高校圖書館宣傳推廣活動的組織與策劃

摘 要：本文論述了高校圖書館的宣傳工作對于推介圖書館的資源與服務的重要作用，并以天津財經大學圖書館為例，介紹了高校圖書館宣傳工作的內容和形式，以此推動高校圖書館宣傳工作上水平。

Abstract: This paper discusses the university library propaganda work to promote the library resources and services of the important role， and to tianjin university of finance and economics library for example， this paper introduces the university library propaganda work content and form， thus promote the university library propaganda work level.

關鍵詞：高校圖書館；宣傳工作；資源；服務

Keywords:library of university， propaganda work， resource， serve

作者簡介：王偉(1977-)，男，館員，天津財經大學圖書館。

[中圖分類號]：G25 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-15-0291-02

一、高校圖書館宣傳工作的重要性

高校圖書館是為教學和科研服務的學術性機構，著名圖書館學者、教育家吉爾曼就曾經評價“大學圖書館是大學的心臟”，對圖書館在大學中的地位給予了充分肯定，而現實情況很讓人糾結：圖書館在大學里的地位相對來說低下，館藏資源利用率不高，核心服務不能有效開展，究其原因，主要是高校圖書館的宣傳工作服務理念落后且服務意識不強，宣傳服務手段比較單一且缺乏人文關懷，長期以來，大學圖書館對宣傳工作的重要性認識不足，宣傳工作存在很多弊端，阻礙了圖書館與教師和學生之間的溝通交流，讀者不能有效利用圖書館，圖書館宣傳館藏資源與服務的目的也很難實現。

高校圖書館的宣傳工作是把圖書館的職能作用、館藏資源、圖書館的服務手段、服務功能、服務效果的有效利用以及圖書館的發展動態等進行有效地推介。讓高校教師和學生對圖書館有一個全方位的認識和了解。

二、我館宣傳工作的主要內容

針對目前這種現實狀況，我館做了許多嘗試，加大了圖書館的宣傳力度，以提高圖書館館藏資源的利用率和有效推介圖書館的各項服務，收到了很好的效果 。

（一）圖書館基本情況的宣傳。我館的演變歷程，館藏圖書特色以及結構、館舍面積以及設施布局、服務項目和規章制度、圖書館人員構成、職稱、學歷等基本情況，以及“十二五時期”圖書館的發展規劃等。

(二)館藏資源建設的宣傳。館藏資源建設是圖書館一項重要的基礎性業務上作，圖書館館藏建設決定著圖書館文獻資源的整體水平和服務層次，直接影響讀者服務和信息咨詢工作的服務質量。通過對館藏資源建設的宣傳，使讀者對實體館藏和虛擬館藏有全面的了解，為學校學科建設及教學科研提供智力支持。

（三）圖書館服務的宣傳。圖書館的服務既包括傳統的流通、閱覽服務，也包括以現代信息技術為依托開展的各種特色服務。如文獻傳遞、信息咨詢，文獻檢索、館際互借、科技查新等服務。尤其是文獻傳遞服務的有效開展，彌補了館藏資源的不足，滿足了讀者多樣性的文獻信息需求。

（四）圖書館文獻檢索方法的宣傳。隨著現代信息技術的發展，圖書館的資源不但有紙質的傳統文獻實體館藏，還有數據庫等電子文獻虛擬館藏。因此，圖書館必須宣傳介紹新的檢索方法，幫助讀者熟悉圖書館的現代服務設施，掌握先進的檢索技術，使讀者方便快捷的檢索到需要的資源。

三、我館宣傳工作的主要形式

為了幫助教師和學生有效利用圖書館，推介圖書館的資源與服務，達到為教學和科研服務的目的，我館采取了靈活多樣的形式開展宣傳工作，幫助讀者使用圖書館的資源服務，取得了很好的效果。

（一）開展新生入館教育。每年9月份我館都會迎來一批新讀者，大一新生，剛進大學校門的新生，面對圖書館如此豐富的信息資源，面對如此陌生的服務方式，往往會產生不知所措的感覺，如果在新生教育工作中不及時解決新生的這些心理問題、增強新生的自信心，將會嚴重影響大學新生對圖書館資源的有效利用。為此我館針對新生的特點和需求，印刷了《新生入館指南》，將我館的發展與回顧、概況、功能、館藏分布、部門設置、設施配備、人員隊伍、借閱規則、規章制度、電子資源利用等全面的介紹給大一新生。通過開展培訓，將圖書館的功能發揮到最大化，同時提升圖書館在高校中的地位，使學生了解圖書館，尊重教師和圖書館工作人員的勞動，能主動配合圖書館開展各項工作，我們的工作效率也會大大提升。

