淺談網(wǎng)絡環(huán)境下的財務工作

【摘要】網(wǎng)絡條件下的財務工作是電子商務的重要組成部分，它以網(wǎng)絡技術為基礎，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理，實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，實現(xiàn)企業(yè)財務管理。作者分析了財務網(wǎng)絡的現(xiàn)狀，并提出了實現(xiàn)財務網(wǎng)絡安全的途徑和方法，希望能夠有一定的啟示。

【關鍵詞】網(wǎng)絡 財務 現(xiàn)狀 安全

在當今社會網(wǎng)絡極大普及的背景下，國內各財務軟件廠商開發(fā)了各類基于互聯(lián)網(wǎng)的財務軟件，并逐步深化到每個企業(yè)的業(yè)務管理、物流管理、供應鏈、客戶關系管理等方方面面，已形成了構架在因特網(wǎng)上的全面管理信息系統(tǒng)。在如此形勢下，如何做好財務工作并在實際應用中給予關注，成為各企業(yè)財務部門面臨的一個新的課題。筆者擬從信息的應用和處理、人員要求及網(wǎng)絡安全工作三方面進行初步的探討。

一、信息的應用和處理

基于現(xiàn)行的財務處理平臺，根據(jù)用戶的使用范圍及企業(yè)的保密程度進行劃分，把各類信息分為三種：公開信息、半公開信息和保密信息。其中公開信息是應當向市場主體、市場運營機構和公眾公開提供的數(shù)據(jù)和信息，主要是企業(yè)自我宣傳、介紹的資料以及向股東等人員披露的財務信息等等，把它們放置在企業(yè)的主頁等公共欄目上，這樣任何人可以通過公共的渠道獲得；半公開信息指被企業(yè)控制在一定的范圍內，主要是用于企業(yè)內部或者特定人員使用的，不便或不必向外界披露的一些資料信息；保密信息則是事關企業(yè)的經(jīng)營計劃、重大決策、資金狀況等重要的信息。財務工作中產(chǎn)生的絕大部分數(shù)據(jù)屬于后兩者。

按照信息的保密程度的不同，財務部門對數(shù)據(jù)的處理和傳播方式上也必須有不同的要求。公開的信息資料可直接放置在企業(yè)的主頁和公開宣傳網(wǎng)頁上，并形成系統(tǒng)的文字性資料，方便所有公眾知道與了解。半公開的資料則是涉及企業(yè)其他相關部門，如物資、人事等部門，需要共同處理的一些資料，這只能通過企業(yè)內部的網(wǎng)絡、內部文件、內部資料等方式進行信息傳遞，并需要辦理相關資料的交接和加密手續(xù)，盡量控制信息的傳播范圍。保密信息則涉及企業(yè)的重大機密，對于保密的資料信息一方面需要進行加密存放，同時需要嚴格控制知情人員的范圍，確保數(shù)據(jù)本身的安全；另一方面在信息的傳遞上也要保證路徑的安全，防止信息的被竊和毀損，還要制定相關的保密制度與措施。以上就是在財務網(wǎng)絡上需要進行處理的信息狀況。

按照上述分析，企業(yè)得財務網(wǎng)應是企業(yè)信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，由于其自身的財務特殊性，相對于其他的子系統(tǒng)，它又應具有很強的相對獨立地位，在硬件和軟件方面務必進行隔離，并且嚴格控制信息的輸入和輸出。

二、對財務人員的要求

在會計信息網(wǎng)絡化的背景下，隨著市場競爭的日益激烈，各企事業(yè)單位財務人員工作特點和方式，正在不斷的發(fā)生變化，財務人員的重要性已經(jīng)被越來越多的企業(yè)家和事業(yè)管理人員所認同。此外，各項新制度的不斷出臺和會計電算化的發(fā)展，對財務人員的素質要求也愈來愈高，這就要求會計人員，一方面需要轉變觀念，樹立現(xiàn)代會計理論和方法，通過各種后續(xù)教育，掌握計算機技能及網(wǎng)絡應用知識，以適應工作的需要；另一方面，會計人員的數(shù)量將大量減少，會計核算變得更加程序化、系統(tǒng)化，人在其中的作用更多的是控制和處理信息，使用經(jīng)提煉的信息。這就需要企業(yè)從以下幾個方面對財會人員進行管理與培訓：

