淺談城建檔案與城市建設協調同步發展

　　摘要：城建檔案是國家檔案的重要分支，同時又是城市進行科學管理不可獲取的重要組成部分。城建檔案館的建立，是城市建設走向科學的重要標志。在當今現代化城市建設中，只有城建檔案與城市建設協調同步發展，才能適應新時期現代化城市的發展需要。
　　關鍵詞：城建檔案；城市建設；協調發展
　　城建檔案是一些城市發展中直接形成的，具有保存價值的圖表、文字、聲音、圖像等技術資料，是人們建設城市、規劃城市、管理城市的智慧結晶和勞動成果，是時代經濟、科技、文化的一個真實反映寫照。城建檔案涉及到城市建筑、城市規劃、市政公用工程、園林綠化工程、城市勘測、人防軍事、城市環保工程等眾多專業，是一門涉及多學科、多門類、綜合性特別強的專業。尤其是隨著“數字城市”發展日益深入，城建檔案工作目前步入了全新的數字信息化時代，搞好城市檔案工作，更是城市發展中不可獲取的重要基石。
　　一、城建檔案是城市建設發展的基礎
　　城建檔案是城市建設發展的重要基礎，它的資源取材于城市的建設，同時其資源又服務于城市的建設。城市現代化的建設是一項龐大復雜的系統工程，同時也是社會商品經濟和生產力發展到一定階段的基礎產物，同時也是社會商品經濟和生產力等各項事業發展的基礎。隨著市場經濟全球化得不斷深入，我國的城市建設發生了日新月異的變化，與之發展的是作為城市管理、建設服務的城建檔案事業。有城市，就必然有建設，有建設必然產生很多城市建設檔案信息。因此搞好城建檔案工作，同時使它發揮其應有的作用，就顯得非常重要了。
　　二、城建檔案在城市建設管理中的基本作用
　　城建檔案作為城市建設、規劃、管理發展的基本依據，而城市規劃又在城市建設中起著龍頭作用，要想切實實施和制定城市規劃，就必須根據記載城市發展的過程和規律的城建檔案。城市建設、管理、規劃、新區開發、舊城改造、擴建以及基礎設施改造等無不需要城建檔案。而這些檔案資料的可靠、系統、完整性是城市規劃制定的基本前提，是城市管理和建設的基本依據。曾經有人說，城建檔案就如同城市建設過程中的一雙“眼睛”，為城市建設指明方向。
　　1.城建檔案是城市居民日常生活能夠正常運行的基礎保障，人的“衣食住行”等均與城市有關，而關乎人們“衣食住行”的城市建設設施檔案的準確、完整以及系統性正是保證城市居民日常生活得以正常有序運行的基本因素。
　　2.城建檔案同時還是保障城市居民生活安定，防災抗災減災的重要手段和基礎條件。一旦城市遭受了災害，城建檔案就顯出了其特殊的作用，以2008年四川大地震為例，一張張地圖、管網圖等給我們實施抗震救災，挽救生命，以及災后城市的重建提供了有力的幫助。
　　三、城建檔案和城市建設協同發展
　　城建檔案工作要想與城市建設同步實施。必須做到以下三個同步：（1）城市工程項目批準后，必須立刻與城建檔案實現同步工作。（2）當前城市居民普遍反映工程檔案質量不高，常常表現為項目工程核心部分滲有水分的內容被閹割，失去了檔案所應具備的真實性。（3）項目工程的驗收同樣要與工程檔案做到同步。以便城建檔案能夠及時實現移交，確保檔案的準確、齊全、完整。除此之外，要想充分實現城建檔案與城市建設的協同發展，還必須借助數字化的檔案管理系統。也即是必須加快城建檔案數字化進程。尤其是隨著“數字城市”的不斷深入，數字檔案已成為當今檔案館發展的主要方向。基于此，城建檔案應積極采取館藏檔案數字化、珍貴檔案數字化、等方式，將現有的實體檔案資源進行數字化的轉化。同時還應急積極探索、開展檔案接收和管理工作，一方面，可加強電子文件的歸檔管理，以及城建檔案的電子接收力度，從城建檔案的源頭進行解決，同時充分利用城建檔案數字信息化的優勢，將檔案變信息，為城市的發展提供更好的服務。城建檔案作為一項綜合性之極高的管理工作，要想切實實現與城市建設的協同發展，還需要政府、群眾等方面的協調配合，共同努力來完成。
　　總之，我認為，城建檔案工作尤其是在日趨信息化的今天，必須與城市建設協調同步發展，使城建檔案工作深深植入城市的管理建設當中，為城市建設提供源源不斷的資源，城建檔案事業才能更具活力和生機，并不斷在城市經濟發展建設當中顯示出其宏偉的前景。
　　參考文獻：
　　[1]林玉珍.論城市建設檔案管理工作問題[J].大科技，2011（15）.
　　[2]王潔.記載城市歷史 影響城市未來——論城建檔案與城市建設[J].城建檔案，2009（12）.
　　（作者單位：湛江市城建檔案