淺談企業成本費用控制與分析

摘要：文章首先就企業成本控制的概念進行了簡要的論述，其次就當前企業成本費用控制存在的問題筆者進行了淺顯的分析，最后，結合自身經驗對企業成本費用控制存在的問題提出相應改進建議，以供參考。

關鍵詞：成本控制 問題 對策 分析

一、企業成本控制概述

（一）成本控制的概念

成本控制是指在企業生產經營過程中，按照既定的成本目標，對構成產品成本費用的一切耗費進行嚴格的計算、調節和監督，及時揭示偏差，并采取有效措施糾正不利差異，發展有利差異，使產品實際成本被限制在預定的目標范圍之內。科學地組織成本控制，可以用較少的物質消耗和勞動消耗，取得較大的經濟效果；不斷降低產品成本，提高企業管理水平。

成本控制是現代成本管理工作的重要環節，是落實成本目標，實現成本計劃的有力保證。成本控制一般包括以下幾項基本程序：

1、制定成本控制標準，并據以制定各項節約措施。成本控制標準是對各項費用開支和資源消耗規定數量界限，是成本控制和成本考核的依據。沒有這個標準，也就無法進行成本控制。2、執行標準，即對成本的形成過程進行具體的監督。根據成本指標，審核各項費用開支和各種資源的消耗，實施增產節約措施，保證成本計劃的實現。3、確定差異。核算實際消耗脫離成本指標的差異，分析成本脫離差異程度和性質，確定造成差異的原因和責任歸屬。4、消除差異。組織群眾挖掘潛力，提出降低成本的新措施或修訂成本標準的建議。5、考核獎懲。考核成本指標執行結果，把成本指標考核納入經濟責任制，實行物質獎勵。

（二）加強成本管理的意義

第一，加強成本管理，降低生產經營耗費，是擴大生產經營的重要條件。成本的降低，意味著物化勞動汪鴻雁和活勞動消耗的節約。隨著生產耗費和產品成本的降低，企業還可以減少流動資金的占用。這樣，就可以節省出來的物質資源、勞動資源和財力資源，用于擴大企業的生產規模，增加生產，從而加快社會主義建設的發展。

第二，加強成本管理，有利于促使企業改善生產經營管理，提高經濟效益。成本水平在很大程度上反映著企業生產經營活動的經濟效。通過對企業及企業內部各單位成本計劃執行情況的考核評比，檢查分析成本升降的原因，可以提示企業各項生產經營活動厲行節約的情況，總結降低成本的先進經驗，解決生產經營活動各個環節中存在的問題。這樣，就能推動企業更加節約有效地組織生產，全面地改善經營管理，提高經濟效益。

第三，加強成本管理，降低生產經營耗費，為國家積累資金奠定堅實的基礎。我國現代化建設需要的大量資金，主要依靠企業提供的盈利。而企業盈利的多少則取決于生產經營計劃完成的情況和成本水平的高低。在其他條件不變的情況下，成本越低，企業盈利就越多，為國家建設提供的資金也就越多。

（三）成本費用管理的原則

根據成本的經濟性質和經濟發展的需要，結合實際工作的經驗，成本管理的基本原則主要是：

第一，正確區分各種支出的性質，嚴格遵守成本費用開支范圍。

第二，正確處理生產經營消耗同生產成本的關系，實現高產、優質、低成本的最佳結合。

第三，正確處理生產消耗同生產技術的關系，把降低成本同開展技術革新結合起來。

二、企業成本控制存在的主要問題

（一）企業成本控制意識薄弱

目前，企業現有的成本控制無法滿足企業實行全過程成本控制的需要，多數企業只重視企業在生產過程中的成本控制，而忽略了企業在供應及銷售過程中的控制。而實際上企業的成本控制應貫穿于企業的整個經營活動中，包括產品的研發、設計、采購以及生產銷售等等，企業都應進行嚴格的成本控制。

（二）缺乏全員成本控制意識

企業領導及全體員工缺乏成本控制意識，只是片面的認為成本控制是財務部門的事兒，跟其他部門無關，沒有成本節約意識。而實際上，企業的成本控制應該是每個員工都應該注意的問題，企業領導及全體員工應該參與到企業的成本控制當中來。

