科技論文中表格加工的幾個問題

摘要：

表格是文字敘述的重要補充，與插圖一樣，表格所反映的信息應與正文的描述相互呼應，并與文字描述及插圖融為一體，以相得益彰。目前科技論文中的表格設計不合理、制作不規范。本文提出問題加以分析，建議設計合理、得當的表格。

關鍵詞：

三線表 問題 分析 建議

科技論文常用表格來記錄數據及實物分類，表格起到代替或補充文字敘述的作用。[1]其形式多樣，但對于科技書刊中表格的形式沒有具體規定。[2]目前科技期刊中推薦使用三線表，以便于讀者閱讀。如果表格選用合適、設計得當，可以使版面新穎、美觀，篇幅緊湊。為了充分發揮表格在科技論文中的作用，科技期刊編輯做了大量工作，[3]但我們從已發表的大量論文中發現，眾多設計不合理、制作不規范的表格不但令人費解，甚至會產生歧義，影響科技知識的傳播和利用。[4]

一、表格選用不合理

一篇文章中不是表格越多越好，而是要根據其必要性進行精選。如果能用一兩句話即可說明的內容就不必列表。同樣，如果表格中說明欄篇幅過長，也會使表格顯得繁冗，不利于讀者獲取信息。

由表1可以看到，作者所提供的表格問題比較多，該表格不是規范的三線表，也不是卡線表。首先，表題不規范，表題末尾出現了句號，應去掉。其次，說明欄中文字末尾也出現了句號，應去掉。第三，該表述不自明，欄目中出現的“（-）”“（+）”沒有相關說明，這種情況可以考慮增加表注。另外，該表格設計不美觀，說明欄內容過多，而且多處出現空白，不能體現表格表達內容簡潔、清晰的特點，不利于讀者閱讀，該表格的內容還需要重新提煉。更重要的是，浪費了版面，該表格可以根據文章上下文內容改為文字敘述，不僅節省版面，而且可以彌補版式凌亂的不足。可作如下修改：“對于圖形對象的指針或者引用的表示方法，在數據完整性、功能模塊之間的耦合性、磁盤文件大小方面均存在不足，但該方法內存占用空間最小。對圖形對象的復制的表示方法，在數據完整性和功能模塊的耦合性方面具有優勢，但是占用的磁盤和內存空間較大。對于表示圖形對象的數據的表示方法，最大的問題是刪除圖形對象時無法保持該圖形對象信息的完整性，由于只保存了創建圖形對象的數據，因此磁盤文件最小，占用內存大小介于其他兩種方法之間。”

同樣，數據量過小的表格也可根據實際情況改為文字描述，起到節省版面的效果。表2中項目欄缺失，沒有標明“下墊面類型”和“對應時段”；其次說明欄中的時間表述不夠嚴謹。可改為文字描述：“不同下墊面對應的研究時段也不同，裸地（半裸地）、雪地、麥地、稻田分別對應10月至次年1月上旬和6月上中旬、1月中旬—2月上旬、2月中旬—5月、6月下旬—9月。”

二、表格設計不合理

表格設計合理，可以起到錦上添花的作用。選用得當、設計合理的表格不僅使版面不再呆板，也可以使讀者不陷在大段的文字當中。但作者所提供的選用得當的表格往往在設計上存在這樣或那樣的問題。

如果在表格第1行第1列出現空白就顯得很不美觀，而且物理量單位標注格應為“量/單位”的形式。出現這個問題的主要原因是項目欄設計不合理，表格項目欄錯位。為了便于對比，應將同一欄目內容采用縱向排列，這樣可以使同一物理量對應數據對比方便，更好地體現表格在數據比對方面的優勢。但在實際編輯加工過程中，常發現將同一物理量對應的數據橫向排列。

三、其他常見問題

有的表格存在的問題比較典型，如某表格原希望表述華南地區6月降水量與A，B兩區渦度的相關情況，但該表格將“相關系數”置于第1行第1列是錯誤的。因為表格說明欄中的內容才是相關系數，這種問題很常見。同時這個表格出現并不合適，不僅項目欄不美觀，而且占用較大篇幅，可改為文字描述：“A區和B區850 hPa渦度與華南地區6月降水量的相關系數分別為-0.5832，0.5910。”

有的表格存在的問題是數據對應關系不能一目了然，而且數字之間出現“/”也容易產生歧義，且能量平衡比REB沒有說明，表格不自明。為了便于比較，三線表中可適當增加輔助線重新設計。

結 語

科技期刊中的三線表編輯加工對于更好地傳播科學技術具有重要意義。充分發揮表格的作用，就要求作者和編者共同努力，在作者中間普及科技期刊表格規范化的基本知識，編者也須多動腦筋，使表格選用及設計合理，使科技期刊在標準化、規范化方面不斷向前邁進，為作者搭建更好的展示平臺，不斷推進科技進步。

參考文獻：

[1] 陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學出版社，2000.

[2] 陳定保.國家標準關于科技期刊表格編排格式的規定[J].中國科技期刊研究，2004，15（4）：123-124.

[3] 梁建芳.科技期刊中表格的編排及修正[J].報刊之友，2002（5）：27.

[4] 秦和平，周佩琴，邢寶妹.兩種特殊的科技期刊表格技術處理方法[J].中國科技期刊研究，2006，17（1）：2.

（作者單位：中國氣象科學研究院《應用氣象學報》編輯部）