ERP背景下的供電企業財務管理

【摘要】財務管理是電力企業的重要的經濟活動，特別在網絡信息時代，企業管理現代化程度越來越高，財務管理在整個企業的發展中有著至關重要的作用。本文探討ERP背景下供電企業的財務管理，闡述ERP的概念，在電力財務管理中的特點與問題，提出電力企業財務的ERP管理的措施。

【關鍵詞】供電企業 財務管理 ERP

一、供電企業財務管理中ERP的作用

目前，供電企業的資產規模不斷擴大，基礎建設投入規模逐漸增加，電力業務購售現金量日益增加，實施ERP，可使電力資產得到全生命周期管理，主要包含固定資產的投資、調撥、報廢、損毀、大修、完工等，同時可有效管理項目資金、電力購售資金，促進資金運用效率得到總體提高。因此，供電企業財務管理中實施ERP具有十分重要的作用。

第一，ERP系統的數據反饋，可為管理、決策提供有效依據。傳統的財務管理通常在月中才可獲取上月數據報表，而ERP可動態獲取電力財務信息，月初即可得到電力資金數據，并直接傳輸至管理層，使數字依據直觀化的展示于高管決策層的桌面。電力企業與銀行、保險、稅務等實現網絡聯接，即可在網絡上實現自動化的報表處理。可使運營成本降低，系統上線之后，可有效管理對應收賬款，極大提高管控力度、工作效率，確保電力企業資金實現正常、有效運轉。

第二，有利于資料收集、錄入，集成業務信息、會計信息。在電力企業中的全部數據，不需人為干預，ERP可有效取代會計人員的人力工作，降低人力資源成本，確保信息采集、錄入的準確性。會計人員通過填制、傳輸，可實現自動化，根據事先設置，由業務人員填制相應業務，然后傳輸至會計系統，會計系統自動產生憑證，只需審核部分會計憑證即可，大大降低財務部門的工作量。事先報表、賬簿等信息的輸出自動化，傳統會計工作需根據審核正確的憑證登記各種日記賬、明細賬與總賬，以此制作會計報表，產生極大的工作量，而ERP的大多數會計數據可不經處理進行存放，若需輸出根據用戶信息需求進行組合，確保會計信息報告的準確性。

第三，ERP系統經過WBS結構搭建業務往來，可精細化項目成本，有效管理工單，規范化固定資產的管理、核算、大修等費用。通過模塊化固定資產，可有效提高供電企業的資產管理水平。

二、ERP背景下供電企業的財務管理現狀

第一，財務管理出現偏差，發展不平衡。電力企業的財務管理的開發，受多元化經濟的影響而出現偏差，許多電力企業的財務管理流于形式。受地域因素的影響，電力企業在經濟發達和偏弱的區域存在明顯的差距，使得電力企業的財務管理不夠全面化，阻礙電力企業的均衡發展。

第二，財務管理技術落后。電力企業不能充分利用信息資源，導致財務管理不能得到共享。企業的財務管理對信息資源的要求非常高，企業不能對所需信息進行及時的采集，使得企業的財務資源的協調程度非常低。

第三，缺乏專業性人才。電力企業屬于密集型企業，對企業員工的技術水平要求較高，而現代電力企業中，由于具有現代化技術的人才極其匱乏，導致電力企業的財務管理效率不高，發展不合理。

第四，電力企業的財務管理意識薄弱。許多企業受傳統財務管理模式的影響，在新時期的環境形式下，不能清楚地認識到財務管理在整個企業管理中的重要地位，使得電力企業的發展存在很大的局限性。

三、ERP背景下供電企業的財務管理措施

第一，轉變傳統的財務管理觀念，構建創新型ERP財務管理理念。21世紀屬于網絡信息時代，供電企業若仍然實施傳統財務管理模式，必然會落后于時代，企業的競爭力將不斷下降。所以，現代化供電企業應轉變傳統財務管理模式，實施ERP管理，實時、動態分析電力企業財務現狀，降低不必要的成本浪費和規避風險。通過利用現代化信息技術，實時ERP財務管理，構建WBS分支機構與業務網絡，有效審計、處理數據、報賬、報表與查賬，管控電力的購買、銷售情況。ERP財務管理模式，可使供電企業財務管理實現集中式管理，促進資金的合理調配與流動。在現代背景下，必須使傳統財務管理轉向ERP現代化管理模式。

第二，完善機制，建立財務管理ERP系統。實施ERP系統，通過現代化計算機技術，可有效反映企業財務功能、處理能力，主要包含網上支付、財務查詢、財務報表、財務查賬等，與WBS系統結構構建，可通過網絡將財務支出、收入直接傳輸至銀行，縮短工作時間，提高管理效率，同時共享網絡資源。

第三，構建安全防御體系。由于電力企業具有龐大的資金流動量，且種類繁多，較為復雜，在財務管理中稍有不慎，極易出現各種安全隱患。所以，為降低安全隱患與風險，必須完善防御體系，確保財務管理系統能正常、安全的運行。主要有四個方面的要求：技術要求，財務的支出、收入，必須根據安全防御原則執行；防火墻，因電力企業經常與外部網絡互相訪問，應安裝防火墻于電力系統，以降低外部因素影響，確保系統正常運行；數據加密，防止欺騙性軟件的侵入；數字簽名，以確保財務管理的確定性。

第四，財務管理人員要求。因ERP系統是根據流程進行管理，與財務軟件狀態比較，需要高要求的配合性，若上一環節出現錯誤，將會導致無法進行下一環節工作。財務工作處于工程流程末端，財務人員在完善自己操作的同時，還需仔細檢查前面環節是否正確，掌握整個業務程序。

四、結語

ERP系統沖擊了企業管理者的慣性思維，促進管理者改變財務管理思想，同時它可有效梳理與整合企業資源，優化管理模式，提高企業競爭力。因此，供電企業財務管理，必須加強ERP系統的構建與實施。

參考文獻

[1]劉震.ERP系統在財務管理中的應用[J].商場現代化，2010(03).

[2]戴翠蓮.企業財務管理中ERP的應用探討[J].科技與企業，2012(01).

（責任編輯：唐榮波）