簡析高職應用文寫作教學中的實踐教學法

【摘 要】高職應用文寫作課程的教學方法重在實踐。在教學中，教師教學生掌握各種應用文的寫作知識是必要的，但更重要的是實踐。通過實踐教學，使學生能熟練地掌握并使用常見的應用文體，能根據職業活動的特點和要求寫作相應的應用文體，把文化知識的學習自覺地與以后的職業崗位緊密地聯系起來，以適應他們畢業后走向各種崗位的需要。

【關鍵詞】高等職業教育 應用文寫作 實踐教學法

【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2012）23-0083-02

應用文寫作是高職高專院校學生都要學習的一門文化基礎課。開設這門課的目的，是要求學生在語文學習的基礎上，進一步學習各種實用文體的寫作知識，通過訓練，逐步學會各種實用文體的寫作，以適應他們畢業后走向各種工作崗位的需要。然而長期以來，在高職高專院校應用文寫作教學中，普遍以教師唱主角的“講授型”和“單一型”教學模式為主，這與高等職業教育的“以服務為宗旨，以就業為導向，走產學研結合的發展道路”的辦學方針不符。針對如何走出當前高職院校應用文寫作教學這一誤區，筆者在教學活動中進行了一些有益的探索和嘗試，只有創新應用文寫作教學模式，合理使用實踐教學法，在教學中體現應用文的實用性和兼容性，才能為學生將來的就業與創業打下基礎。

一 增強實踐，提高質量

教學中應根據教學的具體內容，結合學生的實際情況，增加實踐內容，在提高學生學習積極性的同時提高教學質量。如以“海報”為實踐課題，讓學生通過報刊、雜志、電視、網絡了解海報，再讓學生到校園內外觀察，從中悟出海報的特點及制作方法，從而自己設計出海報。教學中筆者曾開設過一堂海報欣賞制作課，課前先讓學生搜集各類海報，上課時讓學生通過多媒體展示。由于海報在生活中隨處可見，學生興趣盎然，爭先恐后上臺用PPT演示，不一會兒，各種類型的海報呈現在學生面前，如“文化海報”“學術海報”“校園海報”“商業海報”“公益海報”等，在學生熱情高漲的同時，筆者及時地分析了海報與宣傳工作之間的內在聯系，并指出一些海報的優缺點，同時引導學生理解海報的概念、分類、作用，掌握海報的寫作格式和寫作要求，然后讓學生為各種社會文娛活動、各類展覽、特定的學術活動、學生社團的招聘等設計海報。課后，筆者收到許多學生創作的高質量的海報。在講授訴狀文書時，事先也請同學們搜集近來備受社會關注的案件，在課堂上當同學們簡要介紹完自己搜集的案件情況后，引導大家討論當事人為了維護自己的合法權益，只得根據法律和訴訟程序的規定，向人民法院提出某種訴訟要求，與之相對應的文種為起訴狀、上訴狀、答辯狀等，筆者先簡要介紹上述文種的概念、特點后，再布置同學們搜集相關例文，利用課堂時間相互傳閱，分析其寫作特點、寫作方法，再結合教師的補充性講解，學生自然就掌握了訴狀文書的格式和寫法。

再如講授歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝酒詞等演講文書時，筆者也設計了實踐課題，先讓學生搜集相關實例，然后在課堂上對其分析討論，引出演講文書中部分內容的概念、特點、分類，要求學生掌握寫作方法，最后讓學生結合自己寫作的內容模擬東道主對賓客的到來，表示熱烈歡迎的場面；模擬賓客離別時熱烈歡送的場面；模擬對主人的熱情接待或大力支持表示感謝的場面；模擬賓主相互祝酒時的場面。課堂上學生們對理論知識的學習變被動為主動，寫作各個交際場合的演講稿表現不俗，教學效果事半功倍。

教學中增強實踐性，既達到了練習寫作的目的，又培養了學生的工作能力，還能使學生明白一篇應用文書的形成及其功用，并能將理論知識運用到社會活動中，在社會的大課堂中學好應用文，用好應用文，以提高教學質量。

