談如何加強企業財務信息化管理

【摘要】針對現階段中國企業的財務信息化管理方面存在的問題進行了探討，強調了對財務信息化加強建設的必要性，并提出了企業對財務信息化管理的對策進行分析。

【關鍵詞】企業財務 信息化管理 對策分析

隨著我國經濟的騰飛，企業也在不斷擴大生產規模，所牽涉的業務范圍也越來越廣泛，這就給財務管理方面帶來更多的問題。在信息化時代，信息化科學技術在各個領域得到廣泛的應用。企業財務管理是企業管理的核心，要提高企業管理水平就應該加強企業財務管理信息化的建設。當前階段很多企業都運用信息系統對企業財務進行處理和分析，但因為受到很多因素的影響，企業財務管理還不夠完善，仍然存在很多問題。本文在此對存在的這些問題進行了總結和分析，期待企業財務信息化更加完整和完善。

一、我國現階段企業財務信息化的現狀

信息化建設給我國企業生產運營模式帶來了很大的改變，積極推進企業信息化管理，不僅可以讓企業職工的工作效率大大提高，為企業實現電子商務經營模式，創造與外界之間的溝通平臺，還可以將企業的成本大大降低。要實現企業信息化并不是一件很容易的事，在執行過程中難免會遇到很多的問題。它需要投入大量的資金，這對我國的中小企業來講，確實有些困難。而對于人才的選用也存在著一些問題，企業要找到合適的IT行業的人才有些難度，而且企業的管理還不夠完善，企業不斷發展，各方面的情況變動也比較大，對于軟件的應用必須要求程序化管理，這就形成了企業財務信息化和人才需求之間的矛盾。另外，在我國市場上，信息化的解決方案收費比較昂貴，軟件公司對企業的服務跟不上。以上種種因素都是阻礙我國企業信息化建設發展的原因。

二、我國現階段企業財務管理存在的問題

（一）軟件開發方面存在的問題

企業財務管理水平和軟件技術的水平高低息息相關，要提高企業的管理水平，加快和外界經濟接軌步伐，就必須有一套統一的軟件，來加強對企業財務資金的管理。軟件公司要靈活多變，要根據企業管理的需求對軟件不斷更新和改進，要把管理和軟件兩部分互相結合，才能開發出更加符合企業財務信息化的管理系統。因此，要應用統一的軟件系統，讓企業財務信息和業務流程整體化。

（二）資金沒有進行集中管理

企業在不斷發展的過程中分成了很多子公司，管理的部門也就比較多，造成企業不能集中管理的局面，母公司和子公司之間缺少信息溝通和交流。傳統的管理體制逐漸被淘汰，而新的管理模式又還沒建立起來，以前一直主張將權力交給下屬單位去管理，但這種管理模式已經不能適應現在企業管理的要求。尤其是大企業內部沒有一套完整的資金管理信息系統，造成了企業缺少一個統一的資金調控中心和信息發布平臺，不能共享企業的資金結算、財務數據等有關數據和信息資源，也就無法對資金進行統一管理。

（三）企業領導對信息化管理認識不足

要加強企業財務信息化管理建設，首先就要提高企業領導和職工的意識，要改變他們的陳舊觀念。要加強對他們進行相關專業知識的培訓，要以財務管理為中心，將資金流程的控制作為重點來管理，要對財務制度和管理方法不斷創新，運用各種信息技術手段，讓全體員工都能遵守企業管理相關制度和規程。任何人都不能隨便更改計算機的應用程序，利用程序來規范大家的行為，讓規章制度執行到位。企業是財務管理信息化建設的主體，它不斷探索著新型財務管理體制，同時也是對企業管理的主要方式和方法進行不斷創新。在實施過程中，難免要對企業的管理模式、創新理念、資金運轉等方面進行改革。因為工程的復雜性，涉及到了多種學科，在實施過程中難免會遇到許多問題和困難。這就要求企業的上級領導首先要改變觀念，加以重視，將它作為企業的重點工作來抓，要建設一支專門的建設隊伍，制定出一套完整有效的管理方案并實施到位。

