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高校科研秘書勝任力培訓策略研究

2012-12-31 00:00:00劉麗珍
教育界·上旬 2012年36期

【摘 要】高校科研秘書工作的好壞,直接影響著科研管理水平的高低。本文從勝任力培訓的內涵入手,探討了高校科研秘書勝任力培訓的四種策略。

【關鍵詞】科研秘書 勝任力培訓 職業生涯規劃

隨著知識更新的加快,高校科研秘書要想勝任日常管理工作,必須不斷汲取各種新的知識,拓寬專業知識領域,提升業務素質水平,豐富日常工作經驗,提高管理創新能力。因此,我們對高校科研秘書的職業生涯規劃發展,必須從宏觀和微觀角度進行深入探索,作系統思考,使其將組織目標與個人目標結合起來,自覺、妥善地完成職業生涯規劃。

勝任力培訓是加強高校科研秘書隊伍建設的重要途徑,須堅持實效性原則、層次性原則、系統性原則和創新性原則。而為提高現有科研秘書層次,改善知識結構,高校需要建立完整的培訓機制及相應的培訓制度,應以人為本,重視科研秘書職業生涯發展,建立職業生涯規劃系統,加快隊伍建設,通過組成具備經濟學、社會學、管理學、心理學等學科背景的專職培訓師資隊伍,研究切實可行的培訓計劃,確立培訓計劃的教學內容,并在此基礎上建立科研秘書職業化培訓的激勵機制,提高科研秘書參與培訓的積極性、主動性,為其績效考評、培訓、晉升等奠定基礎。同時,加強具體業務培訓,注重與實踐相結合,使科研秘書具備較強的實踐能力和創新能力,從而達到提高培訓效果、解決實際問題的目的。

專題培訓一:思想政治教育勝任力

作為一名高校科研秘書,在未來工作中,首先要堅持學習黨的理論知識,堅持以人為本,牢牢把握社會主義核心價值體系,掌握思想政治教育的基本理論、方法和標準。其次,要努力貫徹執行黨的教育方針政策,全心全意為大家服務,遵紀守法,弘揚社會主義道德風尚,創造一流工作業績,以實際行動展現一名合格高校科研秘書的風采。再者,要嚴于律己,忠誠于黨的教育事業,具有高度的責任感,服從工作安排,牢牢把握高校科研秘書日常思想政治工作。最后,要追求卓越,崇尚一流,注重自身創新精神與實踐能力、情感、態度與價值觀的發展,推動思想政治教育的實施,了解新形勢下科研秘書思想政治教育的新情況、新規律,促進科研秘書思想政治教育的創新等。

專題培訓二:心理健康教育勝任力

科研秘書的心理健康程度直接影響著高校科研管理的水平。因此,加強其心理健康教育,提高其心理素質對我國高校科研的發展具有重要意義。首先,要通過學習、內省、立志和實踐等方法加強道德修養,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,培養熱愛教育事業和熱愛科研秘書職業的感情,嚴格遵守高校科研秘書的職業道德規范,以便能主動駕馭和調節好自己的心態。其次,要有心理保健意識,懂得一切外部的幫助都是間接的,都只能通過自己的調整起作用;要懂得善待自己,學會正確認識和評價自己,學會避免某些錯誤的認識,不對自己過分苛求,既不因他人的評價而影響自己的情緒,也不為取悅他人而違心行事。最后,要有心理保健技巧,遇到心理困擾和挫折時,要有正確的認識和態度,善于通過宣泄、激勵、轉移等方式,疏導自己的不良情緒,以減輕心理壓力,或化壓力為動力以促進本職工作。此外,在日常工作和生活中,要理智地認識到身體疲勞、疾病對心理狀態的影響是客觀存在的。所以,必須經常鍛煉身體,保持身體健康。這一方面有助于促進心理健康,另一方面還能分散對焦慮問題的注意力,提高工作效率。

專題培訓三:事務管理勝任力

科研秘書作為科研管理的重要一環,應具備較為全面的能力素質,對年齡、學歷、經驗、專業知識以及溝通協調能力等方面都有相當高的要求。現有的科研秘書雖可以具備良好的教育背景或高層次的學歷,但顯然缺乏系統的科研管理知識培訓,因此必須圍繞崗位要求,及時組織開展與科研秘書崗位職責相適應的專業培訓。在培訓內容上,要具有實用性、操作性,要理論聯系實際,講究實效,根據社會的變化與教育改革的發展,及時發現和改正自己的不足,調整自己的知識結構和能力結構,以自己的發展促進學校的發展。培訓計劃在內容時間安排、具體形式采用上都要以提高科研管理水平為中心,為科研秘書的再學習創造條件。主要內容包括以人為本及其在日常事務管理中的貫徹、社會工作與社會調查的理論與方法、高校日常管理制度建設、高校日常管理的藝術、突發事件的處理等。在項目設置上要在現有基礎上增加內容,同時培訓要針對不同發展階段的人員。

專題培訓四:職業生涯設計與就業指導勝任力

近幾年來,隨著我國市場經濟的發展和高等院校招生規模的不斷擴大, 職業生涯設計與就業指導日益受到社會的廣泛關注,問題也越來越突出。在新的形勢下,職業生涯設計與就業指導工作要不斷朝著科學化、專門化、專業化和專家化的方向發展;要適應新形勢、新任務的要求,跟上形勢的發展;要深入調查研究,分析新情況,研究新問題,采取新對策。在市場經濟條件下的職業生涯設計與就業指導工作是一項嶄新的事業,不能再沿襲舊體制下的傳統做法,也不能照搬國外的現成模式,只能靠我們加強學習、大膽探索、不斷創新。主要內容包括科研秘書職業生涯設計指導的理論與方法,科研秘書職業生涯設計及其指導,科研秘書就業市場的現狀與變化趨勢,科研秘書就業、創業指導與服務,科研秘書職業傾向的測量、優化等。

除以上一些日常具體的業務與研修培訓,高校還要根據科研秘書隊伍內在要求和個人發展的具體需要,積極創造條件,開展其他一些更為細致的培訓,例如一些相關職業資格證書的考試培訓,以推動科研秘書隊伍的專業化和職業化發展。

【參考文獻】

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[3]教師心理健康教育該怎么做?.中國健康網.

[4]臨床科室科研秘書隊伍瓶頸待解.中國衛生人才雜志網絡版.

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