個人效率：“90分鐘計劃”

差不多十年來，我每天工作的第一件事是集中精力工作90分鐘，完全不被打斷，做前一天晚上我想好的、第二天面臨的最重要的工作。90分鐘之后，我休息一下。

為了做到這一點，我工作的時候關掉電子郵件，關掉電腦上所有的窗口，把電話轉到語音郵箱。

在這90分鐘里，我通常能完成更多的工作，工作成果也更令我滿意，比這一天剩下的時間里任何同樣長的時段做得都更好。有時要完全集中注意力90分鐘挺難的，但是我總是給自己定一個明確的停止時間，這樣做起來更容易。

我開始這項練習，是因為很久以前我就發現我的精力、意志力、集中注意力的能力，隨著一天時間的流逝變得越來越差。那些被我推遲的、有挑戰的工作最后都沒有做，而恰恰是這些最困難的工作能產生最大的持久價值。

我是在寫一本書的時候發現這一點的。那時，我已經寫了三本書。寫每本書的時候，我都像完成任務一樣從早上7點到晚上7點一直坐在書桌前。

回想起來，我想辦法逃避寫作的時間比真的在寫作的時間要長。我花了太多的時間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復整理本已很有條理的文件夾。

那些日子我什么也沒寫出來。非常讓人沮喪。

讓這個做法獲得成功的關鍵是非常精確地、有意地、在具體的時間去做，這樣最后它變成一種自然而然的習慣，不需要花費太多精力和自制力，就像你每天晚上要刷牙一樣。這也是我在我的公司The Energy Project所從事工作的關鍵。

我寫第四本書的時候用的就是這種方法，后來在我需要完成其他重要事情的時候，也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫第四本書花費的時間，是我寫前三本書的任何一本的二分之一。

不寫書的時候，我也會在前一天晚上就想好第二天我要做的工作，因為我不想在我坐下來開始工作的時候才去想我該去做什么。

我對“重要工作”的定義，是我認為任何能增加最持久性價值的工作。用史蒂文科維（Steven Covey）的話說，常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰，那些我們一再往后拖延的工作，而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。

我給自己設定一個確定的、具體的開始工作的時間，不然的話，我會一直往后拖。“再等一下，”我會對自己說，“我回完這封郵件就去做。”不知不覺中，我已經回了十來封郵件，而這時，又來了幾封新郵件，等著我去回。

找個借口不去做困難的工作簡直太容易了。

我把工作時間設定為90分鐘，是因為調查表明，不管你做什么事情，身體所能承受集中注意力的最佳時限就是90分鐘。佩雷茲·拉維（Peretz Lavie）和其他研究者發現的“次晝夜節奏”支配著我們的精力水平。

在這90分鐘的過程中，特別是當我們高度集中注意力的時候，我們的精力從一個相對高的水平滑落到一個生理低谷。

我們很多人很不明智地訓練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號——難以集中注意力，躁動不安，煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質激素——來消除這些信號。這些東西短時間里能讓我們精神大振，但是也會讓我們過度興奮。

我有意地遵循我身體的自然節奏，我學會了傾聽它的信號。當我注意到這些信號出現的時候，通常意味著90分鐘的時間到了。這時，即使我感覺狀態正佳，我也休息一會兒，因為我知道，如果我不休息的話，在這一天的晚些時候，我會付出更大的代價。

我并不是每天都能做到這一點，但是這個簡單的練習已經改變了我的生活。

影響工作效率的最大阻礙是，人們對自己要辦的事情缺乏切實的把握。他們既沒有明確工作事項，也沒有具體落實。事情就一直縈繞在人們的心頭，既耗費精力，也造成了巨大的精神壓力。實際上，大腦的主要功能是思考，而不是記事。所以，把想法從腦子里全部倒出來，列出一份清單，是非常重要的一步。大腦清空后，接下來需要把大任務分解成一個個較小的“下一步行動”，然后集中精力逐項落實。這種方法實際上是在創造人們做事的動機，我看到我想要的結果；我相信我能做到，也知道怎么做。

人是蘊涵能量的有機體。人的能量包括四個基本層面——身體、情緒、思維、精神。在一段時間的高度專注之后，要適當休息，做到能量的平衡。工作應當是一段一段的“短跑”，而不是馬拉松似的“長跑”。人是有生理節律的，心臟會一張一縮，肌肉會一緊一松，只有有規律地不斷消耗能量、補充能量，才能保持最佳狀態。

企業在未來10年或20年里能否繁榮發展，員工的能量是一大因素。把最重要的工作放在一早就做，因為這個時候人休息得最充分，注意力也最集中。而90%的人一上班就查收電子郵件，這等于把工作安排的主動權交給了別人。人們之所以對查收電郵上癮，原因是這不費勁，回復郵件讓人覺得短時間內做了不少事情。而且，能收到郵件說明別人需要你，被需要的感覺挺不錯。

每個人的精力和資源是有限的，因此都需要一套系統，幫助自己明智地安排工作。嘗試這種方法一星期，回來這里告訴我你發現了什么，我相信你一定會很吃驚。