摘要:本文結合實際情形,詳細的介紹工程管理與工程報價,并在此基礎上講述了實施工程量清單報價以后的工程報價應根據企業定額并采用不平衡報價法等技巧進行,以提高中標的機率。工程中標后,應對工程成本費用要素,如人工費、材料費和機械費等進行嚴格管理,對工程施工過程中發生的設計變更或其他與合同和工程量清單不一致的地方進行記錄并簽證,為以后的索賠作準備。同時,本文還強調了應進行合理的索賠。
關鍵詞:工程量清單;工程報價;工程管理
【中圖分類號】 TU723.3【文獻標識碼】 A【文章編號】 1671-1297(2012)11-0366-02
一工程報價與工程管理
1.投標報價的階段。
(1)以企業定額為基礎進行估價。
對于投標企業來說,采用工程量清單報價,必須對單位工程成本、利潤進行分析,統籌考慮、精心選擇施工方案,并根據企業的定額合理確定人工、材料、施工機械等要素的投入與配置,優化組合,合理控制現場費用和施工技術措施費用,確定投標價。很顯然,這些是最基本的,是任何企業都將在平時的施工管理中逐步積累起來的報價資料,是企業經營的策略和商業秘密。
(2)采用不平衡報價法進行報價。
為適應工程量清單報價,投標企業對內還需進行單價的合理分析與確定,以確保報價的整體競爭力。在總標價無多大出入的前提下,采用不平衡報價法,將工程量清單中有些單價調整得略高于正常水平,另一些則略低于正常水平。投標企業中標以后可以在合同履行前期就能夠收回比常規報價所能得到的更多的工程款,盡量實現內部管理的資金負占用,在工程發生爭議時處于有利地位。如果在報價過程中判斷出標書工程數量明顯不合理,采用不平衡報價法還能使企業實際結算款項比報價單的款項多。
2.施工階段“管好錢”。
在正常情況下,以工程量清單報價中標的工程,工程造價已基本確定,只有當出現設計變更或工程量變動時,才進行調整計算。因此,實施工程量清單報價的工程,其成本要素的管理重點,就是在既定收入的前提下,控制人工費、材料費和機械費等成本支出。
(1)人工費的管理。
人工費支出約占建筑產品成本的15%~20%,且隨市場價格波動而不斷變化。對人工單價在整個施工期間作出切合實際的預測,是控制人工費用支出的前提條件。人工費用控制指標,主要是從量上加以控制,重點通過對在建工程過程控制。
首先在月初根據施工組織設計確定的施工進度計劃,確定出合理的用工數量,結合市場人工單價計算出本月控制指標。
其次在施工過程中,依據工程分部分項,對每天用工數量連續記錄,在完成一個分項后,就同工程量清單報價中的用工數量對比,進行橫評找出存在問題,辦理相應手續以便對控制指標加以修正。每月完成幾個工程分項后各自同工程量清單報價中的用工數量對比,考核控制指標完成情況。通過這種控制節約用工數量,就意味著降低人工費支出既增加了相應的效益。如果包清工的工程,結算用工數量一定在控制指標以內考慮。確實超過控制指標分項工日數時,應及時找出問題的工程部位,及時同甲方辦理有關手續。在人工費用支出中,要杜絕沒有工程量清單以外的支出,因為這些支出意味控制指標的失控,減少已取得控制成果。
(2)材料費的管理。
材料費用開支約占建筑產品成本的60~65%,是成本要素控制的重點。材料費用受材料供應方式影響,主要為發包人提供的材料和承包人自己采購的材料。從采購角度講,發包人提供的材料一般都是價格已經確定,而有承包人自己采購的材料就存在材料價格高低的問題,因此,承包人在采購過程應該降低材料單價。在上月末對本月施工分項所需材料用量下發采購部門,在保證材料質量前提下貨比三家,采購過程以工程清單報價中材料價格為控制指標,確保采購過程產生收益,對發包人供材供料,確保足斤足兩,嚴把驗收入庫環節。從施工管理角度講,在施工過程中,應嚴格執行質量方面的程序文件,做到材料堆放合理布局,減少二級搬運。具體操作依據工程進度實行限額領料,完成一個分項后,考核控制效果。要杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。因為返工不但增加材料費用成本,而且嚴重 影響企業的聲譽,為以后招攬工程必然帶來負面的影響。月末應把控制用量和價格同實際用量和價格橫向對比,對超額使用的材料數量要落實清楚,對存在材料差價 的問題,應盡快發包人辦理相關手續。
在工程量清單報價下材料費用管理的重點,是為整個施工期間隨時掌握市場價格變化,及時儲備物優價廉的 材料。建立自己材料供應基地,減少材料運輸過程中材料的損耗率,加強施工過程材料可利用率。延長自有周轉材料使用壽命,對租賃的周轉材料依據施工周期,精確計算使用天數,不需用時及時退回租賃單位,減少占用天數。
(3)機械費的管理。
機械費的開支約占建筑產值的8%~10%,其控制指標主要是根據工程量清單計算出使用的機械臺班數。由于機械一般是承包人自有的或承包人從外邊租賃的,其價格一般不會變化,因此機械費的控制主要是用量的控制。對于租賃的設備,應充分考慮現場情況,做到設備的合理布局、充分利用,特別是合理安排大型設備進出場時間以降低費用。在施工過程中,每天做詳細臺班記錄,對于發生發包人方或其他外界非合同因素迫使機械不能正常運行使用,如現場停電等,應在當天同發包人辦好現場簽證手續。月末實際使用臺班同控制臺班的絕對數進行對比,將量差分析發生的原因,對自有或融資租賃的設備,更應作好日常臺班記錄,注意日常維護延長使用壽命,提高設備利用率,保證每天滿負荷運轉,少作無用功。
(4)對設計變更和工程簽證的管理。
在施工過程中,時常會遇到一些原設計未預料的實際情況或發包人單位提出要求改變某些施工做法、材料代用等,引起設計變更;同樣對施工圖以外的內容及停水、停電,或因材料供應不及時造成停工、窩工等都需要辦理工程簽證。首先應有負責現場施工的技術人員作好工程量的確認,如存在工程量清單不包括的施工內容應及時通知技術人員,將需要辦理工程簽證的內容落實清楚;其次預算人員審核變更或簽證簽字內容是否清楚完整、手續是否齊全。在投標時的報價是建立在既定的施工方案基礎上。
二注意問題
采用不平衡報價法時也應該注意單價的不平衡要有適當的尺度。當報價清單中大部分單價成倍或數倍地偏離了市場價格時,或者是不平衡的比例分配得過分懸殊,使得 早期工作內容的單價明顯不合理,發包人就可能要求承包人就此提供單價分析及計算依據,甚至會判為廢標,承包人反倒會弄巧成拙。
進行工程投標報價時,不能盲目對著工程量清單進行報價,而應該是對整個工程的施工組織設計作了深刻的熟悉和理解、對工程量進行復核以后,結合本企業的實際情況,采用一定的方法和技巧進行報價。
長期以來,我國發承包計價、定價以工程預算定額作為主要依據。定額中人、材、機的消耗量是根據國家有關規范、標準以及社會的平均水平確定的,不能反映的實際消耗量,不能全面體現企業技術裝備水平、管理水平和勞動效率。因此,編制切實可行的企業定額已經迫在眉睫。
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作者簡介:譚清元(1990~),男,漢族,湖南衡陽人,現為華中科技大學文華學院城建學部09級工程管理專業1班學生,研究方向:建筑工程管理。