淺談企業會計信息化的構建

摘要：目前，信息技術高度發達，各企業已不同程度地在經營過程中引入了電子化辦公的概念與措施。在信息化背景下，企業的會計體系必須做出適宜于信息化的改進與優化，以提高辦公效率進而適應企業未來的發展。本文筆者首先分析了企業會計信息化的特征；其次簡述了企業會計信息化構建的三個步驟；最后著重闡述了企業會計信息化構建的幾點建議，以期能對大家有所幫助。

關鍵詞：企業 會計信息化 特征 構建 步驟 建議

前言

，企業受其影響日趨嚴重。為了保障企業的核心競爭力，企業應從生產、市場擴展、營銷等領域不斷的深入挖掘信息化建設的空間。在這樣的背景之下，會計體系作為企業持續發展的基礎支撐，必須與時俱進，采用更適宜于企業信息化發展的企業會計構建措施，來實現企業會計信息化的建設。從宏觀理論上看，會計的信息化建設包括了電算化、會計披露信息平臺、網絡會計以及相關的會計安全。

一、會計信息化的特征

（一）普遍性

會計的所有領域（包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等）要全面運用現代信息技術。目前，在上述領域中，后三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平，然而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講。現階段會計信息化賴以存在的還是傳統的會計理論，既沒有修正傳統的會計理論體系，更沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，并形成完整的應用體系。

（二）集成性

會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。信息集成包括二個層面：一是在會計領域實現信息集成，即實現財務會計、管理會計以及會計信息化之間的信息集成，協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾；二是在企業組織內部實現財務和業務的一體化，即集成財務信息和業務息，在兩者之間實現無縫聯結，使財務信息和業務信息能夠做到你中有我，我中有你，做到相互促進、相互發展。

（三）動態性

會計信息化在時間上的動態性表現為：首先，會計數據的采集是動態的。無論是企業組織外部的數據（例如發票、訂單），還是企業組織內部的數據（例如入庫單、產量記錄）。也無論是局域數據，還是廣域數據，一旦發生，都將存入相應的服務器，并及時送到會計信息系統中等待處理。其次，會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中，會計數據一經輸入系統，就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。

（四）漸進性

現代企業在對會計進行信息化的構建是一個漸進的過程。具體應分三步走：第一步，以信息技術去適應傳統會計模式，即建立核算型會計信息系統，實現會計核算的信息化。第二步，現代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為：傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴大所用技術的范圍（從計算機到網絡）及所用技術的運用范圍（從核算到管理），實現會計管理的信息化。第三步，以現代信息技術去重構傳統會計模式，以形成現代會計信息系統，實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。

二、企業會計信息化構建的步驟

無論企業規模大小，會計體系都要沿著信息化方向發展。會計的信息化在提高了工作效率與準確性的同時，還可以以網絡為依托使會計信息更加透明、可信，因此，實現會計體系信息化成為了企業追求的目標。

企業會計的信息化構建的過程主要分為三個步驟：

步驟一：以會計核算為核心的會計辦公自動化的實現。利用電腦終端、局域網、服務器、數據庫等信息化硬件，對傳統的會計工作方式進行改造，使無紙化的信息化辦公成為可能。同時，對傳統會計產生的數據進行導入與計算，利用SPSS、EXCEL等專業數據處理軟件以及會計輔助軟件對會計數據進行管理。

步驟二：完善企業的管理與銷售系統的信息化建設。利用專業的軟件，如ERP銷售系統、KPI績效系統、企業管理系統等，完善甚至替代現行的企業管理與銷售系統。通過對企業運營以及企業管理等進行信息化改造，逐步的擴大信息化建設在企業經營和管理中的重要作用以及影響范圍。進而在企業內部實現全面的信息化。

步驟三：以局域網、互聯網為基礎平臺，建立企業的專屬數據庫，并對數據庫后臺進行加密處理。由此，可實現企業運營與企業會計的聯網操作，進而加強企業會計數據的實時獲得以及會計數據的及時反饋。