二 培養興趣，激發動力

教學中，學生都會認為應用文寫作較簡單，只要按照固定模式，將相應的內容填寫進去即可，所以不愿深思熟慮、科學系統地寫作，這是影響學生提高應用文寫作水平的重要障礙。因此，筆者在第一講中，就以師生互動的形式，設計一個簡單的寫作測試，筆者以日常應用文為例，從每組中請一位同學到黑板上寫一則條據，如借條、欠條、領條、收條、托事條、請假條、留言條等，任選一項完成，其他學生在作業本上完成，寫作完成后組織大家互相修改，并點評黑板上的作業。測試結束后，同學們會發現，規范達標的作業不到50%，甚至集體修改后的作業也難以達標，針對這一問題，在學生點評和修改的基礎上，筆者結合條據的理論知識加以評析，指出作業中的不足，具體如下：（1）文面上不能留過大空白，如單據的內容部分與簽章署名之間的空白留得過大，容易被持據人增添、補寫其他內容，或將原內容裁去，在空白處重新添加內容。（2）要分清大寫、小寫。寫單據時，如果只有小寫，沒有大寫，或者小數點位置不準確，數字前頭有空格；或大寫、小寫不相符，都容易被持據人添加數字或修改，甚至由此引發經濟糾紛。（3）文字表述要清楚。單據里涉及的財務名稱、數量和時間，一定要寫清楚、明確、具體。作業中有的學生將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”、“借給”寫成“借”等，極易造成麻煩。單據寫好后，不宜改動，確實需要改動則應在涂改處加蓋責任人的印章。為使單據字跡清楚，易于保存，一般不用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的筆，要采用黑色或藍黑墨水的鋼筆書寫，以免字跡因受潮或水浸變得模糊。（4）姓名、日期應齊全。作為一種憑證的單據，為確保雙方財物往來真實可信，還應在單據上寫上完整姓名，有姓無名或有名無姓，都會給人留下行騙的機會和賴賬的借口。對外單位使用的單據，單位名稱要寫全稱。（5）數字書寫要準確。涉及錢物，要認真寫明數字或數量，數字前面不留空白，而且一般不用小寫，只用大寫數字“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”等，以防涂改。金額的具體數字前面，必須寫“人民幣”等字樣，以防與其他幣種糾纏不清；金額的后面，要加上“整”。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋印章，或重寫一張。

在指出不足的基礎上，筆者啟發學生分析錯誤的原因：其一，學生未能全面掌握應用文寫作的基礎知識；其二，學生重視程度不夠，缺乏認真端正的態度。在此基礎上，經過筆者的合理引導，學生們對應用文寫作產生了一定的興趣，為進一步的學習奠定了基礎。通過實踐活動，可幫助學生自我反省，找出不足，端正態度，認真寫作。教學中，筆者還結合學生學習生活中遇到的困難，引出相應的教學內容，培養學生的寫作興趣，激發其寫作動力。如某學生家庭困難需申請助學貸款，要寫申請書，某同學書包丟了，要寫尋物啟事，某同學外出兼職，要寫求職信，班級開展某項活動邀請他人參加，要寫請柬等，一個個與學生生活息息相關的寫作內容，激發了學生的學習興趣。

再如，可結合班級內部發生的事件，布置寫作，具體如下：某同學違反了校規校紀，就此事進行寫作訓練，（1）給該同學作個處理，寫份“決定”；（2）學校同學接受教育，寫份“通報”；（3）向上級匯報處理該生的情況，寫份“報告”。而“決定”“通報”“報告”的寫作方法差異很大，這種“一題多寫”的做法，強調了不同文種的寫作方法，激發了學生體味其中細微差別的學習動力，使寫作不但由被動變為主動，寫作質量也得到了普遍的提高，更重要的是讓學生們進一步認識到應用文寫作是人們在工作、生活中不可缺少的工具，是個人知識、能力和素養的體現。此外，課后可組織學生走出教室，開展校園流行語調查，根據調查結果寫調查報告，激發學習興趣。或組織學生展開演講比賽，練習演講稿的寫法與演講技巧等，在活動中使學生切身體會到應用文寫作的魅力，提高其寫作能力和水平。結合學生們的實際生活，還可組織各班同學與一些生產日用品的廠家建立業務關系，以批發為由，通過商務信函向廠家詢價、還價、訂購、索賠等，展開各種商務運作，處理商務交往中的相關事宜，掌握商務函電的寫作方法。上述方法極大地激發了同學們的寫作動力，得到了同學們的一致認可。

