淺談中小企業實施會計電算化發展與展望

【摘要】中小企業發展會計電算化是現代企業信息管理的一個重要的組成部分，中小型企業必須充分利用這一有利條件，建立會計電算化制度，提高企業的競爭力。本文對中小企業電算會計在發展中存在的問題，具體實施計劃，發展需要配備電子計算機和會計軟件，建立相關制度等方面進行了探討。

【關鍵詞】電算化 內部制度 實施

隨著電子計算機技術的不斷應用和發展，在社會各個領域得到了廣泛應用，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環節。會計電算化是會計工作的發展方向，中小企業應當重視這一工作。中小企業都應積極創造條件，盡早實現會計電算化，適時開展會計電算化工作。開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。中小企業要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。

一、中小企業會計電算化發展中存在的問題

中小企業會計電算化的發展實踐中也存在著一些問題，嚴重阻礙了中小企業會計電算化向更深層次發展。主要表現在以下幾個方面：

1.對會計電算化的認識需要再提高。我國電算化事業起步比較晚，人們的思維觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性，企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。

2.軟件開發商所提供軟件的功能和適用性有局限。由于軟件開發商所依托的信息來源有局限性，造成商品化軟件在開發過程對各種業務流程的理解和企業實際有差異。特別是在財務軟件所覆蓋市場非常大的情況下，眾多不同行業和不同單位在核算與管理方法上也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致。

3.會計電算化軟件依然為偏重核算型。目前，盡管會計電算化軟件突出向管理型轉變，但大量的商品化軟件只提供解決總賬、報表、固定資產、材料采購、現金銀行管理功能、合并報表等核算模塊，并不能很好解決成本、投資、預算、分析、控制等會計管理功能。作為企業經營者關心是是通過管理來提高經濟效益，單純核算模式必然會導致軟件商品的市場競爭力。

4.會計電算化在信息資源共享方面尚有差距。現階段的電算化發展只是局限在孤立的會計系統的應用上，其會計信息的積累過程與其他業務部分統計信息是密切相關、截然不可分的，不僅對人力和設備資源的浪費，更嚴重的是它增加了數據的差錯率，降低了會計信息利用的實效性，影響了會計電算化的發展。

5.會計電算化人員素質參差不齊。財會工作是一項專業性很強的工作，一個稱職的財務工作者不僅需要扎實的專業知識和豐富的實踐經驗，同時必須要熟練地掌握計算機知識。

二、中小企業會計電算化的具體實施計劃

我國中小企業管理必須盡快樹立起現代管理觀念，堅持管理方法、手段與企業發展階段相適應的原則，財務信息作為企業經濟活動的綜合反映，導致了財會管理必然成為企業管理的核心，因此，實現企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化。

（一）樹立競爭觀念，增強電算化意識，推進會計電算化發展

對中小企業來說，領導要樹立市場觀念、競爭觀念，重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業，也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢，結合一些先進的管理理念和現代化方法，對現有會計電算化系統進行更新。對軟件供應商來說，所開發的會計電算化軟件應符合《中華人民共和國會計法》的有關規定，并遵循財政部頒發的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規范》等條例，不能為追求軟件銷售數量或一味滿足用戶提出的某些要求，置制度、規范于不顧。

（二）統一和規范會計軟件標準，大力提高會計軟件質量

我國目前會計電算化軟件由于開發企業眾多而產生的品種多樣化，國家缺乏有效的行業管理和質量監控，造成國產軟件數據格式和模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊的現狀，筆者認為應通過規范軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售后服務，大力提高會計軟件的質量。

（三）會計電算化人員的培訓

會計電算化是一項系統工程，不僅涉及財會部門和財會人員，還涉及單位內部各個方面，中小企業負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調企業內各部門共同搞好會計電算化工作。中小企業財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本企業會計電算化的具體方案。作為企業財會部門的人員必須參加電算化培訓，以便能夠適應電算化下的業務處理工作。

三、中小企業會計電算化發展需要配備電子計算機和會計軟件

（一）計算機會計信息系統是以先進的計算機為工具，充分利用信息技術以及現代化會計技術

在中小企業各部門的配合下，財務會計部門作為企業會計電算化工作的主要承擔者，主要負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。電子計算機和會計軟件是實現會計電算化的重要物質基礎，中小企業可根據企業發展的實際情況，投入一定的財力，選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備，為實現網絡化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術力量的中小企業，可充分利用現有的計算機設備建立計算機網絡，做到信息資源共享和會計數據實時處理。

（二）配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用

中小企業開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件，選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應該滿足中小企業當前的實際需要，并考慮到今后工作發展的要求。中小型企業的會計業務相對比較簡單，應以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合的方式。

四、中小企業建立會計電算化管理制度

中小企業建立良好的會計電算化管理制度，是保證企業會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎。會計電算化管理制度的基本內容是：

1.建立會計電算化崗位責任制，要明確每各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

2.建立會計電算化操作管理制度。

3.建立計算機硬件、軟件和數據管理制度。

4.建立電算化會計檔案管理制度。

五、中小企業會計電算化的展望

中小企業會計電算化代替傳統的手工方式處理經濟業務，已成為不可逆的潮流。首先，提高會計數據處理的時效和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度。其次，會計電算化提高了經營管理水平，使財務會計管理由事后向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。再次，會計電算化推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。企業要根據實際的情況，積極建立會計電算化制度，制定嚴格的內部管理制度，提高經營管理水平，從而提高企業的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各企業、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

參考文獻

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（責任編輯：劉影）