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職場需要適當留白等

2012-12-31 00:00:00
家家樂·上半月 2012年8期

人在職場,會有春風得意的日子,也難免會有滑坡低潮的日子,而這時候,要怎么處理才能避免陷入職場的泥潭里,進退維谷呢?掌握職場的留白定律,在職場中適當留白,就可以使自己在職場中進退有據,游刃自如。

Case one使上司心中的“秤砣”變小

曉麗是一家化學品公司的大客戶主管。她人緣好,又精通設備方面的知識,常常幫客戶解決一些技術問題,所以她—直是公司的金牌銷售。

在這次的銷售項目中,對手公司帶著價格低廉、質量相同的產品來參與競爭,公司高層對這個項目非常重視。在銷售預測會議上,領導問曉麗這個季度的銷售額預計能有多少,曉麗詳細分析了各種因素后說:“估計接下來這個季度只能拿到600噸的訂單。”其實她是有信心可以拿到1000噸的訂單的,但老板覺得在對手強烈的攻勢下,600噸也是個可以接受的數。況且有小心眼的同事暗地里還想看她這個金牌銷售的難堪呢,曉麗可不敢把這個數報大。

最后在曉麗的努力下,那個季度拿到了1100噸的訂單。領導對曉麗的超額完成任務大大夸獎了一番,并給那些開始想看曉麗笑話的同事當頭一棒。

職場點評:曉麗把最糟的情況報告給領導,使領導心中的“秤砣”變小。因此當業績出來時,老板對她的評價就大大提高了。但如果她報告老板說她能拿下1200噸訂單,結果只賣出1100噸,老板就會強烈地感受到曉麗沒有完成任務,不但不會夸獎,反而會職責。

留白定律:當工作中遇到不可預計結果的任務時,不妨預先把最糟的情況委婉地告訴上司,讓上司有個心理暗示,這樣就算最后失敗了也能免除部分的責備,倘若成功了就更有意外收獲的效果了。

Case Two與同事共享成果

李琳是設計部的員工,因為勤奮好學,進步很快,深得上司的器重。

老板最近把一個難度極高的項目交給李琳。李琳帶領同組的幾名同事加班加點,終于在限期之內提交了一個讓客戶滿意的設計方案。在慶功宴上,李琳說:“這不是我一個人的功勞,也不是我一個人的點子,我們組里的每一個人都不比我差,付出也不比我少。缺少了其中任何一個人都不可能完成這個設計。”因為這個項目,李琳的組員都拿到了不少獎金,當然這一分攤,自然把李琳的那份給攤薄了,但李琳并不在意。每次獲得成績和獎勵她都把功勞分些給同組的同事,有人說她傻,有人說她笨,她卻一笑置之。

在李琳的帶領下,他們組屢創佳績。公司業務拓展,李琳毫無懸念地坐上了設計主管的位置。在新的位置上,李琳繼續秉承她一貫的作風,深得人心,在管理者的位置上也得心應手。

職場點評:上司把下屬的功勞全攬在自己身上的例子在職場上比比皆是,如果李琳每次都把功勞和獎勵占為己有,那么其帶領的組員就不會齊心協力地與她合作,就更談不上能取得多大的成績了。

留白定律:在工作中獲得成績時,不妨適當地與同事或下屬共享成果,這樣不但能夠提升自己在他人心中的光輝形象,更能因此獲得同事的支持和幫助,從而收獲更大的成功。

Case three不拘眼前的小節

安娜是五星級酒店的銷售經理,她負責與客戶簽訂合作協議,這樣客戶就能享受相對優惠的協議價格。

一天,某跨國大企業中國公司的CEO助理Kiki給她打電話說,他們公司有一個小型會議想在安娜的酒店舉,但因為人數不多,不能享受會議包價的優惠。就算在原價上打個八折,價格還是太高了。安娜一聽,就明白了對方的意圖。于是爽快地說:“沒事,你說你們期望的價格是多少?”Kiki把老板給出的預算告訴了她。最后雙方達成協議,皆大歡喜。

雖然那次的合作基本沒掙到錢,但給對方公司高層留下了不錯的印象。后來,Kiki公司在亞洲區的年度會議和中國區的銷售會議都在安娜的酒店舉行讓安娜簽了兩筆大單。除此以外,Kiki公司的兄弟公司的同事或者客戶到訪,Kiki都會優先推薦安娜的酒店。

職場點評:在每次合作中如何對待客戶都會產生后續的影響。如果安娜當時直接把Kiki卡死,不肯降價,那么這筆交易不可能成功,也就不會有接下來的一系列合作。

留白秘笈:合作時要給對方留點余地,不要吃干抹盡,更不能拘泥于小節,盡量考慮周全,做到皆大歡喜。因為一旦有一筆生意把對方卡死了,就等于把以后可能的合作機會都抹殺掉了。

