【摘要】目前財務信息化已經是各種行業的企業實施企業信息化的重點。而近年來,云計算這個概念炙手可熱,而且還被人視為科技界的下一次革命,將會帶來工作方式和商業模式的改變。云計算環境下的財務信息管理是一種全新的財務管理信息化建設模式,本文闡述了云計算在財務信息管理中的應用及優勢,并從技術層面、心態層面、監管層面分析了目前企業對云計算安全性的質疑和提出了解決方案。
【關鍵詞】財務信息管理 云計算技術 云計算監管
一、云計算的定義
云計算是一種資源交付和使用模式,指通過網絡獲得應用所需的資源(硬件、平臺、軟件)。提供資源的網絡被稱為“云”?!霸啤敝械馁Y源在使用者看來是可以無限擴展的,并且可以隨時獲取。這種特性經常被比喻為像水電一樣使用硬件資源,按需購買和使用。
二、云計算在財務信息管理中的應用
云計算環境下的財務信息化應用模式,云計算的服務一般分為三種模式,分別為SaaS、IaaS和PaaS,企業的財務信息化建設使用云計算作為服務,同樣可以采取這三種基本模式。
(一)軟件即服務模式(SaaS)模式
SaaS(Software as a Service)是指服務的提供商將財務軟件部署在自己的服務器群上,企業結合自身需求向服務的提供商購買或者租用財務軟件應用,服務提供商則根據用戶租用特定軟件應用的種類、數量和時間等要素來收取費用。這樣用戶只用通過一個能連接互聯網的終端,就可以獲取自己所需的會計信息化軟件服務。
(二)平臺即服務(PaaS)模式
PaaS(Platform as a Service)是指把軟件的開發環境和運行平臺作為一種服務來提供。企業可以根據自身需求開發CRM、SCM、進銷管理等多種企業管理軟件。這種業務的定制化和可擴展模式,對我國中小企業信息化建設提供了一個很好的方向。
(三)基礎設施即服務(IaaS)模式
IaaS(infrastructure as a service)是消費者使用處理、儲存、網絡以及各種基礎運算資源,部署與執行操作系統或應用程式等各種軟件??蛻舳藷o須購買服務器、軟件等網絡設備,即可任意部署和運行處理、存儲、網絡和其他基本的計算資源,不能控管或控制底層的基礎設施,但是可以控制操作系統、儲存裝置和已部署的應用程式等。
傳統的財務軟件,要構建在大型的服務器之上,并還要支持大量的維護和管理費用。而IaaS則可以大大減少企業對固定資產的投入。
三、云計算環境下財務信息化的優點
(一)降低了企業財務信息化成本
云計算這種利用互聯網在遠端進行運算的服務模式,使客戶不用安裝硬件服務器、不用安裝軟件、不用建立數據中心機房、不用設置專職的IT維護隊伍,不用支付升級費用,只需安裝有瀏覽器的任何上網設備就可以使用高性能、功能集成、安全可靠、價格低廉的財務軟件,這大大降低了企業財務信息化的構建成本。
同時云計算的供應商將會提供最新的技術支持,企業不必擔心,隨著會計制度等的改變,而對軟件的各種升級服務。
(二)真正實現了移動商務
企業通過網絡,與云端的服務器群相連,即使只有一個處理器偏弱的移動終端,只要安裝相應的客戶端或瀏覽器應用,就能把運算的任務全部交由云端的服務器完成,而接受數據的這些超級計算機,將以最快的速度運算完成后,把運算結果返回到客戶的設備當中,真正實現了隨時隨地移動辦公。
(三)避免了信息孤島現象
云計算的軟硬件高度集成運行模式使企業中的財務、銷售、采購、決策等各個部門能夠基于同一個云平臺工作,保障了各部門信息之間銜接無縫實時暢通,從而很大程度上解決了系統級的信息孤島。同時,這種模式也提高與合作伙伴或供應商之間的數據交流效率,也能一定程度上解決企業級的信息孤島。
四、云計算環境下的財務信息安全問題
(一)技術層面
雖然云計算應用的安全性問題是讓企業望而卻步的一大因素,但反觀更早幾年興起的網銀應用,人們卻很自然而然的放心地把錢作為虛擬數據在互聯網上自由傳輸。
就加密技術或者加密標準而言,兩者幾乎是一樣的。實際上,網銀應用也是云計算服務的一種,只是當時云計算的概念沒被炒到今天的熱度。兩者唯一的不同,則是服務器的部署問題,云計算服務的供應商利用的服務器可能存在世界各地,在基于虛擬技術下,使它們能共同完成一項任務,所以計算的節點是動態的。相對于銀行內部部署的固定服務器,數據在傳輸過程中,的確有被盜取的風險,但是若是有實力的大企業或廠商,完全利用傳統的固定服務器模式。
因此,就安全技術的成熟度而言,企業無需太過擔心。
(二)心態層面
那么在質疑云計算安全性這一點上,筆者認為很大程度上是由于用戶的心理因素導致。當認為在開通網銀業務的時候,基本上不會有人會問所開戶的銀行采用什么加密技術,服務器如何部署等問題,因為用戶從內心里相信,銀行會有足夠的力度的防范措施,以及國家有出臺的法律法規作為保障,即使出現問題,銀行也會立即彌補客戶的損失。所以定期邀請部分專家對各中小型企業進行云計算的普及型宣傳或教育就顯得相當必要。
(三)管理層面
政府方面也應盡快完善并出臺對于云計算服務供應商的監管機制及對于建立所需資質規定相應的標準,對于達不到國家標準的企業,應不予給提供云計算服務的資格。例如,服務器的部署的部署問題,供應商的服務器必須部署在本國范圍內,因為若是在國外的服務器出現故障,造成客戶的損失,其賠償和追討可能將會變得非常困難。
參考文獻
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