基于.net的高校檔案管理的設計

高校檔案的信息化建設是高校信息化整體戰略的一個重要組成部分。鑒于現今高校人員層次的多元化、人員流動性較大等特點，高校檔案的信息化建設已經是一個重要的課題，而傳統的利用紙質文檔以及利用比較原始的電子文檔已經不能滿足現在的高校檔案管理的需求，所以，該文提出了一種基于.net的高校檔案管理模式，來提高檔案管理的整體水平和檔案管理的信息化建設。

高校檔案建設；.net技術；管理模式

高校的檔案管理信息化建設是現在高校信息化發展面臨的一個重要問題，而信息化建設的模式是這個問題的核心內容，關系著檔案管理信息化的效率和方式。現今大部分高校的檔案管理仍然停留在早起的電子文檔階段，電子文檔的易損壞還不穩定等因素使檔案管理的穩定性比較差。在信息安全方面，因為檔案設計個人信息較多，所以，檔案管理信息化的數據安全方面也是一個重要的環節，本文提出了一種安全可靠的高校檔案管理模型。

1. .NET技術介紹

.NET框架是一種新的計算平臺，它簡化了在高度分布式中的應用程序開發。.NET框架旨在實現下列目標：Internet環境提供一個一致的面向對象的編程環境，而無論對象代碼是在本地存儲和執行，還是在本地執行但在Internet上分布，或者是在遠程執行的。提供一個將軟件部署和版本控制沖突最小化的代碼執行環境。提供一個保證代碼（包括由未知的或不完全受信任的第三方創建的代碼）安全執行的代碼執行環境。.NET框架具有兩個主要組件：公共語言運行庫和.NET框架類庫。公共語言運行庫是.NET框架的基礎。用戶可以將運行庫看作一個在執行時管理代碼的代理，它提供核心服務（如內存管理、線程管理和遠程處理），而且還強制實施嚴格的類型安全以及可確保安全性和可靠性的其他形式的代碼準確性。

2.系統的功能和設計

根據高校人員信息的實際情況，該系統可分為以下幾個模塊，分別是個人基本信息、職稱職務任職信息、請假及考核信息、工資薪酬及福利以及各證件的掃描件的管理模塊。一個實用的高校檔案管理系統至少要包含這些模塊。系統的具體功能如圖1所示。

各模塊的功能描述如下：

個人基本信息：包含有人員的姓名、性別、出生時間、民族、籍貫、政治面貌、各階段學習情況、畢業時間、參加工作時間、進入本單位時間等基本信息。

職稱職務任職信息：包含有人員的歷次職稱、職務變動信息，職稱系列情況（例如教學系列、圖書資料系列、經濟管理系統、衛生系列等），和職務的任職時間及任職的部門等。

請假及考核情況：請假分為外出學習、事假、病假等，因為高校中的請假情況和工資及考核掛鉤，所以，請該模塊中的請假事由及請假時間尤為重要。考核情況中，記錄某年的人員考核情況，考核情況影響到評優、提干、職稱職務的晉級，所以，必須做到有證可靠，在其他的工作中作為一項重要依據。

工資薪酬及福利：記錄人員每個月的工資情況，如有變動，需記錄變動理由，如職稱職務晉級等。福利如住房補貼、養老補貼、失業保險等情況。

證件掃描及管理：對學歷、學位、職稱職務晉級等情況的證書、文件進行掃描管理，確保能夠高效的核查人員信息，該模塊作為一個對其他模塊的證明材料而存在，其具有特殊的意義。

3.技術分析及系統構架

系統的硬件結構。該系統的硬件組成主要包括數據庫服務器、WEB服務器、業務邏輯服務器、防火墻等。見圖2：

系統結構。該系統采用基于ASP.net與XML技術的B/S四層體系結構的信息系統解決方案。四層體系結構包括表示層、業務邏輯層、數據層和安全認證層。四層架構系統的層次和邏輯清晰，有效地克服了兩層以及三層體系結構中的一些不足，可實現將不同的管理系統融合在一起，使得前端用戶機安裝方便，對系統的要求降低，提高了系統的安全性，用戶只能通過數據訪問層來訪問數據層，系統的可維護性強。

表示層：為客戶提供應用服務的圖形界面，通過HTTP協議將用戶的指令傳送給業務邏輯層或將業務邏輯層傳送來的數據展示給用戶。

業務邏輯層：業務邏輯層位于表示層和數據層之間，專門為實現系統的業務邏輯提供了一個明確的層次，在這個層次封裝了與系統關聯的應用模型，并把用戶表示層和數據庫代碼分開。這個層次提供客戶應用程序和數據服務之間的聯系，主要功能是執行應用策略和封裝應用模式，并將封裝的模式呈現給客戶應用程序。

數據層：數據層是三層模式中最底層，他用來定義、維護、訪問和更新數據并管理和滿足應用服務對數據的請求。通過ADO.net中的兩個核心組件：DATASet和.NET Framew ork數據提供程序（Data Provider）來實現對數據庫的操作。

安全認證層：安全認證層在整個B/S結構的數據庫系統的業務處理過程中，處于重要的地位。安全認證模塊與WEB服務器和數據庫通過安全接口連接，主要提供三個方面的安全服務。首先，提供用戶的身份認證功能，即驗證不同用戶信息卡中封裝的證書信息，保證合法用戶的操作資格；其次，提供用戶數據加密的密鑰；最后，為不同用戶提供了不同的數字簽名算法。

本文針對高校檔案管理提出了一個基于.net的平臺，利用ASP.net、ADO.net技術，構建四層B/S體系結構的管理信息系統的解決方案。該系統為檔案室管理者、院系管理者、教師之間提供一個互動平臺。通過該平臺，檔案室管理者可實現檔案的網絡化管理，院系管理者可以通過網絡查閱該院系人員檔案，教師也可通過網絡查看自己的人事檔案和工作業績，這既可達到檔案管理網絡化的目標，也可大大減輕檔案室管理者的工作量，從而提高檔案查閱的效率，加快了檔案管理改革的進程。

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