對企業科學理性采購管理探究

　　摘要：本文通過分析研究石化總承包項目中的儀表電氣采購的方式，來發現采購中的問題，從而提出有效的措施以及建議來改進采購的策略，完善儀表電氣的管理，達到對中石化企業科學理性的采購以及管理，也為以后的管理工作奠定良好的理論和實踐的基礎。
　　關鍵詞：科學理性 采購 管理
　　中圖分類號：F239文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）09（c）-0167-01
　　材料的采購是每個企業所共有的職能，也是企業生產產品升值過程的轉折點。采購員在進行工作時，不僅要考慮到企業內部的因素，例如企業的營業情況、采購人員的工作素質、企業的生產情況等，還要考慮外部的環境因素的影響，例如物品、材料的市場供應狀況、價格波動情況、供應商信息等。由此看來，采購工作是一項非常復雜的過程。所以，對于企業進行科學理性采購進行管理，是十分必要的，尤其是在中石化這樣大的國有企業中。目前，比較先進的管理都是以預測管理的思想為指導，在企業的內部建立完善的采購預測系統可以較好地控制采購工作。中石化企業中，儀表電氣的采購是一項重要的工作，本文就此展開討論。
　　1 儀表電氣采購
　　儀表電氣是中石化企業必不可少的設備。所以，在儀表電氣采購的工作上要十分注意。隨著經濟全球化的發展，采購方也就是買方占據著市場的主導地位。在中石化企業儀表電氣采購工作中，質量、交貨期都是通過事后把關進行控制的，交易的重點放在價格談判上。所以，采購中，重點一般放在怎樣與供應商進行商業交易的活動上，比較重視交易過程中供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的供應商作為合作伙伴。因此，在供應商與儀表電氣采購部門之間經常要進行報價、詢價、還價等來回的討論，并且多頭進行，最后從多個供應商中選擇一個價格最低的供應商簽訂合同。儀表電氣采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。通過現有的信息技術可以加快這一過程，促進雙方在短時間內進行買賣上的談論。
　　由于中石化企業對于儀表電氣的精密度要求比較高，所以驗收檢查是采購部門的一個重要事后把關工作，質量控制的難度大，供需關系是臨時的或短時期的合作關系，而且競爭多于合作在采購模式中，供應與需求之間的關系是臨時性的或者短時性的合作。由于缺乏合作與協調，采購過程中容易產生諸多問題，大量時間都消耗在解決這些問題上，而沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作，供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了運作中的不確定性。這就影響到企業采購的工作效率。在市場需求發生變化的情況下，采購方不能改變供應方已有的訂貨合同，采購方在需求減少時庫存增加，需求增加時，則出現供不應求的情況，而重新訂貨又要增加談判過程，因此，缺乏應付需求變化的能力。以上的問題有待于解決。
　　2 儀表電氣采購策略
　　儀表電氣的采購策略重點要明確采購方法和采購方式。
　　2.1 采購方法
　　為了達到節省成本目的，集中采購是進行采購模式優勢更大化的一種策略。企業可以通過儀表電氣采購量的集中來提高議價能力，用較大的采購量作為談判砝碼以得到較好的折扣價格，這是一種最基本的戰略采購方式，在一定程度上減少了采購物品的差異，提高了儀表電氣采購服務的標準化，減少了中石化企業后期管理的工作量。
　　2.2 采購方式
　　競爭性談判：新技術項目出現時，也就是可供選擇的供應商較少而不能形成有效競爭的采購，僅有幾家供應商，這時可以通過競爭性談判，來確定最終供應商的采購方式。
　　招標采購主要采用公開招標和邀請招標的方式。公開招標就是公司以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他的組織投標，通過評標確定供應商的采購方式；邀請招標就是指以投標邀請書的方式邀請至少兩家特定的法人或者其他組織投標，通過評標確定供應商的采購方式。
　　應急采購：為了應對網絡或者業務突發需求而進行的網絡補缺配套工程或單純購置項目；為配合國家及各級政府的突發事件，或與大客戶簽署的合同（協議），要求限時完成的工程項目。定向采購：只能與確定的供應商進行談判采購的方式，當同型號設備進行擴容，或涉及國家安全等有關特殊通信的建設項目，不宜進行招標或競爭性談判采購。
　　3 儀表電氣采購管理
　　隨著科學技術的發展，信息已經成為企業管理的重要部分，同時，對于采購管理也是十分重要的。在儀表電氣采購的工作中，信息的搜集、匯總是必不可少的步驟，這主要是依靠建立信息平臺，來實現信息資源的共享，達到供求信息及時、準確傳達到各個企業之中。
　　在市場經濟體制下，社會分工趨于明細，企業之間的交易非常頻繁。要加強儀表電氣的采購管理，完善管理措施，就要多與其他企業進行交流，來獲得好的辦法和啟發。協調合作關系，降低交易成本等。
　　不少企業為了避免缺貨帶來經濟損失的現象，都有一定量的庫存，這就導致庫存占用了一部分資金增加了成本，而且，儀表電氣的價格是非常高的，需要日常的保養和維護，影響了中石化企業的擴大再生產，儀表電氣的庫存可能還會造成巨大的浪費。所以，針對這種情況，企業應該根據實際情況來進行采購儀表電氣，并且在儀表電氣工程師的建議下進行適當的庫存。另外，若能夠及時掌握客戶以及供應商的需求變化的信息，就可以不需要庫存。另一方面，中石化企業中的儀表電氣一般是很久才會更新換代，一些小的企業可以不進行儀表電氣的采購庫存，以減少生產成本，節約資源。
　　4 結語
　　綜上所述，要對企業的采購進行科學理性的管理，就要多方面進行協調、多方面的共同進步發展。在中石化儀表電氣采購中，科學理性的選擇采購方法，才能提高工作效率，為企業節約成本，還要大膽創新采購模式，為企業贏得更多的利潤。
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