論現代傳媒環境下的聲像檔案信息資源發掘利用

摘 要：傳媒技術的進步，使得廣播、電視等傳媒事業迅速發展。在現代傳媒環境下，聲像檔案信息資源的開發利用遠遠滯后于傳媒事業的發展，如何高效利用檔案信息資源成為大家關注的問題。在充分分析中國聲像檔案信息資源開發利用的現狀后，就如何開發和利用聲像檔案信息資源作了論述。

關鍵詞：現代傳媒環境；聲像檔案；發掘利用

中圖分類號：C93 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）07-0203-02

在信息技術突飛猛進的時代，中國傳媒事業得以迅速發展，以聲音、影像資料為主要特征的傳媒信息資料正以其方興未艾的生命力和包羅萬象、豐富翔實的信息功能為社會所矚目。這些資料真實地記錄了國家政治、經濟、文化、軍事、科學技術的變遷，它是重大歷史事件的可靠見證。人們對信息的需求劇增，聲像檔案作為一種重要的信息資源在推動國家經濟發展、文化知識普及等諸多方面的作用愈來愈突出。因此，在計算機與傳播融合的現代傳媒環境下如何高效利用聲像檔案信息資源成為大家關注的問題。

一、現代傳媒環境下聲像檔案開發利用的機遇與挑戰

按照傳播媒介的變遷，可以將人類歷史劃分為口頭傳播時期、書面/印刷傳播時期與電子傳播時期三個時期。毋庸置疑，我們已然置身于電子傳播時期。隨著人類傳播歷史的演進我們的檔案工作也逐步進入了電子文化時期，在當今信息時代里，影像信息作為電子傳播有力的一支力量，正在重構著人類信息資源開發利用的新形式。

1.聲像檔案發展的新契機。傳媒技術的發展，為聲像檔案開發利用提供了新渠道。隨著新傳媒時代的來臨，聲像檔案作為新時期人類活動記憶的重要信息資源，其重要性日益引起人們的注意。為了有效地開發利用聲像檔案資源，中國在積極地借助現代化技術和設備進行聲像檔案信息資源的開發，所以，在新時期聲像檔案必將迎來新的發展。同時，在影像技術飛速發展的今天，檔案記錄歷史的方式出現了嶄新的變化。聲像檔案給人類帶來了一個新的聽覺、視覺世界，它能夠以一種更吸引人、更通俗易懂的方式將實施表現出來，它還能廣泛的用于廣播、電視、網絡，向社會重現歷史事件。聲像檔案所具有的這些特性均有利于檔案信息資源的傳播，傳播新技術的發展也將為聲像檔案信息資源的開發與利用提供新的渠道。利用計算機所具有的強大的信息存儲、檢索以及自動處理功能，使繁雜的聲像檔案管理和檢索工作變得方便、快捷、科學高效，為我們充分利用這些寶貴的資源提供有利條件。

2.聲像檔案面臨新的問題。由于傳媒技術的發展，聲像新技術、新產品源源不斷地推出，但在實際工作中，聲像技術人員忽視檔案方面的實際應用問題，而檔案技術人員對聲像新技術的學習、掌握不夠深入，檔案技術人員對新技術的學習和掌握能力有待進一步提高。在新傳媒環境下，中國的聲像檔案的管理必須突破技術問題，趕上現代傳媒的發展。此外，通過現在傳媒手段進行聲像檔案信息的發掘利用時，檔案的安全和保密性等問題也隨之而來。因此，在進行聲像檔案信息資源發掘利用的同時，有必要考慮到它的服務范圍問題，如何既能夠使聲像檔案信息資源發揮它應有的作用，實現其利用價值，又不違反相應的規章制度，這對聲像檔案信息的開發利用提出了一個現實而嚴峻的問題。

二、聲像檔案信息資源的開發利用滯后于現代傳媒業的發展

隨著廣播電視等現代傳媒事業的飛速發展，聲像資料的數量也在呈幾何級數增長，原始的手工管理和利用既費工又費時，無法提高工作效率，更無法充分發揮聲像信息資源再創新利用的優勢。近幾年，隨著以網絡技術為代表的信息技術的飛速發展，開發利用聲像檔案信息資源已經被越來越多的部門所重視。然而，在現代傳媒環境下，聲像檔案資源的開發利用仍然遠遠落后于傳媒事業的發展。

1.開發利用服務的手段落后，提供利用的層次較低。檔案館作為傳遞聲像檔案信息的主渠道，但大多數檔案館提供聲像檔案信息的方式單一，“你來我查”是聲像檔案在館內閱覽服務的主要形式。聲像檔案信息提供利用的基礎工作，如編目、歸檔等雖然做得不少，但還沒有很好的與利用有機地結合起來，檢索工具種類少，標引質量差，且一般都是內部使用或利用者上門使用，沒有通過一定形式在較大范圍內予以分布交流，因而使用范圍較窄，功能較差。除此之外，檔案部門所能提供的聲像檔案信息仍然存在分散、凌亂、缺乏系統性的問題。聲像檔案信息資源的利用渠道較窄，未能充分利用網絡等傳媒工具，聲像檔案信息還不能較多地通過廣播、電視、網絡等媒介向社會主動地輸出和傳遞。

