的今天,都是由于昨天管理者的優秀!
3. 小鄭不熟悉新公司的業務模式,學不就得了嘛。你一個北大MBA,學個新業務模式有什么難。給自己定一個目標,兩個星期必須搞清楚業務模式。要知道外行不能有效領導內行!如果兩個星期你還搞不清楚,我看就真應該辭職了!
4. 小鄭要用行動跟大家說:我不如吳總監懂行,但我會虛心地向大家學習;我不如他能干,但我會更好地給大家做服務工作;不僅如此,我還會給大家帶來更多的自由和尊嚴。
5. 小鄭的內向性格同管理工作沒有任何關系。記住:別人跟著你,是要求發展的。如果一個員工在你手下工作兩年,本事沒長,錢也沒多,你哪怕天天逗他開心,他也會埋怨你的,因為你耽誤了人家的生