三、企業會計信息化構建的建議

（一）合理規劃會計體系

構建會計體系應當既能實時把握企業的收支狀況，又能為企業的經營與發展提供必要的數據基礎。企業的會計信息化建設需要得到企業決策層的重視。在企業會計信息化的建設過程中，企業可以根據自身的實際情況對會計的體系、模式、組織等問題進行廣泛的調研與研討，進而規劃出一整套適宜于企業發展、符合企業戰略、結合企業文化的科學、合理的會計體系。

（二）改變傳統管理思想

在企業會計信息化實施過程中，切忌將信息技術直接用于模擬手工業務處理方式，而對傳統的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何大的改變，使許多在新技術條件下不合理、不必要或無效的工作與流程堅固地鎖定在新的系統中，從而限制信息技術優勢功能的發揮。這就需要考慮對企業業務流程進行重組，這是信息技術應用必然促進管理思想變革的一個體現。

（三）建立會計標準體系

會計信息化及會計網絡化作為近些年的新興產物，在行業標準以及操作規范方面還存在一定的不足。大體上表現為兩個方面：一方面是沒有標準可循，各個企業根據自身的實際情況對信息化會計體系進行執行，這就直接導致了信息化會計在企業之間以及行業之間不具備可比性以及借鑒性。另一方面則是沿用傳統會計的會計標準進行衡量與對比，這在實際的操作過程中造成了工作的復雜化，使得信息化會計不得不迎合傳統會計的標準而進行無效的反復計算。在造成資源浪費的同時還降低了工作效率。因此，需要對信息化會計的執行標準進行統一。以企業內部為例，對會計控制指標進行量化排序，并以此為基礎進行會計手冊的編撰。并在實際的操作過程中嚴格的執行會計標準，使得會計工作具有實際的操作與指導規范。

（四）完善信息化會計人才隊伍的建設

會計行業較為注重工作經驗，這也導致了企業的會計崗位上不同程度的存在老齡化問題。而老齡化問題直接導致了員工對信息化技術的把握不到位，影響了企業會計信息化建設進程。因此，企業在信息化會計團隊的組建過程中應該把員工的計算機基礎作為基本的崗位要求，大膽啟用新人，建立梯次合理的人才隊伍。對老員工采用停崗培訓等方式對其專業技能進行二次培訓，使其能夠適應新的信息化會計的工作要求。

（五）強化數據安全的構建

企業會計信息化會計構建過程中安全性需要得到足夠的重視。針對會計信息化安全性的構建，主要通過兩個方面進行：一方面，構建硬件安全，主要通過選擇網絡隔離、計算機殺毒、封閉操作系統，登錄權限管控，文檔加密等手段進行安全風險的規避；另一方面，構建軟件安全，在企業內部實行會計數據風險預警以及風險管理體系，對可能出現的會計風險建立相應的預備措施，做到及時發現、及時分析、及時處理；總之，從硬、軟件兩方面入手來保證會計信息化相關數據的安全性。

四、結語

在信息化時代的背景下，企業全面開展落實會計信息化建設是提高企業辦公效率，順應時代發展要求的必然選擇。在具體的會計信息化構建過程中應注意合理規劃會計體系、改變傳統管理思想、建立會計標準體系、完善信息化會計人才隊伍的建設，以及強化數據安全的構建。

參考文獻：

[1]劉漢初.我國企業會計信息化存在的問題及對策[J].企業家天地下半月刊（理論版），2009；08

[2]王晶琦.中小企業會計信息化存在的突出問題與對策[J].北方經濟，2010；06

[3]劉喜斌，譚倩，劉晟.淺談企業會計信息化存在的問題及對策[J].中國集體經濟，2011

[4]楊曉俊.淺談我國會計信息化建設中存在的問題及策略[J].現代商業， 2011

[5]宋艷華，鄭紅玲.唐山市中小企業實施會計信息化策略研究[J].中國信息界， 2010；12

[6]張明明.推動我國企業會計信息化健康發展的努力——一份來自基層的工作報告[C].第九屆全國會計信息化年會論文集（下），2010；5