1 當前高校學生組織發展中存在的問題
1.1 組織目標不明,為活動而活動
對于目前的高校而言,應該說大部分學生對學生管理組織的理解還停留在較淺的層次,理解不深。以筆者所在學校為例,在某一年的學生會主席換屆選舉當中,所有候選人在現場答辯環節上都將重點放在如何把學生活動做大做強方面的闡述上,無人提及“如何更好地代表學生利益,提高學生各方面綜合素質”這一立會本旨方面,對學生管理組織的理解非常狹隘。
1.2 疏于團隊建設,人員流失嚴重
學生管理組織的人才流失是非常嚴重的,據不完全統計,三成的學生在加入學生組織的半年內會選擇退出,退出的理由多數是“感覺沒什么意思”、“沒有收獲、浪費時間”。如此之高的流失率,對于學生工作的進一步開展,將不可避免的帶來負面影響。這種局面的出現,與學生組織的管理體系是分不開的。多數高校的學生管理組織,基本上采取的是“學生管學生”的方式。由于學生自己的學業負擔,在學生工作投入的精力有限,因此對于其成員,往往缺乏影響力和號召力,同時在管理方式往往又簡單粗暴,缺乏科學性和有效性。
1.3 管理隨意性大,制度建設有待完善
大部分學生組織雖然自成立之日起就制定了章程,但“人治”現象仍十分嚴重,存在著諸多“有法不依”的現象,這使得學生組織難以保持在一個高效的運轉水平之中。
2 重新構建學生組織管理模式
2.1 學生組織結構的創新
現在大部分的學生干部是由老師或是輔導員直接任命的,很少有學生代表普選產生。對于學生干部工作能力的評價以及培養提拔,往往是由老師或是輔導員評定。因此學生干部容易產生只對老師或輔導員負責,而忽略廣大學生的態度。學生對學生會干部的工作并不認可,認為學生干部只不過是學校派來管理自己的工具,并不是自己的代表。另一方面,由于老師或輔導員對學生干部的任命提拔有直接權利,對于一些問題也不敢充分反映。
為了更加搭建學校與學生之間溝通的橋梁,準備地了解學生間的實際情況,應該重新構建學生組織,通過創建大學生聯合會,大學生聯合會承擔著管理學生活動和社團的重任。聯合會下面根據學生的需要設立各種委員會,常設一名秘書長,秘書長由委員會成員選舉產生,任期一年,可以連任一次。聯合會的成立,可以在老師和學生之間進行充分的溝通協調,以便學校更好地掌握學生的實際情況。聯合會可以監督各個學生組織和社會的活動,對活動中遇到的問題向學校相關機構反映并予以解決。聯合會可以參與到學校對一些學生問題的決策過程,可以對學生問題的有利解決起到正面作用。聯合會還應介入院系學生的調查,有利于詳盡地了解學生的真實情況。
2.2 學生組織運行機制的創新
學生聯合會的建立要求必須建立相關的管理制度,改變當前高校學生組織輔導員或者管理老師一把抓、學生組織領導轉達決策的自上而下的管理局面,以實現組織的正常開展及其功能的正常實現。即需要做到以下幾點:
(1)構建良性的退出機制。學生聯合會必須有任期限制,直接對學生負責,接受學生的監督,在最大程度上獲得學生的認可。學生聯合會承擔著學生與院系間的溝通協調、對學生事務的參與決策、監督其他學生社團的重要責任;學生聯合會下面的多個委員會,比如學習、體育、文藝,決定了學生的日常生活和學習,因此,委員會的成員必須由學生選舉產生,同時定期要接受學生的質詢。
(2)建立專項委員會,直接負責校系與此相關的學生事務。專項委員會的成立,避免當前高校的學生組織,如學生會管理的事情多,但事情不夠專業、相互牽制且得不到同學理解的局面,做到內行領導。
3 重新構建教師管理、學生組織成員的價值觀
3.1 改變管理教師或者輔導員的管理觀念
高校的學生管理理念,受原有體制的影響,多數還是承襲計劃體制下的管理模式,并沒有隨著學校制度的改變而發生改變,學生缺乏在自我管理決策中的參與性。為了保證組織活動的正常開展,教師單方面制定章程和規章,學生組織的成員要服從教師的約束和管理,而在現實情況中,學生組織開展的活動又得不到學生的認可,同時,為確保學生組織的正常運轉,需要投入大量的人力物力,資源的浪費又不能得到預期的效果,其結果往往得不到長期的保證。
通過讓更多地學生加入學生聯合會以及下屬機構,發自學生內心自我成長需求而來的激勵作用,能夠不斷地激發出學生的認同感和參與感,增加了管理效率,從而最終產生了有效的管理。面對日益更新的教育局面和不斷變化的外部環境,對于學生的管理,院系應該選擇性的“下放”部分權利,讓學生“參與”到管理中來,這一“下”一“參”,往往能增加學生的主人翁意識,以此來提高學生對院系政策的認可程度,進一步推動了效能的改善。
3.2 構建學生組織成員的價值觀念
高校的學生組織是根據學生的實際需要,依照一定的法律法規和學校章程,按照成員的興趣愛好,自發成立起來的群眾組織,其核心原則就是為廣大同學提供更優更好地服務。學生組織的發展壯大離不開成員們的支持,其服務功能已經超過學生當初加入組織的核心愿望,甚至開始影響到學生的求學動機。在眾多學生組織當中,學生會的職責是最為重要的,如果在認識上沒有為學生們服務的堅定信念,將會導致學生工作上的失控。因此,重建學生組織的核心價值體系是極其重要的,可以從以下兩個方面著手:
(1)培養良好的激勵機制。學生會的領導成員由學生們公開選出,定期向學生展示工作成果,迎接學生代表的考評。做出了成果在評優評先上進行傾斜,同時在物質給予一定的獎勵。
(2)塑造良好的團隊文化。學生組織里的成員來自四面八方,每人都有自己的個性,因此一個優秀的團隊應有其包容性,良好的團隊文化能使成員們成功的融入其中,并發揮各自的功效,確立全心全意為廣大同學服務的工作理念。
4 結語
高校的學生管理組織,應不斷地提高自身水平,明確對責任和義務的認識,成為學生真正地朋友,認真地總結以往的經驗教訓,開拓進取,勇于創新,這樣才能順利地實現自身組織目標,引導大學生健康成長,促進學校工作的順利開展。