（四）企業的管理技術水平不高

市場經濟中生產經營管理比較混亂，和企業互相牽連的業務范圍非常廣泛。因此，企業規模要不斷擴大，管理也必須統一集中，企業所收集上來的數據要完整和準確。事實證明，按照傳統的管理方法不能做到這點，而是要采用新的技術手段來計算企業的資金占用情況，這樣才能讓企業管理更加精細化和現代化。

三、加強企業財務信息化管理的對策分析

（一）要增加對財務管理信息化建設資金投入

要首先把企業信息化管理建設資金列入資金計劃中，加大資金的投入，企業還要善于安排資金，將有限的資金用到最需要的地方，要努力開發計算機財務軟件，在購買時要認準國家允許的財務軟件，要全面推行會計電算化，從而實現財務管理信息化。

（二）建立社會服務機構

要成立一個專門的鑒定機構，檢驗和評定企業開發的信息化系統，為企業提供一個更加可靠、安全、準確的信息化系統。國家要盡快成立信息化機構，對有關的管理方法和規章制度進行完善，從而為促進企業信息化發展提供一個優良的環境。

（三）統一思想，互相協調

企業財務信息化建設是一項重要的工程，對企業管理模式和業務流程改革帶來了很大的影響，在實施過程中，必然會碰到一些難題。因此，國家相關部門還要制定一套統一的標準，共同協調。要與國際標準的企業財務信息接軌，讓各個相關的部門都能根據國家制定的標準開發統一的信息財務管理軟件。要成立專門的工作小組，由領導親自帶隊，為各個部門做好協調工作，便于溝通和交流，真正做到統一協調。

（四）做好前期規劃

企業信息化建設的主要環節是財務信息化，因此，一定要根據信息化的相關規劃和要求，在構造系統、數據接口以及編碼方案等方面都要做到開放性、前瞻性和擴展性。實施財務信息化要牽涉財務報告、核算系統以及資金管理、資金預算和決策等一些方面的問題，可以說這個工程是非常巨大又復雜的。要以企業的實際需求為出發點，把集中財務核算作為主要突破點，有步驟、有主次進行推行，提高項目實施的有效率。

（五）努力推進企業財務和業務一體化的信息化建設

企業要得到可持續性發展，就應該放遠目光，盡量采用網絡先進科學技術，建立一個統一的平臺，采用業務和財務互相統一的軟件，從而實現財務系統和生產、供應、銷售等人力資源管理系統的信息和數據共享。讓企業的內部控制、會計核算以及預算編制等財務管理工作更加規范，企業的物流、資金流和信息流受到嚴格的控制，讓企業內部信息管理系統更加健全。

（六）要為數據安全提供更加完善的管理制度

要加強信息安全建設，保證企業財務的機密和信息安全。企業要制定信息安全管理制度，要加強安全設施的配套，為信息安全提供保障。只有制定有關的管理技術手段，認真做到權限合理分配、權責統一管理、過程嚴格保密、身份準確識別以及記錄的日志完整等。這樣才能讓信息數據更加安全、穩定和可靠。

四、結束語

綜上所述，在企業發展中，要引進科學先進的管理理念和新型的管理模式，這就必須采用以財務管理為核心的計算機系統，要對企業財務管理的模式和業務流程進行重新組合和優化。我國財務管理要堅持信息化的發展方向，專業人員要不斷提高自身素質，加強信息技術知識學習，為企業制定與之相適應的規章制度，并且協助落實到位。我國企業只有讓財務信息化管理邁上新的臺階，才能實現信息和數據資源共享，才能提高企業管理水平。

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作者簡介：趙瑞霞（1979-），女，內蒙古達拉特旗人，本科，中級會計師，研究方向：房地產財務。

（責任編輯：劉晶晶）