2.開發利用人才嚴重不足，理論研究滯后。聲像檔案信息資源的開發利用工作屬于檔案館/室高層次的業務工作，對工作人員的水平、素質、能力有較高的要求。目前，各館/室的開發利用人才嚴重不足，工作人員大多應付日常基礎工作，造成了開發層次不夠深，開發項目單一等問題的出現，已不能滿足現代傳媒環境下高效發掘利用聲像檔案信息資源的需要。另外，隨著開發利用實踐的不斷開展，其理論研究遠遠落后于開發利用實際，聲像檔案資源的開發缺乏理論的指導。

3.相關法規不完善，聲像檔案資源開發利用缺乏法律保障。聲像檔案由于種類繁多等特點，在利用中還會牽涉到版權、著作權等涉法問題，但現行的檔案法規未對檔案工作人員對于聲像檔案利用中可能出現的涉法問題做較為全面的規定，這樣遇到知識產權糾紛問題時缺乏法律的指導與保障。同時，現行的聲像檔案管理體制已經不完全適應現代傳媒環境下聲像檔案開發利用的要求。各類檔案館的管理標準不統一、館際間沒有形成一個檔案信息交流與服務中心，這些問題的存在一定程度上影響了館際間業務工作的協調開展，尤其不利于聲像檔案信息資源的開發利用。

針對以上問題，筆者認為應采取相應的策略，利用現代傳媒環境來營造良好的聲像檔案信息資源發掘利用環境，使中國的聲像檔案信息資源能更好服務社會。

三、新時期聲像檔案信息資源的發掘利用

聲像檔案數量極為豐富，其內容設計到中國政治、經濟、科技、藝術、教育、宗教等各個領域。聲像檔案來源于社會，還要服務于社會，現代傳媒環境下加強聲像檔案信息資源的發掘利用，有力于實現聲像檔案為社會服務功能，推動中國檔案事業的發展。

1.依靠科技，實現聲像檔案管理現代化。隨著現代科技的進步，各種新型的聲像檔案載體相應產生和發展，政府必須加大對檔案部門的設備經費投入，引進和應用世界最新科技成果。要在聲像檔案管理中廣泛使用計算機，利用計算機輸入信息、檢索管理和建立檔案資源網絡，創造條件使檔案信息資源走上Internet。同時，可以利用網絡及計算機的巨大儲存能力和快捷的處理能力，通過舉辦網上展覽、網上聲像檔案編研成果展示等形式，利用網絡媒體開辟新的宣傳天地。此外，還要按照有關規定加強各級檔案館/室 、庫房的保護建設，以保證檔案的完整和安全，發揮檔案資源利用的有效性，延長其使用壽命。

2.利用大眾傳媒，拓展信息公布形式。廣播電臺、電視臺等作為專業化的媒介組織，它們可以運用先進的傳播技術和產業化手段，以社會上的大眾為對象進行大規模的信息生產和傳播活動。所以，聲像檔案部門可以向廣播電臺、電視臺等媒體，提供多方面的聲像檔案信息，向社會公布，從而擴大聲像檔案信息的輻射面，進而提高聲像檔案信息資源的利用效率。檔案部門可以與廣播電臺和電視臺進行合作，定期進行相關聲像檔案信息的公布。同時，配合以相關的學者進行檔案信息的解讀，以節目的形式使得聲像檔案信息得以大范圍的傳播，使聲像檔案真正成為人類知識財富的一部分。如果聽眾或觀眾需要進一步對相關聲像檔案進行了解，則可以利用現有的網絡進行聲像檔案的傳輸，即在辦理過審批手續和收取一定費用之后，通過互聯網等發送裝置將聲像檔案傳遞到遠處，并利用終端接收裝置接收，輸入用戶的計算機管理系統，為用戶提供利用聲像檔案影像資料。

3.利用網絡媒體進行聲像檔案信息的傳播。網絡媒體，既可以指因特網本身，因為它就是信息交流的媒體和工具，也可以特指基于因特網傳播新聞和信息的媒體單位。網絡媒體傳播空間不分地域、沒有疆界，傳播空間無限廣闊，這就使傳播者和接受傳播者隨時可以進行信息交流。聲像檔案部門可以充分利用互聯網覆蓋面廣、信息流量大的宣傳優勢，把需要讓外界了解的信息放在互聯網上，讓人們通過瀏覽網頁來了解情況。聲像檔案部門還可充分利用網絡分布的動態性、開放性和非線性等特點，在網上公布館藏指南和檢索目錄、定期進行聲像檔案信息發布，在互聯網上開辟一個為社會各界服務的新渠道。網絡媒體的及時交互性特點使得傳播者和利用者隨時可以進行交流，所以聲像檔案利用者只需要打開計算機接通互聯網，進入相關網站就可以直接瀏覽所需信息。對于已經公布的聲像檔案信息，利用者可以對自己所需的信息內容和時間進行自主選擇，而不必受檔案部門工作時間的限制。

4.面向社會，開辟各種利用渠道。利用電視、廣告、報刊等大眾傳媒，深入宣傳聲像檔案價值和利用成果，引導社會對聲像檔案的利用。同時，采用舉辦展覽、知識講座、設點咨詢、開展網上相片、音像展覽等各種方法讓社會了解聲像檔案，促進社會利用。通過健全檢索體系、簡化利用手段、強化檔案編研、建立信息服務中心等手段，采取主動提供利用的服務模式。此外，要在保證黨和國家政治經濟利益不受損害的前提下，以對外公布、出國展覽等多種形式進一步擴大聲像檔案信息資源的對外交流，面向世界，交流資源，提供利用。

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[責任編輯 王曉燕]