高等中醫院校科研管理信息化建設的現狀與思考

朱小玲

摘 要 文章分析高等中醫院校科研管理信息化現狀，結合浙江中醫藥大學的現狀，總結目前存在的問題，提出相應的對策。目前，二級管理水平較低，科研管理系統與人事、財務等系統的對接尚未完善，附屬醫院與學校聯系不足，系統可靠性和安全性不足等問題制約著我校的科研管理信息化發展。為解決這些問題，應進一步完善管理，加強系統安全性。高等中醫院校科研管理信息化水平研究，分析制約發展的原因， 對提高科研管理信息化水平具有重要意義。

關鍵詞 中醫院校 科研管理 信息化

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A

Status and Thoughts on Chinese Medical College Research

Management Information Construction

——Take Zhejiang Chinese Medical University as an example

ZHU Xiaoling

（Zhejiang Chinese Medical University， Hangzhou， Zhejiang 310053）

Abstract Analysis of Research Management Information Status in higher TCM colleges， combined with the status quo of Chinese Medicine， Zhejiang University， summed up the current problems， propose appropriate countermeasures. Currently， the lower secondary level of management， research management system and docking personnel， financial and other systems are not yet perfect， Affiliated Hospital of insufficient contact with the school， system reliability， and security issues such as restricting the lack of research management information development of our school. To solve these problems， should further improve management， strengthen system security. Research management information level Chinese institutions of higher studies； analyze the reasons for restricting the development of information technology to improve the scientific management level of significance.

Key words medical college； research management； information

科研管理信息化是實現高等教育信息化的重要組成部分，也是高校發展到一定階段的必然產物。①高校隨著科研投入和科研人員的不斷增加，科研項目、經費、成果、專利也不斷增加，過去完全依賴人工處理的傳統管理模式已很難適應當今科研管理工作的需求，也嚴重制約了科研管理工作的質量和效率。②為了使科研管理工作更加規范化、科學化、現代化、網絡化，必須加強科研管理的信息化建設。

1 我校科研管理信息化現狀

目前我校科研管理系統主要有科研辦公、科研隊伍、科研平臺、學科建設、縱向項目、橫向項目、項目經費、科研成果、知識產權、科研獲獎、學術交流、系統維護共12個板塊；實行院系領導和校級管理員二級審核制度。主要有以下功能和特點：

1.1 全面管理

全方位的科研管理，為所有教師以及附屬醫院從事科研活動的科研人員提供一個管理個人科研活動的網絡空間平臺，有效避免手工重復填寫，節省工作時間，提高工作效率。通過系統可以及時了解我校科研人員、項目、成果等情況，有助于深入分析我校科研現狀。

1.2 動態管理

動態、全面、精確地提供學校的有關科研信息，通過科研人員填報、科研秘書或相關負責人審核。系統可以即時動態地顯示全校的科研情況，項目狀態、經費到賬等信息隨時更新。校級管理員可以及時動態了解當下每一個項目的完成狀態；科研人員亦可及時發現問題并查漏補缺。

1.3 分級管理

系統采用二級管理制度，學院科研秘書作為二級管理員，審核所在單位的數據，審核通過后，校級管理員再進行二次審核。分級管理讓二級管理員能及時關注所在學院的科研情況和科研數據，及時發現問題。不僅有助于信息的及時反饋，提高數據準確率，也有效減輕了工作壓力，提高了工作效率。

1.4 數據分析

系統可以進行各種科研數據的匯總與分析，并能形成和輸出直觀的分析圖表，進行縱向和橫向的對比，從而為學院和學校相關領導提供各類科研動態，輔助科學決策。系統按照學校現有的考核評價發難，量化分類各指標，提升科研考核獎勵的透明化與量化水平。科研人員也能通過科研管理系統，及時了解個人全年的科研業績和科研獎勵。

2 目前存在的問題

2.1 二級管理水平較低

原有的以科研處為主的科研管理模式，科研管理的各個環節均以科研處為主，學院科研秘書在科研管理活動中主要起“上傳下達”的“傳話員”的作用，學院科研主動性發揮受限，難以充分調動廣大科研教師的積極性和學院在科研管理上的作用。學院不能完全發揮管理作用，進一步加重了學校科研處的工作量，降低了工作效率，限制了科研管理信息化發展。endprint

