企業合同管理中的法律風險與控制策略探討

【摘要】對于一個企業要正常運轉，必然面臨著許多合同。如何管理好企業的合同，成為了相關人士探究的重要課題。本文分析了企業合同管理中的法律風險，并結合合同管理現狀提出相應控制策略，為合同管理人士提供參考依據。

【關鍵詞】控制策略 法律風險 企業合同管理

一、前言

一直以來，企業中的產供銷成為了生存的主要環節，同時合同有機將這三個環節連接起來。如果合同管理不到位，必然引發糾紛甚至給企業帶來巨大經濟損失，因此企業必須重視合同帶來的法律風險，針對企業自身實況制定出控制策略。

二、企業合同管理中的法律風險

因為合同管理不到位而引發的法律糾紛屢屢出現，給企業帶來了極大法律風險。總體來看，企業合同管理中存在如下法律風險：

（一）簽訂合同階段的法律風險

1.簽訂合同的當事人資格有問題；合同是屬于具有法律效力的法律文件，簽訂合同雙方是否具備簽訂資格，是合同是不是有效的基本條件。如果簽訂合同當事人某一方不具備資格，所簽訂合同將無效。因此在簽約之時，相關人員一定要審查清楚當事人是不是具備民事行為能力與民事權利能力，審查清楚當事人所提供的法律文件及證明資格等，簽約者應是法人代表或者授權代表。

2.不規范的合同內容；合同文本一定要準確體現談判雙方的意思，要做到文字嚴謹，但是現實之中卻經常存在含混不清及模棱兩可語句，導致出現錯誤的理解及歧義，致使難以順利實現合同目的或者存在各種爭議。例如一些企業單位合同使用簡單“合作意向書”、“合作協議書”等等命名，依照相關法律條文，這種形式和實際內容存在差異，自然其法律效力也就不同。

3.合同條款存在漏洞；在簽訂合同之時，很多人為了顧及面子只說好聽的話，可能引發爭議之處不講出來，同時也不注明違約應該怎樣處理，有一些合同甚至連發生糾紛之時仲裁機關的地址也不明確，一旦出現了違約行為，必然出現難以預料的法律風險。在一些實際案例之中，一些企業合同中雖然依照了法律顧問的范本起草，也有“其他的約定事項”等必備項目，按照常理應該不會再涉及其他的約定，就應該在該欄目寫明“無其他約定”或者“此項空白”等，但實際中很多合同就忽略這些細節，致使出現欺詐行為。

4.缺乏主合同；所謂主合同就是指獨立存在合同，比如建筑工程的總體承包合同；而從合同要想成立必須要依據主合同，比如建筑工程中的分承包合同、風險抵押及質保合同等；假如主合同不存在，而從合同必然就不能單獨存在。

5.簽訂無效合同；有一些企業因躲避稅費，專門簽訂出虛假合同，同時通過這些形式來掩蓋自己非法的目的，屬于無效合同。

（二）履行合同階段的法律風險

1.不及時發出書函；在執行合同中一旦發現問題及障礙，就要及時和對方協商、溝通并發出法律書函，這是一種督促履約的有效手段，也是合同管理重要部分。但是現實中發現問題，并沒有及時發出書函，產生法律風險。

2.沒有及時變更合同；在變更合同上包括變更合同主體及變更合同內容等。事實上在執行合同中經常會出現一些變更事宜，這是合法的，這樣目的就是對原合同進行補充、修改及完善，讓合同更易實現。但是實際上很多變更缺乏相應督促履約人員，缺乏及時變更意識及法律常識，致使錯失變更良機，給企業帶來法律風險。

3.不關注證據；作為合同證據必須是原件、有公章、親筆簽名等具備法律時效的要件。但并不是一切書面證據均有法律效力。但是實際中很多人認為只要是書面證據，必然具有相應法律效力，留下法律風險。

4.沒有效行使權利；根據合同法當事人具有抗辯權，但是很多企業并沒有行使這個權利。比如建筑工程中的分包中并沒有按照合同支付進度款，相應企業應該按照抗辯權停止施工，但實際中卻沒有行使，導致利益受到損害。

三、企業合同管理中的法律風險控制策略

要將企業合同管理法律風險降低，就要針對這些法律風險制定出相應的控制策略，進而加強企業合同管理。

（一）構建完善的合同管理制度；①完善合同制度，構建出科學的合同管理體制，在管理上要職責明確、層次清楚、規范及科學，要確保合同管理有法可依、有章可循。②規范管理，要實施合同統一管理，管理部門要積極參與到合同談判、起草、資信調查、登記、會簽及備案工作中，建立合理的管理臺賬。

（二）加強管理人員自身素質；合同管理做的好不好，和管理者自身素質有著直接關系。因此加強合同管理人員自身素質，是做好合同管理首要任務。要對相關人員進行定期或不定期的培訓，而且采用崗位責任制，讓相關人員明確權、責及利，只有這樣才能夠有效降低合同的法律風險。

（三）加強重大合同審查管理；對于企業來說重大合同一般包括：合資合作合同、資源開發合同、產權轉讓合同、涉外合同等，這些合同影響著企業的經濟效益及生產經營活動，因此必須要嚴格審查、要嚴格控制與管理，才能夠降低法律風險，維護企業的合法權益。

（四）及時依法處理違約合同；合同一旦簽訂，雙方主體就產生了相應法律關系，如果出現違約行為，就會出現依據合同約定來賠償損失、支付違約金等各種法律后果。因此在審查違約合同之時，就要選擇相應違約條款與糾紛處理條款來實施，相關法律人員要依據實況采取溝通協商，訴訟或者仲裁等各種方式，進而維護企業合法權益，降低經濟損失。還要加強合同清理與清算工作， 減少“后遺癥”出現。

四、結束語

總之，企業合同管理在企業正常運行中至關重要，要依據企業現況分析存在的法律風險，進而不斷的加強與完善合同管理，將合同管理中的法律風險降到最低，確保企業有序健康的發展。

作者簡介：王秀卓（1972-），女，河北樂亭人，本科，開灤（集團）有限責任公司法律事務部科員，研究方向：企業合同管理及法律風險防范。

（責任編輯：陳岑）