工資管理信息系統分析設計報告

摘 要：工資管理是公司管理的一個重要內容，隨著當今企業的發展，人員數量增加，企業的工資管理工作也越來越復雜，本文通過一個公司實例，來說明工資管理信息系統的分析設計過程，實現工資管理的系統化、規范化和自動化。

關鍵詞：工資管理；管理信息系統；分析；數據庫

[中圖分類號]：C931.6 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-15-0337-02

工資管理是企業日常管理的一項重要工作，它涉及面廣，時間性強，與職工的切身利益息息相關，利用現代計算機及網絡技術進行工資發放工作，不僅能保證工資核算準確無誤，快速輸出，而且還可以通過銀行代發工資，利用工資數據庫對有關工資的各種信息進行分析統計，服務于財務部門其他方面的核算及賬務處理。下面以河北科加電子有限公司為例來說明工資管理信息系統的分析與設計。

一、總體規劃說明書

系統規劃是信息系統生命周期的第一階段，這一階段的主要目標是明確系統整個生命周期內的發展方向、系統規模和開發計劃。做好系統規劃是信息系統建設成功的關鍵之一，它比具體項目的開發更為重要。

1、系統背景

河北科加電子有限公司是一家中型高科技民營企業，公司主要生產消費類電子產品器件，如彩電，組合音響等零部件。目前，該公司擁有計算機數約200臺，內部網絡建設還處于初級階段，其主要功能有信息發布、宣傳專欄、員工通訊錄、軟件下載和公共信息查詢。網絡平臺采用C/S（客戶端／服務器）形式，數據實行集中化管理和維護，來降低企業的維護成本。

公司內部網絡是面向公司內各部門和全體員工的，所以對系統人機界面要求不高，只要操作簡單，方便員工使用即可。在硬件接口方面，由于該系統要與各部門聯網，如人事部，財務部，各車間科室等，所以各部門的計算機要串行連接。軟件接口方面，操作系統要求 Windows平臺，如：Windows98/Me、Windows NT/2000/XP；數據庫開發工具要求：SQL Server 2000 、PB 8.0、ORACLE 8.0 ；文檔數據環境：Microsoft Word 2000、Execl2000等。與系統相關的外部接口主要有：銀行賬號、公基金賬號、養老保險賬號、失業保險賬號等。

現有系統在實際運行中存在著一些問題，例如某個職工的某扣款項目，上月有發生額，而本月沒有發生額，若本月開始時不清零，月末計算工資時，將會發生扣款多扣現象，造成錯誤。這體現了系統功能的不完善，其局限性主要體現在以下幾方面：

（1）數據處理能力低。在錄入大量工資項目記錄的過程中，由于格式的不統一，系統只能在手工操作下逐條錄入信息，無法批量處理，導致了效率的低下。

（2）缺乏與其他系統間可擴展的接口以及規范化的數據傳輸格式，限制了其他工具和系統對工資數據進行共享（如銀行代發工資業務中與銀行的數據交換）。

（3）系統數據的操作權限以及保密機制過于簡單，系統安全性有待進一步加強。

通過以上分析，新系統的設計應該盡量克服以上缺陷，使現有系統得到改進。

2、系統的可行性分析

在總體規劃的后期，要對項目的可行性進行研究，可以從技術可行性、經濟可行性和社會可行性三個方面來進行論證。這對于保證資源的合理使用，避免浪費是十分必要的，也是項目一旦開始以后能順利進行的必要保證。

由于對工資管理系統這一類的企業財務系統進行開發已有一定的時期，有很多成功的實例，技術基礎也已經非常雄厚，因而技術上的準備應該不成問題，即該系統在技術上是可行的。

新系統的建設投入，包括要添置一些硬件、軟件設備，還要招聘一些高級系統分析員。但是新系統可以減少人力，同時提高處理效率，降低錯誤率，這樣就降低了成本，使業務流程得到優化。所以該系統開發具有經濟可行性。

該系統的性質是軟件開發，對象是公司內部工資管理，因此在法律上是可行的；由于現在許多企事業單位都在著力構建一套完整的信息化管理系統，以適應時代信息化發展的要求，該工資系統的開發會更體現其使用價值和優勢，具有社會可行性。

綜上所述，本系統的開發立項是可行的。

3、系統建設步驟

3.1 組織現狀分析

了解組織現狀，明確組織的職責以及組織機構內的各種關系，是系統開發的前提，它幫助我們確定系統開發的目標。這一過程要通過實地考察搜集資料，需要30天左右的時間完成。

3.2 系統調查分析

這一過程要對企業現行系統進行全面的了解，分析其在實際操作中存在的問題，以及對各部門和公司整體的影響，根據系統存在的缺陷，對新系統提出目標和任務，進一步完善系統功能，盡量消除其局限性。并且對新系統的構建從經濟、技術和社會三方面進行可行性分析，證實系統開發是確實可行的。這一環節需要一個月的時間。

3.3 原系統改進意見的提出

通過對原系統的調查，已得出原系統的缺陷，針對系統所存在的問題，要提出改進的意見，也就是新系統的要求，即新系統開發的發展方向。這一過程在一周內就可以完成。

3.4 系統設計

這一階段要在對原系統結構分析的基礎上，設計出新系統結構，包括邏輯模塊設計和功能模塊設計，表示方法要用ＥＲ圖，業務流程圖，數據流程圖和數據字典。該過程是設計報告的主體，必須詳細的說明，所以花費的時間也較長，大概需要兩個月的時間。

3.5 系統方案的實施

系統實施階段的任務，是實現系統設計階段提出的物理模型，完成一個可以實際運行的信息系統，交付用戶使用。這一階段與前幾個階段相比，工作量大，投入的人力、物力多。時間上安排兩個月來實現。

3.6 系統的檢測

測試階段是把該系統交付使用前的最后一個過程，我們需要用一些測試手段來檢測系統功能能否實現，進一步判斷系統目標是否能達到。這一過程需要20天左右的時間。

二、工資管理系統分析報告

1、系統將要實現的功能如下圖所示。

圖1 工資系統功能模塊圖

2、系統數據庫說明

新系統設計很多數據處理過程，因為工資的匯總核算是一個繁瑣的過程，所以有效的數據庫設計是十分重要的。一個好的數據結構不僅能對系統功能提供支持，還可以使系統在現有條件下，具有處理速度快、占用存儲空間少、系統開銷和費用低等特點。

本系統在開發時選用了穩定性較強的Windows XP中文專業版和Visual Basic6.0作為開發語言，同時選用了Access數據庫，由于這些軟件產品都是Microsoft公司的產品，因此彼此之間的兼容性較好，開發出的應用系統穩定性較高。Visual Basic 6.0具有可視化的開發環境，可以快速完成系統的開發，內部集成的數據庫訪問通道，使得可以輕松方便的對數據庫管理。

三、系統試運行及監測報告

在MIS開發過程中采用了多種措施保證軟件質量，但是實際開發過程中還是不可避免地會產生差錯，系統中通常可能隱藏著錯誤和缺陷，如果將沒有通過周密測試的系統投入運行，將會造成難以想象的后果，因此系統測試是MIS開發過程中為保證軟件質量必須進行的工作。軟件測試的目標應該是以盡可能少的代價和時間找出軟件系統中潛在的錯誤和缺陷。

經過試運行，得出以下結論：該系統流程符合企業內部工資管理的要求，界面友好，既面向開發人員，又面向用戶，系統輸入信息方便（好多信息，系統自動生成），用戶使用起來簡單，方便。但是由于時間有限，資料有限，有些地方還設計的不夠詳細，還需要更好地完善。

參考文獻：

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