實踐教學法常常能產生積極的效果，在持續的課堂練習中，學生們異常踴躍，師生互動較好，學生的學習興趣完全被調動起來，課堂氣氛輕松愉悅，最大限度地激發了學生學習的動力。

三 模擬情境，提高效率

教學中應根據相應的教學內容，模擬情境，使每一情境既融入寫作知識，又切合社會實踐，以提高學習與工作效率。筆者常用的實踐教學法是以班級為單位，設立虛擬商業企業作為具體文種實踐訓練展開的場景，把學生帶入真實企業運作環境中。在具體項目情境基礎上組織寫作技能訓練，以使學生全面理解各種文體知識，掌握各種文種的撰寫技能。

例如，以某班為例，通過創設在靜和商業集團工作的情境，組織學生全面學習，如工作中出現了新情況、新問題，因無章可循，有待上級明確指示才能辦理的事項，需要向上級請示，這時應引出“請示”的寫作知識，上級領導要答復下級機關的請示事項需要批復，這時應引出“批復”的寫作知識，針對某項工作要召開某個會議，會前需向參會人員發會議通知，單位之間人事調轉、清償債務、商品買賣、產權交易等方面需用函來行文，通過對這些文種的掌握和突破，能切實提高高職院校學生實用文體寫作技能。理論性的知識講授完之后，讓學生進一步模擬情境，參與實踐。如結合之前會議通知的內容，筆者為學生們創設情境，組織召開了集團公司的年度工作會議，讓學生們扮演情境中的不同角色，整個過程井然有序，學生們結合各自角色踴躍發言，由本次會議，筆者引出會議記錄、會議紀要兩個文種的概念、特點、種類、格式和寫法等內容，通過學理論、讀例文、改病文、動手寫四個環節，讓學生掌握兩個文種寫作方法的同時，能從寫作的目的不同，表現內容的側重點不同，寫作形式不同，處理方式及作用不同四個方面，區分會議紀要與會議記錄的區別。

在講授完“求職信”的寫作方法及求職過程需注意的細節后，筆者曾組織學生模擬招聘現場，首先根據抽簽的形式來決定模擬招聘方和應聘方，應聘方需要事先根據招聘方的要求寫好求職信，并且事先不知道招聘方會提問怎樣的問題，完全靠當場的應變能力來回答招聘者的提問，最后由招聘方根據應聘者的表現決定是否錄用。這樣的練習真實性強，既練習寫作了求職信，又能提高學生的臨場適應和應變能力，熟悉應聘流程，為畢業時參加實際招聘活動做好知識、心理、技巧上的準備。這一教學模式受到了廣大學生尤其是畢業班學生的積極參與與熱烈反響，收到了良好的教學效果。此外，在講授“合同”這一文種時，筆者先簡要講解合同的基本知識、合同的基本結構、簽訂合同的注意事項，然后布置學生自己創設情境，使學生置身于合同的寫作情境中，扮演情境中的某個角色，通常情況下，學生們自己分為兩部分，一部分學生充當甲方，一部分學生充當乙方，讓其以角色的身份構思，完成合同的寫作，最后模擬場景簽訂合同。

通過創設不同的職場情境，可以最大限度地激發學生學習的熱情，變被動為主動，真正實現學生的主體地位，從而提高學習效率和學生的綜合能力，以適應他們畢業后走向各個崗位的需要。

綜上所述，高職應用文寫作的教學方法，應根據教學的具體目標、具體內容，結合高職學生的特點，滿足高職學生的課堂要求，靈活采用可以提高學生學習效率和綜合能力的方法，在增強實踐的同時，激發學生學習的動力，創設不同的職場情境，采取最有利于調動學生積極性的實踐教學法，才能培養學生的應用寫作能力，為社會輸送合格人才。

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