幻燈片母版的妙用

想要快速地用Power Point2010制作出一份滿意的演示文檔，首先要掌握好母版的應用，今天我們就來介紹幾種幻燈片母版的妙用。

定制新建幻燈片列表

平時大家新建幻燈片都是單擊“開始”選項卡的“新建幻燈片”，從中選擇現成版式來創建幻燈片的吧？可惜內置的版式只有那么幾種，真正適合我們需要的就更少了，有沒有想過可以在“新建幻燈片”下拉菜單的版式列表中添加一些更符合我們需要的版式呢？在Power Point2010中通過設置母版就可以輕松定制出屬于自己的“新建幻燈片”版式列表。

打開Power Point2010，切換到“視圖”選項卡并單擊“幻燈片母版”進入幻燈片母版視圖。PPT會自動切換到“幻燈片母版”選項卡，并在左側窗格中顯示默認的幻燈片母版與版式的縮略圖。現在單擊“幻燈片母版”選項卡的“插入版式”新建一個版式，再單擊“重命名”，在彈出窗口中輸入版式名稱為“簡介主題”（如圖1）。在新建版式中默認有標題、頁腳日期、頁碼等4個占位符，可以按需要拖動調整大小、位置或刪除。刪除的標題、頁腳可在“幻燈片母版”選項卡中勾選標題、頁腳復選項恢復顯示。

至于頁面中的其它文本圖片等對象則需要自己插入占位符來定位。單擊“插入占位符”按鈕選擇一種格式，如“文本”，直接在幻燈片的版式上用鼠標拖曳畫出一個占位符的方框即可。這樣逐一插入占位符定出文本、表格、圖片等各種對象的位置和大小（如圖2）。插入的占位符就象文本框一樣可以直接修改其格式、形狀、位置、自動編號和提示文字等等。在此一定要使用占位符定位，不能直接插入圖片、文本框等對象。如果實在無法確定要選哪種占位符，建議選擇第一項“內容”，這樣以后在插入的新幻燈片中不管要輸入文本、圖片還是表格等，都可單擊占位符中對應的圖標快速插入。

也可以直接選擇已有的版式進行修改，或者右擊現成版式選擇“復制版式”弄出一個復件來修改以節省設置時間。全部設置好后單擊“關閉母版視圖”返回，以后再單擊“開始”選項卡的“新建幻燈片”就可以找到定制的“簡介主題”版式了（如圖3）。

現在添加的自制版式還只能在當前文檔中使用。要想在所有新建文檔中都能使用這些自制版式，還得把設置保存到默認模板中才行。切換到“文件”選項卡，單擊“另存為”，在另存為窗口中設置“文件類型”為“Power Point模板（*.potx）”，保存即可。以后你在Power Point2010的新建文檔中，單擊“新建幻燈片”就能找到自制版式來新建幻燈片了。

給幻燈片添加公司標志

在制作企業的演示文檔時往往需要在每一頁幻燈片上添加公司標志。在Power Point2010中通過修改母版也可快速在所有幻燈片上添加相同標志。

用Power Point2010打開演示文檔，單擊“視圖”選項卡的“幻燈片母版”，進入幻燈片母版視圖。在左側幻燈片列表中選擇第一張幻燈片（即母版），單擊“插入”選項卡中的“圖片”選擇插入準備好的單位標志圖片，并拖動調整好大小和位置。馬上可以看到左側列表中的所有幻燈片版式都出現了相同的標志（如圖5）。現在單擊“幻燈片母版”選項卡中的“關閉母版視圖”返回，即可看到在每一張幻燈片都加上了單位標志。

快速給所有標題設置動畫

在制作幻燈片時為了保持整體風格統一，通常對于各頁的標題項都需要設置相同的動畫效果，若是逐一選中各個標題進行動畫設置顯然很麻煩。其實只要所有標題文本、圖形對象等都是直接在插入新幻燈片的占位符中輸入添加的，我們就完全可以在Power Point2010中的母版中一次性為所有標題或對象設置相同動畫。

在“視圖”選項卡單擊“幻燈片母版”切換到“幻燈片母版視圖”。在幻燈片列表內選中第一張幻燈片母版。在幻燈片編輯區內單擊選中“單擊此處編輯母版標題樣式”的占位符框，切換到“動畫”選項卡，單擊“添加動畫”選擇“浮入”，設置“開始”為“上一動畫之后”（如圖6），再適當設置一下持續時間、延遲等，即可為所有標題設置浮入動畫效果。同樣選中“單擊此處編輯母版文本樣式”占位符進行設置，即可給所有文本、圖形、表格添加動畫。最后切換到“幻燈片母版”選項卡，單擊“關閉母版視圖”返回。現在按F5放映即可看到所有標題和文本、圖形內容都已經設置了動畫效果了。

增加內置音效

在Power Point2010中經常需要對動畫、動作設置聲音，PPT設置聲音的下拉列表中默認提供了一些內置音效可供快速選用。可惜的是PPT內置的音效太少，不過通過編輯母版就可以輕松地把常用音效添加到內置音效下拉列表中。

打開Power Point2010，單擊“視圖”選項卡的“幻燈片母版”進入幻燈片母版視圖。在左側幻燈片列表窗格中，單擊選中最后一張版式的縮略圖，在“幻燈片母版”選項卡中單擊“插入版式”，在最后新建一個版式。再單擊“重命名”把版式名稱改為“自制音效”。

先把頁面中的所有對象全部選中刪除。切換到“插入”選項卡并單擊“文本框”，在頁面中輸入“黃鶯叫”三個字。選中這個“黃鶯叫”文本框，單擊“插入”選項卡中的“動作”，在“動作設置”窗口中單擊選中“播放聲音”復選項，并單擊下面的下拉列表選擇“其它聲音”，選擇打開事先準備好的“黃鶯叫.WAV”聲音文件確定完成設置（如圖8）。重復此操作把所有常用聲音文件逐一插入“自制音效”版式中。完成后單擊“幻燈片母版”選項卡中的“關閉母版視圖”返回。最后同樣要把文檔另存為默認模板C:\\Users\\Administrator\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Templates\\blank.potx，以確保增加的自制音效能在所有新建文檔中使用。

自己添加的音效與原有的內置音效唯一的區別就是名字后多了.WAV。以后若需再增加自制音效，只要打開Power Point2010，切換到幻燈片母版視圖，選中“音效庫”版式，然后按上面的操作插入設置要增加的音效文本框就行了。在增刪音效、關閉母版視圖后，還得再重復一下另存為默認模板操作才能應用于新建文檔。注意，用作音效的聲音文件只能用WAV格式，盡量用小文件。

上面介紹的母版設置是針對新建文檔的，如果想把編輯好的母版功能應用到原有的舊文檔中又該怎么辦呢？只要把相應版式拖動到舊文檔中就行了。以添加自制音效的母版來說吧。先打開舊文檔切換到母版視圖，再新建一個演示文檔，同樣切換到母版視圖，然后從新建文檔左側窗格中把“自制音效”版式直接拖動到舊文檔窗口中，即可把“自制音效”版式復制添加到舊文檔中，最后退出母版視圖并保存舊文檔即可。