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企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問題與對策

2012-12-31 00:00:00姜麗萍
中國外資·下半月 2012年11期

摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)核算,是企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,按照一定的會(huì)計(jì)核算原則和會(huì)計(jì)處理方法,對企業(yè)每一會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量和確認(rèn)的過程。財(cái)務(wù)核算可以反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)管理工作,不僅在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要的作用,同時(shí),也有助于其他各方了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。文章簡單分析了企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)核算 問題 對策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的主要問題

(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)核算,對企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不規(guī)范,對財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平要求不高,在人員的配備上不合理。為了考慮成本,有的企業(yè)甚至不按企業(yè)會(huì)計(jì)要求設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),造成會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),沒有明確的職責(zé)分工。特別是在會(huì)計(jì)人員的任用上經(jīng)常出現(xiàn)一人多崗,例如有的會(huì)計(jì)還擔(dān)任著出納,嚴(yán)重違反了崗位不相容規(guī)定。有的企業(yè)在會(huì)計(jì)人員任用上多采用的是委任親屬,而企業(yè)的會(huì)計(jì)通常又采用外聘的方法,這些會(huì)計(jì)往往只負(fù)責(zé)為企業(yè)定期做賬,而對企業(yè)其他的經(jīng)營管理不參與更不了解,不能真正為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策依據(jù),同時(shí)這樣的聘請方式很不穩(wěn)定,阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算技術(shù)水平的進(jìn)一步提高。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)人員的資格認(rèn)定及規(guī)范考核不重視,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高,有的甚至沒有會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格,企業(yè)為了節(jié)省成本對會(huì)計(jì)人員沒有進(jìn)行定期的后續(xù)培訓(xùn)。

(二)財(cái)務(wù)核算混亂,會(huì)計(jì)資料管理不合理

從上述問題分析看到,由于企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工不明確,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作混亂。另外,會(huì)計(jì)資料的管理上,企業(yè)沒有按會(huì)計(jì)檔案要求保管會(huì)計(jì)資料,沒有指派專人來保管會(huì)計(jì)核算資料。因此,有些企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,為今后查詢以往會(huì)計(jì)年度的資料帶來不便,也不利于企業(yè)的健康的發(fā)展。

(三)會(huì)計(jì)電算化水平不高

目前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與變化,更多企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作也開始啟用電算化,但是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高,對會(huì)計(jì)電算話缺乏足夠認(rèn)識,總認(rèn)為傳統(tǒng)的記賬方式還是比較安全穩(wěn)妥;有些企業(yè)僅僅是為了應(yīng)付檢查;會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)水平不高,沒有意識到會(huì)計(jì)電算化的重要性,雖然企業(yè)的計(jì)算機(jī)在不斷的更新?lián)Q代,但電算化軟件并沒有相應(yīng)的升級。雖然有些企業(yè)開始應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化但是并沒有做系統(tǒng)規(guī)劃,造成了不必須的浪費(fèi)。

(四)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

由于受我國企業(yè)傳統(tǒng)的觀念,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到會(huì)計(jì)電算化的重要性,沒有引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。而企業(yè)的會(huì)計(jì)大多是年齡比較大的會(huì)計(jì)人員,計(jì)算機(jī)知識水平不高,不能將會(huì)計(jì)知識與計(jì)算機(jī)知識很好的結(jié)合起來,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算技術(shù)的提高。雖然企業(yè)也進(jìn)行了會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),但多數(shù)流于形式,最后會(huì)計(jì)人員能學(xué)到手的知識還是很少。加上,會(huì)計(jì)人員本身對會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識,實(shí)際工作中,很多需要計(jì)算機(jī)完成的工作只由了解電算化軟件的會(huì)計(jì)主管完成,而其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)為只要我會(huì)手工做賬就行,所以不能把會(huì)計(jì)憑證及時(shí)錄入電腦,阻礙了企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化水平的提高。

(五)會(huì)計(jì)憑證取得及管理不規(guī)范

企業(yè)在購買商品物資時(shí)很多商家為了逃稅,存在著要不要發(fā)票商品價(jià)格不一樣的現(xiàn)象。有些企業(yè)為了節(jié)約成本,在購買商品時(shí)在需要開據(jù)原始憑證的地方?jīng)]有開據(jù)原始憑證或不要憑證,使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算沒有合法的原始憑證,而原始憑證是企業(yè)用來確定其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)及會(huì)計(jì)分錄的一種憑證,是財(cái)務(wù)人員作為登記賬簿的依據(jù),沒有了原始記賬憑證對財(cái)務(wù)人員的賬本填制帶來了很多問題,另外這樣的操作方式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來很大的隱患。原始憑證管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)登記賬簿及編制報(bào)表的準(zhǔn)確性,也是衡量企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的依據(jù),如果取得及管理規(guī)范,財(cái)務(wù)部門就能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供可靠準(zhǔn)確的決策依據(jù),也更能使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算順利進(jìn)行。反之,則阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行,更不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)核算部門的真正能力。

