從會計信息系統功能結構出發談會計信息系統課程的教學

[摘要] 會計信息系統作為高校會計學專業的核心課程，已經開設了很多年，但在課程的教授內容、教材的選擇、教學的形式等方面，各高校都不盡相同，存在較大的隨意性。本文從會計信息系統自身的功能和結構出發，探討會計信息系統課程的培養目標，設計課程的教學內容。

[關鍵詞] 會計信息系統； 功能； 教學

[中圖分類號] G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2012）21- 0088- 02

會計信息系統（原會計電算化）課程作為會計學專業的一門專業必修課，在我國已經開展教學與研究將近30年了。但在會計信息系統課程教授的內容、教材的選擇、教學的形式等方面，各高校有不同的理解，存在較大的隨意性。

1 會計信息系統課程教學的現狀

1.1 教學目標不明確

只有課程的教學目標明確，才能確定教學內容和教學方法。對于會計信息系統課程的教學目標，相對于會計學的其他核心課程而言，各個高校并沒有一個普遍認可的觀點。比較各個高校可以發現，無論是教學內容、教學重點還是教學方式都有較大的隨意性。

現有的會計信息系統教學目標大致分為兩部分：如何使用財務軟件，如何構建會計信息系統。對于這兩個目標的理解，特別是如何構建的部分，各個高校、不同老師的理解差異較大。筆者認為從課程培養的能力出發來確定教學目標，更符合會計信息系統作為一門與實務緊密結合的課程的特點。

1.2 教學內容隨意

會計信息系統課程本身就是一門交叉課程，涉及的內容非常多：計算機基礎、網絡、數據庫、軟件工程、管理學、會計學、管理會計、管理信息系統等。當對于課程的教學目標認識不同時，各個高校在安排具體教學內容、教學重點，設計教學方法上缺乏一個普遍認同的標準，也使得學生在學完這門課程后把握不住課程的精髓。

1.3 缺少和實務緊密結合的教材

會計信息系統現有的教材主要有以下幾類：一是以講述軟件為主，按照系統的模塊逐一展開，通常結合某一種軟件進行；二是以系統開發為主，詳細闡述系統開發方法、系統分析的工具，并使用某一種計算機語言進行程序設計；三是較為全面地介紹會計信息系統的知識，包括開發、實施、管理、操作等；另外，也有些教材把Excel在會計中的應用納入會計信息系統課程。

以上幾類教材各有利弊，但有一個共同的特點就是和實務結合得不夠緊密、理論和實際脫節，特別是系統維護、流程重組等內容，缺少典型的案例支持。講述軟件部分的內容大多數又以某個軟件的操作為主，缺少具體問題的講解；而系統開發的部分往往需要較好的編程基礎，實際上課的效果并不理想。所有這些問題使得學生對于書本的內容理解不夠深刻，也不夠貼近學生未來的工作。

2 從會計信息系統的功能和結構出發確定課程的教學

2.1 從系統的功能和結構角度確定教學

會計信息系統的功能與會計的功能是一致的，起到對企業經濟業務確認、計量、記錄、報告的作用，前者借鑒了信息技術的手段。計算機技術的介入極大地拓展了這些功能的效用：更高效便捷的數據處理、更及時的信息披露、更完整的輔助決策信息等。

從會計信息系統自身的功能和結構出發研究和組織課程的教學，有助于學生未來更好地勝任相關工作。會計學專業的學生畢業后的工作分布于會計信息系統的各個環節：會計數據的采集和處理（業務系統憑證、工資、固定資產、總賬等）、會計數據的輸出（報表）、會計數據的分析（管理會計）、系統的維護（會計制度和流程的設置），按照這種架構組織教學可以更充分地研究并理解整個系統的運作及其精髓。現有的教學中對于會計信息系統數據的分析、系統的維護部分，無論是教學還是教材都不夠深入和具體。

筆者并不贊成在本課程中花大量課時講授系統的開發，一方面會計專業人員未來從事系統開發的可能性并不高；另一方面，對于會計人員而言，本身就是站在會計的角度參與系統開發，只有在充分理解系統的功能、結構、運作之后，才能勝任這一角色。

2.2 會計信息系統的功能

會計信息系統可以定義為利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并為企業經濟活動管理和監控的分析、決策提供有用的輔助信息的系統。

會計信息系統的功能可以歸納為：輸入功能、處理功能、輸出和反映功能，會計信息系統的實際運作又與企業經營過程緊密結合，完成會計過程。以企業管理信息系統中的會計信息系統為例，企業會計過程如圖1所示。

會計信息系統的功能具體為：

（1） 輸入。會計信息系統的輸入是對企業業務數據的確認和收集過程。企業管理信息系統中的會計信息系統，大量數據是通過與業務模塊的關聯取得的，這一功能的實現需要制定各種會計規則和方法。