（二）定期開展數據庫雙周培訓。為幫助讀者更好地利用圖書館的各種數字資源，幫助讀者掌握數據庫的檢索使用方法，提高數據庫利用率，為此，每周五下午在逸夫圖書館二樓會議室定期舉辦“圖書館數字資源雙周培訓”活動。特別邀請數據庫廠家培訓講師通過現場操作指導進行詳細講解，提升讀者的利用數據庫水平，特別是CNKI、EBSCO、等數據庫的培訓，受到了廣大教師和研究生的歡迎，提升了圖書館的形象。

（三）定期開展“資源與服務宣傳月活動”。 為方便廣大師生有效利用圖書館信息資源，更好地了解圖書館的各種服務功能，進一步提升圖書館的服務水平，促進館員和讀者之間的相互理解和支持，從而更大程度上滿足教學和科研對信息的需求，我館每年都舉辦“資源與服務宣傳月活動”，今年已經是第三屆，主要包括：延長開館時間，深化咨詢服務、舉辦系列講座、提供IP通遠程免費服務，通過開展不同主題的讀者宣傳活動，結合圖書館各個部門的不同業務，以不同的方式開展多層次的宣傳，提升圖書館的服務水平。

（四）利用館刊、圖書館網頁、校園網等多種媒介進行宣傳。為了更好宣傳圖書館的資源與服務，幫助讀者掌握圖書館的動態和服務。我館制定了新聞稿件發布制度，通過館刊《天才圖書館通訊》、圖書館網頁、校園網等多種媒介及時向讀者發布我館開展的各項活動。

（五）舉辦院系教師座談會。高校圖書館是為教學和科研提供服務的學術性機構，圖書館的建設和發展離不開教師的關心和支持，圖書館各項工作的推進也需要教師不斷地參與。因此，我館經常保持與各個院系教師的密切聯系，及時聽取他們的意見和建議就非常必要和重要。本學期我館先后與我校商學院和經濟學院的教師進行了座談，傾聽學院教師對圖書館工作的需求和建議，開展學科館員與經濟學院各系的對口交流。服務于經濟學院的學科館員團隊成員共有5人，他們的主要職責是與教師進行溝通交流；提供參考咨詢、信息服務和宣傳培訓；促進院系資料室的文獻資源建設等。通過座談這種形式，圖書館學科館員團隊與學院教師初步建立了聯絡，為深入開展工作創造了條件。

（六）舉辦學生懇談會。我館一直秉持“讀者為中心， 服務為主導”的辦館理念，為加強與學生讀者的溝通，切實搞好圖書館讀者服務，每年都舉辦讀者懇談會。通過懇談會向讀者代表介紹圖書館概況以及與學生讀者有關的一些新的服務舉措，在懇談會這種輕松、愉快、活躍的氣氛中了解同學們在利用圖書館資源與服務過程中的需求與建議。這對于搞好圖書館的讀者服務將有很大的幫助。圖書館將進一步廣開與讀者的溝通渠道，更好地為讀者服務，為教學與科研服務，為學校的發展作更多的貢獻。

（七）舉辦各種形式內容的講座。高校圖書館是高校的重要教育機構，擁有豐富的文獻信息資源，是高校學術交流和信息保障的中心，是校園文化建設的重要窗日。年初以來，我館根據新的服務形式開設講座服務，拓展了服務領域，強化了服務功能，取得了一定的積極效果。我館本著以讀者為中心的宗旨，舉辦了專家講座，新東方英語講座，閱讀療法等深受大學生歡迎的講座，為學生的閱讀、考研及就業等方面提供豐富的信息參考，才能更好地為高校的教學科研服務。各種形式的講座今后應被納入圖書館核心業務范圍，其未來發展小叫限量。我館自開展講座服務以來，積累了小少成功經驗，取得了定效果。

四、結語

高校圖書館的宣傳工作是為了更好的推介圖書館的資源與服務，能否充分開展，制約著圖書館其他工作的順利進行，因此高校圖書館必須順應新的形勢，開展各種形式的宣傳工作，天津財經大學圖書館充分地認識到了開展宣傳工作對圖書館發展的重要性，通過創新各種形式的宣傳手段和方法，取得了一定的成績，但是也存在一定不足，如宣傳人員力量薄弱，制度不夠健全等。今后高校圖書館應該對宣傳工作給予足夠重視，引導讀者有效利用圖書館的資源，發揮圖書館服務廣大師生的效能。

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