淺析圖書館紙質館藏結構及其改進措施

摘要：通過分析四年多來保定電力職業技術學院圖書館紙質圖書的采購、流通、調整等各方面的數據，同時結合讀者的特點、專業設置等客觀因素，找出目前該館館藏結構存在的問題以及改進方法，以此不斷提高紙質圖書的流通率。

關鍵詞：紙質圖書；館藏結構；借閱量；專業圖書

作者簡介：許娟（1983-），女，河北保定人，保定電力職業技術學院圖書館，館員。（河北 保定 071000）

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2012）22-0139-02

一、圖書館發展史

保定電力職業技術學院（以下簡稱“我院”）圖書館于2007年9月25日投入使用，四年多來運行良好。在這四年的時間里，無論是在制度還是管理上，都經歷了從無到有、從借鑒到完善、從改革到創新的完美蛻變。同時，對于作為圖書館根基的館藏來說，無論是館藏結構、館藏形式還是管理等各方面都實現了質的飛躍。從最初只有一間半館舍、僅有8萬余冊紙質圖書發展至今擁有24萬余冊紙質圖書、18萬余冊電子資源、館舍面積覆蓋五層近8000余平方米的綜合圖書館是何等的一個突破。不僅如此，在人員配置、分工、科學管理等各個方面也在朝著現代化圖書館管理模式一步步邁進；各項規章制度的建立、學習機制的完善、館員工作熱情的不斷提高和隨之而來所取得的各項成就無一不在彰顯著圖書館良好的發展勢頭。然而，在如此好的借閱環境下，不論紙質圖書還是電子資源的利用率卻遠遠未達到理想狀態。本文就著重從分析紙質圖書館藏結構入手，找出存在的問題，并逐步分析出提高流通率的可行性措施。

二、目前館藏現狀與借閱分析

截至2011年11月30日，該館共有紙質圖書81863種，254108冊。其中流通庫27093種，105568冊；新書庫14344種，48200冊；典藏庫40379種，100059冊；典藏下架47種，281冊。在這些館藏中，典藏庫與典藏下架的圖書原則上是不外借的。

下面就從館藏總量開始入手逐步分析四年多的發展史，從中找出館藏結構可以進一步優化的地方。

1.歷年館藏結構分析（見圖1）

從2007年搬入新館對紙質圖書進行整體編目后，針對我院專業設置的特點，確定了科技與社科的采購比例為7∶3，并按照每年2萬冊的采購任務逐年上升，新購進的圖書放入新書庫，教材、工具書以及2007年的館藏放入流通庫，2007年之前的圖書則放入典藏庫，這樣就形成了目前的館藏結構特點。

四年多來，各書庫的館藏量均有不同程度的增長，具體情況如圖2所示。

2.歷年圖書外借統計分析

寬敞明亮的借閱環境、不斷更新的新書好書、熱情周到的微笑服務使得我們的借閱量逐年增加，如圖3所示。

3.歷年館藏結構調整情況

通過圖1、圖2不難看出，除了常規的新書分配外，我們還適時的進行了部分圖書的調庫工作，主要體現在三個方面：

（1）流通庫轉入典藏庫。通過每年年終的數據統計，結合在架圖書的實際情況，我們在2009年時將2005年之前（包括2005年）的計算機類的圖書從流通庫調至典藏庫，共計2893種，11887冊。同時將流通庫內個別已成為“死書”、“呆書”、流通率為零的圖書、中專教材，全部下架，共計4653冊，其中中專類教材3596冊，多余復本量1057冊。

（2）新書庫轉入流通庫。新書庫由于都是2011年的新書，一般情況下不會發生轉庫的情況。自2011年9月以來，為了方便讀者借閱，我們在流通庫成立了“考試用書書架”，將新書庫涉及到的有關英語和計算機考試用書共計1429冊轉入流通庫。

同時，為了緩解書庫內B類圖書的擁擠情況，更新流通庫此類圖書的在架圖書將共計1380冊的B類圖書轉入流通庫。

（3）典藏庫下架。綜合了流通庫與新書庫的圖書轉庫情況，典藏庫圖書的下架就勢在必行了。目前此項工作正在進行中，典藏庫的下架工作直接影響到今后流通庫和新書庫的大規模轉庫工作，因此，保證數據準確與打包無誤是進行此項工作尤其需要注意的地方。