（2） 處理。處理功能即加工業務活動數據的過程，會計的憑證處理、過賬結賬等均屬于此部分功能。

（3） 輸出和反映。這是會計過程的最終成果，包括各種報表和報告，不同的使用者按照各自的需求取得會計信息，從而進一步做出預測決策。

3 會計信息系統課程培養的能力

3.1 系統操作的能力

系統操作的能力是指在會計信息系統中可以熟練解決事務型工作的能力，即完成相關各個模塊的日常業務操作。系統操作能力是所有會計人員需要具備的最基本的能力。

未來會計人員需要熟練操作的模塊除了總賬、報表、工資、固定資產等財務子模塊外，還有各個業務模塊中涉及的財務部分，如供應鏈中的成本核算子模塊。因此，要具備系統操作能力不僅需要掌握會計專業知識，還需要了解相關業務（如采購、銷售）的處理流程，理解模塊與模塊之間數據的傳遞關系，并同時熟練掌握軟件的操作步驟。

3.2 系統管理與維護的能力

信息系統從建設到運行涉及企業大量的資源，只有對系統進行有效的管理才能促進企業目標的最終實現。系統管理能力來自于對系統的深刻理解，來自于對企業運作流程的熟悉及業務流程再造方法的掌握，來自于對風險和控制的認識。

3.3 數據分析的能力

信息系統借助信息技術收集了海量的數據，集成了企業方方面面的情況，只有將這些數據進行分析，提供更高效的預測與決策信息，才能真正發揮信息系統的作用。要具備數據分析能力，需要掌握管理會計等專業知識和方法，能夠構建各種分析模型，此外要掌握一定的數據挖掘方法，能從信息系統中取得所需要的資料和數據。

在現有的教學中，對于系統操作能力的培養較為成熟，而對于后兩個方面，特別是數據分析能力的培養是非常欠缺的，這使得在實際工作中信息系統的效用打了很大的折扣。

4 會計信息系統課程的內容

4.1 會計信息系統基本知識

會計信息系統基本知識是個寬泛的概念，目的是通過這部分內容的學習認識和理解會計信息系統。

會計信息系統的基本知識應包括信息化的概念、會計信息系統的基本概念及特點、會計信息系統的發展歷程，會計信息系統在管理信息系統中的地位、會計信息系統的功能、會計信息系統的結構、會計信息系統運作的流程等。

基本知識部分以教師講授為主，重在理解，并選擇合適的閱讀材料布置給學生作為課外補充。閱讀材料可以是國外經典教材、行業的故事等。

4.2 會計信息系統的操作

會計信息系統的操作是未來工作中最基本的技能，操作部分需要在較為熟練操作某一軟件的基礎上，能夠觸類旁通理解其他軟件的操作。

會計信息系統的操作應包含理論講解和實驗操作兩部分。理論部分要對會計軟件常見的模塊，如總賬模塊、人力資源模塊、往來核算模塊、固定資產模塊、會計報表模塊等，講解各個模塊的功能、數據的傳遞、以及操作流程和操作方法。

對于會計信息系統操作的講解，要加強理論的講解，只有和理論相結合的實驗操作才能使學生以后對各種軟件都能較為容易地上手。雖然是會計信息系統的操作，但為了理解信息的來龍去脈，筆者認為要加入業務模塊（采購、銷售等）的部分，又由于課時的限制等原因，業務模塊可以是已經啟用的并且已有業務發生。

實驗操作用到的軟件需要慎重選擇，作為學生首次接觸到的軟件，要有一定的代表性。如果課時允許，可以操作兩種不同的軟件（如國內一種，國外一種），之后從理論和操作兩個角度將兩者進行對比。

4.3 會計信息系統的實施

會計信息系統的實施部分講解的內容包括系統平臺的選擇、不同商品化軟件的介紹、業務流程重組的知識。

會計信息系統實施的講解要結合案例進行，選擇一個或多個典型的案例，才能把理論講述透徹。實施的講解如果可以請財務軟件公司的專業人員參與進來，也是一種非常好的嘗試。

4.4 會計信息系統的管理與維護

會計信息系統的管理與維護包括會計信息系統崗位的設計、內部控制制度的設計、風險的管理、系統的評價、日常運行中的軟硬件維護等內容。

會計信息系統管理和維護是進一步發揮系統效益的工作，會計信息系統的管理與維護的講解要結合信息系統的操作、信息系統的特點等知識進行，融會貫通是深入理解這部分內容的要求，同時在會計信息系統的操作實驗中也應該對此部分內容有所涉及，比如加入總賬系統維護的內容。

4.5 會計信息系統數據挖掘與數據分析

會計信息系統數據挖掘與數據分析的內容包括數據挖掘技術的基本知識、數據分析的模型及應用。此部分內容是從信息使用者的角度出發，將信息深度分析作為決策的依據。

會計信息系統數據挖掘與數據分析的講解應基于具體的應用和模型進行。數據挖掘技術在會計信息系統中的應用主要體現在：一是財務狀況的判斷；二是財務危機預警；三是客戶關系管理；四是供應商的選擇；五是投資項目的選擇。

5 結束語

會計信息系統課程教學水平的提高還取決于這門學科的科研水平，目前我國很多高校在會計信息系統的研究上相對薄弱，缺少會計信息系統方向的學科帶頭人，會計信息系統領域的研究成果也相對較少。理論研究的欠缺是導致會計信息系統教學方面一系列問題（諸如教材、教學內容等）的根本原因，作為一門融合了多個學科的、又與商品化軟件及實務密切相關的學科，以何種方式展開有效的科研是值得深入思考的問題。

主要參考文獻

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