（三）成本控制觀念落后，成本控制不完善

企業的成本管理是對企業各個經營環節的管理，但是企業許多企業的成本控制觀念落后，成本控制不完善，一味的追求各個環節成本的最小化，可是企業的整個經營環節又是相互依存的，即在企業的研究、開發、生產、采購及銷售等的環節中的成本控制都是相互依存的，每一個經營過程的成本管理是建立在下一個環節的成本管理的基礎之上，但上一環節的成本最小化并不意味著下一環節的成本最小化，更不意味著整個價值鏈的成本最小化。

（四）成本控制方法和手段落后，缺乏科學的成本管理體系

企業成本控制方法和手段落后，缺乏科學的成本管理體系。企業只是一味的降低成本，使得企業的成本管理無法為企業提供有效的信息，更不能深入反映企業的生產經營過程，無法為企業提供戰略決策依據。

（五）企業成本控制缺乏市場觀念

很多企業對產品的市場需求不做調查，很少做市場調研，一味的提高產量和減少勞動力來降低產品成本，積壓貨物，將企業生產過程發生的成本費用轉移或隱藏于存貨，為企業提高短期利潤。雖然短期為企業提高了利潤，但從長遠看存貨的積壓又影響了企業產品的更新，并且阻礙了企業技術的革新。另外，這種一味的追求短期的成本管理方法損害了企業的整體目標，不能使企業健康穩定的發展。

（六）成本預算管理不完善

以上提到企業成本控制方法落后，企業只重視企業事后成本控制，忽略了對成本管理的事前分析與事中控制，對成本預算管理的認識不夠，沒有建立健全完善的成本預算管理體系，雖然有的企業也設立了成本預算管理機構，但是企業領導沒有下放過多的權力，使得機構的設置形同虛設，成了擺設，沒有對起的成本控制起到真正的監督作用。

三、解決成本費用控制問題的相應對策

（一）進行全過程成本控制

全過程成本控制是從傳統的生產過程控制向前延伸到投產前的籌劃過程，向后擴展到售后用戶的使用過程等一切發生耗費而影響成本的活動過程。從時間控制上看，對籌劃過程的未來經濟活動進行事前預測控制稱為前饋控制；對生產過程正在發生的經濟活動進行事后反映分析控制稱為反饋控制。事前控制做的周密，可使成本控制在低標準。以產品設計階段為例，是為了滿足客戶的需要，一般來說產品在設計時應預先設定針對的客戶群和價格，并在此基礎上進行設計。

（二）提高成本管理意識，樹立經濟效益觀念

企業應提高成本管理意識，樹立經濟效益觀念。企業領導應從舊的成本管理觀念當中走出來，加強對全體員工成本節約意識的培訓，讓全員都對成本管理能重視起來；樹立經濟效益觀念，不能片面的認為成本控制只是財務部門的事兒，應正確處理好成本與技術、安全、質量等之間的關系，把經濟性與技術性很好地結合起來。

（三）在成本控制中引入戰略成本管理理想

戰略成本管理以企業的全局為對象，是根據企業總體發展戰略制定的。它把企業內部結構和外部環境綜合起來，從企業所處的競爭環境出發，其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析，而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析，從而達到知已知彼，洞察全局的目的，并由此形成價值鏈的各種戰略。

（四）加強成本分析，提高成本管理水平

企業要想加強成本分析能力，提高成本管理水平，就必須建立和完善成本分析制度，并制定月、季度成本分析會議計劃，嚴格按計劃定期召開會議。成本分析雖然是成本發生后的總結，但對于成本管理也是不可或缺的。

（五）加強規模成本、時間成本、物流成本的控制

我們必須注意對規模成本的控制。規模成本主要來自兩個方面，一是銷售機構的設置，二是行銷人員及行銷管理人員的配置。對這兩個具體成本的控制主要有以下辦法，其一，對個人所創造的銷售產值在企業內部進行前后縱向的比較，在企業外部相對競爭對手進行左右橫向的比較，以判斷規模成本有無問題。其二，結合市場容量的大小，自己目前所占有的市場份額的多少，來具體衡量自己該不該采用某種規模。另一方面，必須注意時間成本預警。從某種角度上來說，對時間成本的預警也就是對運營效率的預警。這需要企業建立成功的反應機制，建立信息反饋的順暢機制，建立扁平的內外管理平臺，還需要提高處理相關事務的能力和建立處理相關事務的時間機制。顯然，這還牽涉到一個時間管理的問題。

四、成本費用分析

成本費用分析是指根據有關資料全面分析了解成本費用變動情況，系統研究成本費用升降的各種因素及其形成原因，尋找降低成本費用可以采取的措施和途徑、方法。成本費用包括可比產品成本分析和不可比產品成本兩大部分。

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