自信女:切忌把上司當擺設 馬拉松

梅子從大學工藝美術系畢業后,在一家大型廣告公司從事廣告圖案設計。其不俗的廣告創意,深得客戶好評,公司盧經理也對梅子的表現給予贊賞。

但近段時間,梅子突然感到盧經理對她苛刻起來。有幾次,梅子把自己認真做好的廣告設計交給盧經理審閱,不是被說構圖欠新穎,就是認為她的視覺效果不佳,讓梅子再出一份設計稿。

這樣的苛刻與挑剔,讓梅子十分惱火。只是梅子不知道,給她惹來麻煩的,是她處世太過隨性。

事情起因于2012年初,梅子拿到一筆業績獎,邀請同事一起吃飯。飯桌上,在—片贊揚聲中,梅子有些飄飄然,她開始隨意評價盧經理,她說:“雖然盧經理在廣告圈算能手,但在工藝美術和廣告圖案設計方面,她就不行。沒進行過系統學習。”

有人插話:“盧經理也注意學習廣告裝潢設計,還在美院進修過廣告設計專業呢。”

梅子不屑地接口:“那是海派,海派只能泛泛了解設計上的基本原理,深一點的就不行。不是自吹,我要是在設計上加點后現代的東西,只怕盧經理會看得云里霧里。”

雖然梅子說完就忘了。但這些話被傳到了盧經理的耳朵里。聯想到梅子平時流露出來的自信和驕傲,盧經理怎么想怎么覺得堵得謊。

沒多久,公司接手一家大型企業廣告業務,盧經理讓梅子與另外兩個設計人員各做一套平面廣告設計草圖,綜合比較后再確定最優方案提交給客戶。為拿出最好設計效果,梅子絞盡腦汁,連續奮戰幾晝夜。

幾天后,梅子自信滿滿地在同事間傳閱設計圖紙。同事都贊不絕口,但同時問:“你只設計一個?其他兩個設計人員都準備了兩個,說是便于比較。”

“有啥好比較的?我這叫寧缺勿濫。”梅子自信地說。

最后,梅子設計的草圖獲得通過。但是,當盧經理得知梅子送設計圖前的“豪言壯語”后,心里感到不舒服。她覺得,自己在她心中已成擺設,不殺殺她的銳氣,怎么能在其他員工心里樹立威信?于是,盧經理決定讓梅子知道,自己決非可以成為被漠視的擺設。

其實,職場中,肯定要有自信,但倘若表現方式不當,很容易被誤解為自傲。尤其在上司面前,任何時候都要給上司留下行使權力的空間。很多時候,上司對下屬的挑剔與苛求,其實就是對權威被漠視后的一種反擊。

全職媽媽重回職場前,要做什么準備? 蒼涼

除非是準備再也不回到職場,否則,媽媽們在決定做全職太太之前以及全職的那幾年里,無論從自身儲備還是人際關系上,都應該多多少少做些準備工作。準備的時間越長,你的回歸之路也就會越順暢。

1 從職場到全職媽媽的時機要么早要么晚

準備做全職媽媽的時機,要么是在你剛剛工作了一兩年的時候,還談不上有太多的職業基礎;要么是三十歲以上,已經打下了一定的基礎,在行業內也有相當資源和人脈的。這兩種,前者退出時損失不大,而后者再回到職場渠道較多。比較尷尬的是那種工作了五六年,說是初涉呢也算不上初涉,但說有積累也談不上太多積累的那種,很可能遭遇重回職場時,從前的經驗要大打折扣的局面。

2 做全職媽媽期間不能封閉在小家庭里

全職媽媽一開始因為寶寶太小,可能騰不出時間來做其他事情,但隨著寶寶的逐漸長大,可以帶著孩子一起出去參加些聚會活動,甚至在老公有時間照顧孩子的情況下,自己單獨去與從前的同事、朋友聚一聚。不要以為這些活動沒有意義,人脈就是機會,這對保持你的社會性、幫你鋪就重返職場的道路,都是很重要的。相反,如果女性長期封閉在自己的小家庭里,思想觀念、關注焦點、判斷能力甚至交往能力上都會有所退化。

3 海投簡歷的機會比不上熟人介紹

全職媽媽從求職招聘網站上找工作,并不是沒有機會,但作為一個并非剛剛大學畢業的人來說,這種做法一是容易自貶身價,二是幾年的空白期對于不熟悉、不了解你的企業來說,會是個很大的顧慮,比如你幾年沒工作了,專業能力和職場情商是否都會有所退化,你會不會隨時考慮辭職再次回歸家庭?這種情況之下,石沉大海的情況很普遍。而熟人介紹則相對來說可以更坦誠地把你的情況與企業溝通,增加雙方的信任感,也增加了入職的可能性。所以,應該保持你的人脈網絡,并且把你有意重返職場的愿望廣泛地傳播出去。

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