現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

[摘 要] 現代信息技術的發展與應用加速了整個社會的變革，同時也使圖書管理工作效率更高、更具便捷性。可以說，現代信息技術的應用推動了圖書管理工作的發展，把先進的信息技術與信息設備運用到圖書管理當中，能夠提高圖書管理的整體水平。本文闡述了現代信息技術在圖書管理中的優勢，同時就現代信息技術在圖書管理中的應用策略進行了系統分析，希望能夠對改進圖書管理工作有一定的幫助。

[關鍵詞] 現代信息技術； 圖書管理； 應用； 對策

[中圖分類號] G250.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2012）21- 0082- 02

1 現代信息技術在圖書管理中的優勢

1.1 現代信息技術的應用改變了圖書館的傳統服務方式

在傳統意義上圖書館通常被認為是服務部門，主要目的是為人們提供資料和查詢服務。伴隨著信息技術的發展與應用，圖書館徹底改變了傳統的服務方式，出現了網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新形式，圖書館不僅為人們提供傳統的書籍文獻資料，而且也提供多媒體信息資料，人們可以通過網絡進行跨館、跨地區的信息資料查詢，使讀者真正享受信息技術所帶來的便捷。

1.2 現代信息技術加速了網絡信息資源的整合與優化

信息技術是一種虛擬的技術，在網絡世界里通過先進的信息技術和設備可以傳遞無窮無盡的信息資源，因為信息量巨大，難免出現無用信息和垃圾信息，這就需要圖書管理人員借助信息技術進行信息的整理與過濾。同時，現代信息技術的不斷升級，使得網絡信息資源更具科學性和規范性，而且也更容易操作。隨著信息技術與先進設備的廣泛使用，圖書管理人員可以利用網上信息資源為讀者提供更加人性化的服務，提高圖書管理工作的有效性。

1.3 運用現代信息技術提高了圖書管理工作的效率

信息化管理是社會高速發展的產物，節約了大量的人力和物力。在傳統的管理模式下，很多事情都需要手工完成，這使得圖書管理人員的工作量巨大，而且人工操作極易出現失誤，增加了管理工作的難度。運用現代信息技術以后，圖書館的許多工作都可以通過電子計算機操控來完成，只需編制相關程序，配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關工作，大大提高了圖書館的工作效率。同時，應用信息技術顯著提高了工作質量。

1.4 現代信息技術使得圖書管理員的身份發生轉變

在傳統的圖書管理工作中，圖書管理員只是進行簡單機械的重復性工作，主要負責圖書的歸類和整理，進行圖書借閱與歸還的記錄，定期檢查圖書的保存狀況。而隨著信息技術在圖書管理工作的廣泛應用，讀者的需求已不僅僅局限于館藏圖書的范圍，而是有了更高的需求，這時圖書管理人員就不得不進行身份轉換，可以說圖書管理人員的角色朝更深層次發展，圖書管理人員要主動為讀者提供需要的信息，這種信息已經超越了傳統的局限，這種提供信息途徑的多樣化、方式的靈活化、工作模式的多樣化是圖書管理人員身份轉變的主要表現。

1.5 現代信息技術的應用使得圖書館藏的內容更加豐富多樣

以計算機技術為代表的信息技術徹底改變了傳統圖書管理工作模式，如今的信息來源越來越廣泛，書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計算機的應用推動了電子信息技術的發展，實現了信息形式上的改變。在圖書管理工作中，要樹立以服務咨詢為本位的指導思想，不斷進行館藏內容的改革。目前信息技術在圖書管理工作中的運用，使得信息的形式更加豐富，有數據文獻、電子信息、音像資料等，圖書館已發展成為重要的信息中心。

2 現代信息技術在圖書管理中的應用策略

2.1 不斷提升圖書館中信息設備的配置水平

提高圖書館的信息水平首先要保證計算機、多媒體等硬件配套設備的配置，只有從硬件上得以保障才能進行軟件的更新，從而實現整體信息水平的提升。然而，從目前的發展態勢看，圖書館的整體硬件配套設施普遍落后，硬件與開發商運用的軟件不匹配，信息化服務功能無法發揮。鑒于此，圖書館可以設立專項資金，用于改善圖書館的硬件設施。其次，構建系統完善的設備使用與維護制度，確保信息設備的正常運轉，并且由專業人員進行管理，降低設備故障率，提升設備利用效率。

2.2 有助于圖書館之間的資源共享和信息交流

共享、交流與協作已經成為當今世界圖書館發展的主要趨勢，而且在現代信息技術背景下，圖書管理也正式步入了信息化、網絡化和數字化時代。借助信息技術在圖書管理中的應用，可以使圖書館之間實現更加便捷的信息交流與資源共享，逐步探索區域集群化管理的模式，即以信息技術為支撐，在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學院圖書館等系統圖書館分別建立本系統的文獻信息資源保障體系，大大提高圖書資源的利用效率。

2.3 提供圖書管理的網絡遠程服務

在現代信息技術環境下，信息的共享可以突破地域的限制，因此在將現代信息技術應用于圖書管理時，可以充分發揮這一優勢，為各類用戶提供不同形式的網絡遠程服務，更好地滿足各類讀者對圖書管理的特殊需求。可以借助各種網絡終端技術同各地的用戶建立起有效的聯系，為客戶提供信息咨詢、檢索以及資料查找等服務，更好地滿足圖書管理中的遠程需求。

2.4 提高圖書管理人員的綜合素質

信息技術在圖書管理中的應用，使得圖書管理工作方式實現了由人工作業向智能化管理的巨大轉變，解決了很多圖書管理工作中的難題，這就要求圖書管理人員要不斷轉變觀念，提高自身的專業技能、綜合素質和服務能力。此外，圖書館還可以借助現代信息技術，對管理人員開展系統的專業知識培訓，提高管理人員培訓的效率和針對性，有助于高素質、實用型人才的培養。

3 結 語

在知識經濟發展的時代背景下，信息化、數字化將成為圖書館的主要發展趨勢。因此，在圖書管理工作中要科學合理地應用計算機設備和信息技術，這是圖書館信息化的重要保障。總而言之，現代信息技術在圖書管理中具有非常重要的作用，是提升圖書館服務質量的關鍵所在。

主要參考文獻

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