試論公文中模糊詞語的重要作用

摘 要：眾所周知，準確性是公文寫作的第一要義，但在實際的公文寫作中，由于模糊詞語具有精確詞語不能替代的獨特作用，使得模糊詞語在公文中具有了不可替代的重要作用。

關鍵詞：公文；模糊詞語；作用

作者簡介：史文娜，女，四川師范大學文學院2010級語言學及應用語言學專業研究生。

[中圖分類號]：H042 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-15-0200-01

公文作為我國各級機關進行公務活動往來的重要工具，準確性是公文語言的第一要義。因此在很多人看來，公文中模糊詞語的使用是有悖于公文語言準確性的要求的。然而在實際的公文寫作中，由于模糊詞語具有概括性、靈活性和委婉性的特點，使得模糊詞語在公文中具有了其他精確語言所不能替代的獨特作用。本文主要通過舉例、對比，分析在公文中的模糊詞語的重要作用。

一、模糊詞語能提高公文語言的概括性

在公文中使用精確的詞語，雖然能夠對事件作出詳細的描述，但有時我們卻不需要如此的詳細具體。模糊詞語的第一大特點就是具有概括性。所以，在公文中運用模糊詞語能使公文變得高度的概括、簡潔和精煉，同時還能達到準確深刻的效果。因此在公文中恰當地使用模糊詞語，能提高公文語言的概括性，具體舉例如下：

①評議考核的標準、過程和結果要以適當方式在一定范圍內公開。——《國務院公報（2005年第24號）》：《國務院辦公廳關于推行行政執法責任制的若干意見（國辦發〔2005〕37號）》。

②一些重點流域、海域水污染嚴重，部分區域和城市大氣灰霾現象突出，許多地區主要污染物排放量超過環境容量。——《國務院公報（2012年第01號）》：《國務院關于印發國家環境保護“十二五”規劃的通知（國發〔2011〕42號）》。

在以上的兩個例子中，發文機關通過添加“一定范圍內”、“一些”、“部分”和“許多”等模糊詞語，使被其修飾、限制的詞語的意義變得更為確切，從而提高了公文語言的概括性和準確性。如在例 中發文機關只是說“將評議考核的標準、過程和結果要以適當方式在一定范圍內公開”，卻沒有再詳細的說，這個“一定范圍內”是指在部門內部、單位內部還是本地區。試想如果發文機關不使用模糊詞語，而選擇使用精確詞語將這個“一定范圍內”一一的列舉出來，不僅使公文顯得冗長繁瑣，也很有可能會掉漏內容，影響公文的準確性。

二、模糊詞語能提高公文執行的靈活性

在公文寫作中，作者通過使用模糊詞語，在提高公文語言的概括性的同時，也避免了公文表達得絕對化，為公文的執行者留有了一定的余地，提高了公文執行的靈活性，使公文的表達更加得體、周密。因此在公文中恰當地使用模糊詞語，能能提高公文執行的靈活性，具體舉例如下：

①按照現行企業利潤分配體制，除個別企業以外，國有企業目前仍暫不向國家上繳利潤，企業的國有產權處置收益主要由國有企業按規定自行支配使用。——《國務院公報（2005年第12號）》：《關于2004年中央和地方預算執行情況及2005年中央和地方預算草案的報告》。

②黨的各級領導機關的文件，由秘書部門統一處理，除特殊情況外，不直接報送領導同志閱批。《中國共產黨各級領導機關文件處理條例（試行）》

在以上兩個例子中，發文機關通過添加“除個別企業以外”、“除特殊情況外”等模糊詞語，使得有關部門在執行公文要求的時候，能夠做到既有據可循，又能結合實際情況，具體問題具體分析，提高了公文執行的靈活性。如在例②中，作者通過添加“除特殊情況外”這個模糊詞語，將決定權交到了秘書部門的手中，什么情況屬于特殊情況，而什么情況不能算作特殊情況，都由秘書部門自行裁定，提高了秘書部門執行的靈活性。

三、模糊詞語能使公文的語氣更加委婉

在公文中，如果恰當地使用模糊詞語，可以收到“委婉”的效果。這是因為模糊詞語具有一定的委婉性，使表達“剛中帶柔，威而不露”。如公文的結束語就常常使用到模糊詞語：“請研究執行”、“請及時函告”、“請參照執行”等，這樣不僅使公文的語氣更加委婉，而且使收文機關不敢敷衍推脫。因此在公文中恰當地使用模糊詞語，能使公文的語氣更加委婉，具體舉例如下：

①20個工作日內不能出具審查意見的，經本部門負責人批準，可以延長10個工作日。——《國務院公報（2012年第18號）》：《國家安全生產監督管理總局令（第45號）》。

②正確發揮社會監督作用，已經認定的學術不端行為，應該公開事實和處理結果，接受社會力量和新聞媒體的監督。——《國務院公報（2012年第15號）》：《教育部關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見（教技〔2011〕1號）》。

③一些領導干部和領導班子思想理論水平不高、依法執政能力不強、解決復雜矛盾本領不大，素質和能力同貫徹落實“三個代表”重要思想、全面建設小康社會的要求還不適應。——《中共中央關于加強黨的執政能力建設的決定》

在以上三個例子中，發文機關通過添加“可以”、“應該”等模糊詞語，使公文的語氣更加委婉，實現了“剛中帶柔，威而不露”的效果，但我們也應該認識到，當公文中出現需要直言不諱的時候，發文機關也不應為了刻意追求委婉的效果而亂用模糊詞語，這樣反而會使公文的準確性受到影響。如在上文的例③中，我們可以看出這段公文的表達是非常準確的，但如果我們在“不高”、“不強”、“不大”中間都加上模糊詞語“很”，使其變為了“不很高”、“不很強”、“不很大”。這樣一來，發文機關雖然達到了委婉含蓄的效果，但卻缺乏了批評的力度，容易使存在問題的那部分干部對自己的錯誤認識不到位，阻礙了黨執政能力建設的步伐。所以當我們面對這些大是大非的問題時，要勇于直言不諱的提出批評意見。

綜述所述，通過舉例、對比，我們分析出了模糊詞語在公文寫作中的重要作用。因此，在實際的公文寫作中我們要更加注重模糊詞語的正確使用，這樣不僅可以能提高公文語言的概括性、公文執行的靈活性，而且能使公文的語氣更加委婉，收到意想不到的效果，這對于提高公文寫作水平具有重要意義。

參考文獻：

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