2.2 與人事、財務系統缺乏關聯，影響數據的及時性、動態性

系統在人員信息和經費到賬、使用等數據上尚未與我校的人事系統和財務系統集成，目前人事調整、職稱變動和經費到賬等等問題主要依賴人工錄入和完善。科研處的項目經費預算目前無法傳輸到財務系統，財務在處理業務時就缺乏相應依據，無法實現有效管理和應對。倘若能實現與這兩個系統的對接，科研管理系統的數據實時性和便捷性將能有更大程度的提高。

2.3 附屬醫院與學校聯系不足

我校的3家直屬附屬醫院既是二級學院，同時也是獨立法人單位。在科研管理上，醫院是一個獨立的管理實體，對本單位的科研工作進行整體管理；但在大多數課題、成果獎勵的申報上，則以大學為申報單位，項目管理和科研經費由學校統一管理。醫院科研管理部門既要對本院員工的科研工作進行管理，又要做好與學校科研處的交流溝通。附屬醫院的科研考核與科研獎勵根據醫院的相關制度執行，與學校的方案不一致，故部分附屬醫院科研人員使用科研管理系統的積極性不高。

2.4 系統可靠性和安全性不足

目前系統在誤刪數據后，無法將數據進行恢復。在突發事故或操作失誤時，系統應具有較強的自我恢復能力，而不應造成系統信息丟失和破壞。同時，科研管理系統含有院校科技合同、人員、科研經費、統計、成果等重要信息，因此對系統的安全性也有較高的要求，這些信息不但應滿足數據共享，同時還應提高系統的保密性，以確保系統不發生泄密。

3 對策

3.1 充分發揮學院科研主動性，提高二級管理水平和科研人員整體素質

二級學院應當在項目申報、過程管理、獎勵申報、科研考核等多方面進行把關，發揮二級學院的主觀能動性。二級學院的科研管理人員與本院教師有更多接觸，熟悉其研究方向，能更好地發揮指導作用。最大限度地發揮二級學院在科研活動中的主動性，能提高全校整體的科研水平，增強學校的綜合實力，這有利于資源的優化配置和高效利用。

3.2 實現與人事、財務系統對接

只有與人事、財務系統有效對接，實現人事、財務數據實時更新，才能最大限度地減少人工錄入的工作量，發揮信息化優勢，提高工作效率。下一步需要與這兩個系統的開發者互相溝通，互通有無，完成幾個系統的無縫對接。首先第一步要完成財務系統對科研管理系統項目經費預算的信息讀取，有效從源頭控制經費使用，提高項目經費使用透明度。

3.3 附屬醫院實行二級管理，系統獨立，更適合醫院的實際情況

完善學校和附屬醫院的科研業績與科研獎勵的考評方案，使學校與附屬醫院的考評方案相互一致，即附屬醫院科研人員參加科研業績與科研獎勵考核的數據從科研管理系統中填寫的數據中提取、計算。此舉將進一步提高附屬醫院科研人員在科研管理系統中錄入數據的積極性，提高科研管理系統數據覆蓋的完整性。

3.4 增強系統安全性

系統應不斷完善安全性，使其能抵御一定程度的惡意攻擊，保證系統中科研人員信息、經費、成果等數據不被泄露。科研人員和管理員在使用系統過程中若發生大量數據誤刪等情況時，系統管理員或維護人員能采取措施保證信息恢復。只有增強系統的安全性，才能確保科研管理信息化的有效推進，提高科研人員對科研管理系統的認可度，實現科研管理信息化的良性循環。

本課題由浙江中醫藥大學校級科研基金項目支持，項目編號2013SY15

注釋

① 易燕明，范旭，劉偉.國外科技成果管理的比較及對我國氣象部門科技成果全程管理的啟示[J].科技管理研究，2008（3）：66-70.

② 喬紅軍.高校科研管理系統應用及設計分析——以武漢大學為例[J].信息與電腦，2012（6）：40-42.endprint