(六)內(nèi)部控制不夠完善

企業(yè)內(nèi)部控制不夠完善,會(huì)計(jì)人員沒有真正發(fā)揮并實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。主要原因是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不能放權(quán)給會(huì)計(jì),又總是干預(yù)會(huì)計(jì)人員的工作,會(huì)計(jì)人經(jīng)常會(huì)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子不能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。以上也提到,企業(yè)內(nèi)部控制不完善主要是企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng),財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工不明確,一人多崗,崗位不相容現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,會(huì)計(jì)的事前、事中及事后分析幾乎沒有。

(七)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),不重視也不支持內(nèi)審工作

由于企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)不重視也不支持內(nèi)審工作,這也是體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制不完善的重要因素之一。企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制環(huán)境就沒有好的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),也不能建立好的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算控制,導(dǎo)致企業(yè)不能規(guī)劃出科學(xué)的、適合企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營理念、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制方法及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等。造成以上問題的原因有諸多方面的因素,首先,企業(yè)的經(jīng)營管理者沒有意識到內(nèi)部控制對企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要性,自身的權(quán)利過于集中,常常干涉會(huì)計(jì)人員工作,不能將權(quán)力下放給財(cái)務(wù)部門及相關(guān)人員;另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身能力有限,不懂經(jīng)營管理理念,不重視人才引進(jìn),如很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)人員的任用上只考慮會(huì)計(jì)人員的忠誠度,不考慮財(cái)務(wù)人員的工作能力。這些都是造成企業(yè)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱的原因。

二、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的對策建議

(一)運(yùn)用現(xiàn)代化手段,提高電算化水平

隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步,高科技技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的使用已經(jīng)加速了信息的全球化發(fā)展,因此會(huì)計(jì)工作也面臨著和國際接軌,會(huì)計(jì)電算化就是它和國際接軌的重要前提,也是公司適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的重要表現(xiàn),但是由于專業(yè)人員缺乏,企業(yè)的會(huì)計(jì)手段大多數(shù)還停留在手工或半手工狀態(tài),參與企業(yè)競爭就不可想象。這就要求公司實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化,加大對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的投入力度,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)首先必須自己提高對會(huì)計(jì)電算化的重視程度,加大對電算化的資金的投入以及人員的技能培訓(xùn),使其電算化在公司形成一個(gè)完整的系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展,做到在公司內(nèi)部建立會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),使公司內(nèi)部其他管理部門共享會(huì)計(jì)信息,充分地把會(huì)計(jì)信息應(yīng)用到各職能部門,為公司服務(wù)。財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化工作的最基礎(chǔ)部分。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化,對提高信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作水平,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,為促進(jìn)該企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。所以應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

(二)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)能力

由于目前的會(huì)計(jì)工作已超出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的范疇,將會(huì)計(jì)的基本職能擴(kuò)展到了會(huì)計(jì)的分析、管理、控制與創(chuàng)新上,新的會(huì)計(jì)制度使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法的選擇空間越來越廣闊,復(fù)雜程度和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越來越高。但目前我國公司會(huì)計(jì)人員的基本工作內(nèi)容仍然停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬、算賬、報(bào)賬上。因此,會(huì)計(jì)人員有必要轉(zhuǎn)變觀念,將自己由一個(gè)被動(dòng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工具,轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)具有創(chuàng)新管理意識的主動(dòng)參與者。也就是說,會(huì)計(jì)人員必須具備職業(yè)判斷能力、綜合控制能力、會(huì)計(jì)創(chuàng)新能力和后續(xù)學(xué)習(xí)能力。在會(huì)計(jì)人員的聘用上,應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的“唯親是用”的觀念。市場經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)工作的功能也發(fā)生了變化。不再只局限于過去的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和計(jì)量,給管理人員提供有價(jià)值的決策信息顯得更為重要。會(huì)計(jì)人員運(yùn)用專業(yè)的知識及時(shí)準(zhǔn)確地為管理者提供企業(yè)經(jīng)營狀況的財(cái)務(wù)信息,會(huì)在一定程度上降低一些企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。所以會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)會(huì)在一定程度上影響一個(gè)企業(yè)的競爭力。當(dāng)然雇用優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才是需要花費(fèi)高成本的,企業(yè)可運(yùn)用自己靈活易變通的特點(diǎn),通過具體的措施引進(jìn)人才,留住人才。比如,利用獎(jiǎng)金、誘人的職位和比較人性化的企業(yè)文化來吸引、留住人才,多數(shù)人寧做雞頭不做鳳尾,所以誘人的職位不失為一種很好保留優(yōu)秀人才的措施。

(三)加強(qiáng)外部監(jiān)督和規(guī)范化建設(shè)

從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。我國的會(huì)計(jì)監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施監(jiān)督;社會(huì)監(jiān)督則以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。財(cái)政部門應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全賬簿體系,督促中小企業(yè)建立、健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度。

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