地勘單位會計電算化問題淺析

（寧夏地球物理地球化學勘查院，銀川 750004）

[摘要] 會計電算化在我國企事業單位已較為普及，但在實踐中其實施效果并不理想。本文通過分析地勘單位會計電算化運行中存在的問題，探討了解決問題的辦法與途徑。

[關鍵詞] 地勘單位；會計電算化；財務軟件

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2012）21- 0007- 01

1 現階段地勘單位會計電算化存在的問題分析

1.1 在財務軟件升級方面存在盲目現象

一些單位在財務軟件版本的選擇上盲目求高，甚至在對新版本的特點、新增功能不太了解的情況下升級，而忽視了單位自身的實際情況，結果支出不少，新增功能難以利用，現存問題未能解決，造成一定的浪費，比如：地勘單位往往是一套班子，企業、事業兩塊牌子，人事管理及工資管理既要執行事業單位管理制度，又要考慮企業化經營的需要，因而財務軟件的薪資管理升級意義不大。

1.2 現有財務軟件功能沒有得到充分利用

（1）財務軟件有許多的模塊，而總賬是其中最重要的模塊，既可獨立運行又可與其他模塊協同運轉，與其他模塊傳遞相關的數據和憑證，而目前許多單位只重視總賬的使用，對模塊之間數據和憑證的傳遞功能沒能利用。

（2）會計業務都有其規范性，因而有許多重復業務，一些單位還沒有充分利用計算機加以解決。

（3）現階段財務軟件已大量融入了管理的思想，但許多單位基本上還處核算階段，財務人員重視賬務功能，而管理意識不夠，使得財務軟件的一些功能處于被“閑置”狀態。如：成本管理、預算管理、項目成本等模塊仍未啟用。

1.3 財務人員崗位設置不利于電算化功能的充分實現

財務人員崗位設置過于固定，有些單位制單會計、成本會計、綜合、出納等崗位很少輪崗，有些人員幾年甚至幾十年只從事一種工作，造成財務人員工作不全面，工作沒新意，各自為戰，不想其他崗位所需，造成財務軟件的功效沒能完全體現出來。如：制單會計常年制單，報表及管理意識不夠，給報表編制、財務管理等需求造成一定程度的不便。

1.4 財務人員過分依賴財務軟件，而相關的計算機知識不夠

近年來，單位業務量增大，內外部需求增加，財務軟件總有不能涉及之處，而長期以來許多財務人員對財務軟件過分依賴，忽略了相關計算機知識的運用，形成電算化工作的一個盲點。

1.5 目前所用財務軟件難以滿足地勘會計制度要求

地勘單位屬事業單位、企業化管理。除了承擔國家預算內項目外，市場項目日趨增加，且經營形式多樣化，存在著事業和企業兩塊牌子同時運轉的現象，地勘單位性質模糊、事企混合，而目前所使用的財務軟件均為通用軟件，難以滿足地勘會計制度及地勘單位管理要求，比如：地勘單位承擔的國家預算內項目及基金項目，地勘會計要求按項目、按工作手段核算，而單位內部管理需要按部門等核算，而目前所用軟件輔助核算可做兩級，用友U810.1雖新增了自定義項來增加輔助核算級次，但仍欠完善。為滿足日常管理需要，只能通過設置會計科目來實現，過多的會計科目給查賬和編制報表造成一定的不便。另外，地勘單位事企混合的性質，使期末轉賬不同于一般的企業或事業單位，而現有軟件開發未考慮這些因素，給財務人員期末處理造成一定困難。

1.6 忽視對財務軟件的管理

由于種種原因，地勘單位分分合合近年來較為頻繁，但在單位分合期間，相關單位未能對財務軟件做合理調配，有些小單位合至大單位后，原來的財務軟件成為棄物，而分體運行的單位，分開后各自又重新購買財務軟件，這樣勢必造成浪費。

2 解決的措施及思路

2.1 加強地勘單位內部管理

為使會計電算化高效實施，發揮應有的作用，各單位首先應根據本單位的工作需要，選擇較為適用的財務軟件并建立嚴格的控制制度，以促進會計電算化事業發展；其次，地質勘探行業專業性較強，實現會計電算化的管理功能，需要多方共同參與，而不是僅靠財務專業的孤軍奮戰，比如生產技術人員、預算人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合，構建共同會計核算基礎的會計信息網絡系統，實現網絡財務管理，實現企業管理與會計電算化各子系統之間的有機銜接，實現數據共享與實時監控。

2.2 提升會計人員綜合素質，樹立財務管理理念

針對地勘單位會計核算和財務管理相對薄弱的現狀，建議從以下幾個方面著手解決：一是提高財務人員業務水平，充分利用財務軟件功能，提高工作效率，比如：工資發放及分析、固定資產折舊計提等可通過模塊之間傳遞憑證，計提稅金可嘗試用自定義轉賬設置公式生成憑證，當然，一些重復業務還可應用憑證保存和調用功能等；二是通過崗位變換，使會計人員熟悉會計工作的全過程，樹立全局意識，增強團結協作精神，使會計人員在做好自己崗位工作的同時，為相關崗位工作創造便利，提高財務工作的整體效率；三是強化會計人員的財務管理意識，充分利用財務軟件管理功能，真正做到事前預測、事中控制、事后核算相結合；四是要加強數據庫等相關計算機知識的學習，以應對日常業務中遇到的問題，提高工作效率。

2.3 建議開發行業會計軟件

目前多數單位使用的財務軟件均為通用財務軟件，如用友、金蝶等，雖然這些會計軟件經過多年的使用、完善，目前已擁有眾多的客戶，且軟件已從核算型上升至管理型，但并不能適應地勘單位管理需要，要真正充分發揮會計電算化的優勢，為地勘單位管理服務，必須在軟件開發中引進既熟悉行業會計及管理又懂計算機的復合型人才，開發出符合地勘行業會計制度及管理要求的會計軟件，以適應地勘行業發展的需要。