圖3、表1的統計結果顯示了我們這幾年來的成績，借閱量的不斷上升除了與讀者需求不斷增加有關，也與我們適時調整館藏、開展的一系列宣傳活動密不可分。而外借總量排在前三的分別是I類、T類、H類也是合情合理的。但這三類，尤其是I類與其他兩類借閱量之間的差距以及排在后邊的類別借閱量總體不高仍是存在的主要問題，究其原因有以下幾點：

第一，我院學生讀者特點所致。喜歡看課外書，專業類圖書只有部分學生借閱或是教師指定之后才會借閱。

第二，復本量普遍采用三冊來采購，應根據不同類別和需求分別定制所需副本數量。對于學生喜歡看的加大復本采購量，而借閱率低的則縮小復本采購量。

第三，專業圖書的采購有時有偏差。

三、館藏建設對策

1.對策一：繼續進行部分圖書調庫分配

四年多的積累與沉淀，使我們目前的館藏結構日趨完善，采編部與流通部的默契配合，使我們對部分有需要的圖書進行調庫分配的同時也保證了相關數據信息的準確。而每年的統計數據則為我們及時調整館藏結構提供了充分的理論依據。通過數據分析，我們發現了“呆書”、“死書”、流通率低的圖書，累計到一定程度之后，便集中將這部分圖書轉入典藏庫。這樣既減輕了在架圖書的壓力，還有利于提高流通率。而針對B類、I類等流通率高、更新快的圖書則是采取定期轉庫。也就是說，在新書庫流通一到兩年的圖書將轉到流通庫，而流通庫中的這類圖書則轉到典藏庫，通過這種循環，使這部分圖書不至于壓架嚴重，既不破壞館藏結構的完整性，也得到了讀者的一致好評，使大家能及時看到最新版的圖書。

2.對策二：建立起一個合理、科學、系統的館藏發展政策

為了迎合我院讀者的閱讀興趣，我們的采購比例由原來的科技與社科7∶3調整為6∶4，這樣的調整在一定程度上刺激了流通率的提高，但如果想徹底改變目前的境遇，建立起一個合理、科學、系統的館藏發展政策勢在必行。

特色館藏建設是我們一直想實現的目標，無論是在電子資源還是紙質資源上，結合我院專業設置特點建立起來的館藏結構應該是科學系統的，也是長久發展的良策。讓我院的專業課教師加入進來，針對目前的館藏圖書提出合理化建議，同時培養圖書館的學科帶頭人，館員向專業課教師學習，了解專業情況，實時更新所需專業圖書的采購方向，這樣不僅優化了館藏結構，同時也提高了專業圖書的借閱量。在實際的實施過程中，全體館員應積極參與進來，在必要的情況下向專業教師請教，不斷學習專業知識，從而逐漸向專業帶頭人邁進，為全院讀者提供更專業、更精準的借閱參考服務，為館藏發展打下堅實的基礎。

3.對策三：采購

采購是影響流通的直接因素，目前我們雖然每次采購之前都會征求讀者意見，意義卻不大。因此，應從自身出發，在采購之前分析總結館藏現狀，通過了解現有館藏中各個類別的流通情況而統計出各自的需求量，這樣做到心中有數，采購的圖書自然就是最需要的圖書了。此外，還應根據各類不同的特點，調整復本采購量，以適應不同讀者需求。

目前在圖書采購的過程中社科類圖書的比重相對較大，這就為我們采購帶來了一些不利因素，但做到有的放矢，不重復采購，最大程度上縮小B類、I類的采購比例則是我們可以做到的。同時，根據目前養生保健類圖書需求的不斷增高，不斷補充U類、Z類圖書的館藏也是不容忽視的問題。

總之，館藏結構與學院專業設置相匹配，適合讀者的借閱需求，形成一個擁有特色館藏、科學管理的館藏模式，使各類圖書都發揮其應有的作用是最終目標，相信通過努力不久的將來一定可以實現。

參考文獻：

[1]張建芬.高校圖書館館藏結構分析及館藏建設研究[J].現代情報，

2011，(10).

（責任編輯：孫晴）