（一）加強各種業(yè)務的學習，不斷豐富更新自身知識

新形勢下的經(jīng)營模式和管理方式，既要求軟件的開發(fā)者具有很高的會計知識，同時還要有較高的企業(yè)管理、計算機和網(wǎng)絡技術等交叉學科的理論知識，對于財會人員要掌握這些知識，能夠在復雜的軟硬件環(huán)境中有效地應用和完善系統(tǒng)，就必須努力學習相關的專業(yè)知識，這樣才能完成各種經(jīng)濟業(yè)務的核算和管理工作。

（二）財會人員要轉變傳統(tǒng)觀念，既要關注信息的處理，還要把注意力向信息的使用和分析上轉變，發(fā)揮會計的管理職能，參與企業(yè)的經(jīng)營決策，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供可靠的信息

（三）財會人員還應當具備一定的工作創(chuàng)新能力

創(chuàng)新能力是網(wǎng)絡環(huán)境下經(jīng)濟、社會發(fā)展對各企業(yè)財務管理人員的客觀要求。廣博浩瀚的信息是人們創(chuàng)新的源泉，創(chuàng)新意識具有開拓性、獨創(chuàng)性、聯(lián)想性等特征。只有不斷創(chuàng)新，企業(yè)才有活力。具有創(chuàng)新意識的人，能夠脫離傳統(tǒng)習慣勢力和世俗偏見的束縛，敢于開拓創(chuàng)新，提出新穎且獨到的建議，勤于聯(lián)想，從而開辟出新的思維空間。創(chuàng)新是提高各企業(yè)財務人員工作能力的不竭的源泉。

（四）培養(yǎng)財務人員良好的職業(yè)道德和自律性

在當今的網(wǎng)絡時代，財會人員要面對各種數(shù)據(jù)信息，并對其進行主觀的處理，而這些數(shù)據(jù)信息反映的是企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，是具有實際價值的。財會人員必須對這些數(shù)據(jù)信息的合法和安全負責任，同時財會人員還要具備很好的自律意識和職業(yè)道德，保證不會危害企業(yè)數(shù)據(jù)處理及企業(yè)的經(jīng)濟信息安全。

三、網(wǎng)絡安全

網(wǎng)絡安全從其本質上來講就是網(wǎng)絡上的信息安全。凡是涉及到網(wǎng)絡上信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關技術和理論都屬于網(wǎng)絡安全。現(xiàn)今的網(wǎng)絡，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人員管理、財務管理等等方面都提高了效率，起到了重要的作用，但是在給企業(yè)財會系統(tǒng)帶來質的變革的同時，也增加了對某些或有價值的數(shù)據(jù)被濫用、盜用的風險，所以安全性是網(wǎng)上信息的關鍵所在。目前基于網(wǎng)絡基礎上的財會系統(tǒng)所面對的突出問題就是安全問題，企業(yè)需要從內部制度和技術方面采取有效措施，從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等多個方面建立行之有效的制度，從而保證整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)安全運行。此外，企業(yè)為了保護資產(chǎn)的安全、會計信息的準確性和可靠性，還應在內部采取一系列獎勵與懲罰機制，避免由內部人員的道德風險、系統(tǒng)資源風險所造成的損失。

財務網(wǎng)絡化的有一個很大的優(yōu)勢在于用戶可以通過因特網(wǎng)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理和其他各種電子商務，電子商務和遠程處理要求財務系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)的共享，這又增加了提高安全性的要求，安全性又成為內部控制的重點。

財務網(wǎng)絡安全要從以下幾方面實現(xiàn)內部控制：1.對遠程操作實施控制，即實現(xiàn)對遠程記賬、報賬、查賬、制表、審核、網(wǎng)上報稅等操作實施安全控制。2.對網(wǎng)上支付實施控制，即保證支付信息的機密、支付過程的完整、交易雙方的合法身份以及可操作性，實現(xiàn)安全支付。3.對電子憑證實施控制，即控制電子憑證的正確收發(fā)、真?zhèn)未_認、格式轉換和安全傳遞等等。可以說，沒有網(wǎng)絡安全，也就沒有網(wǎng)絡財務。

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