軟件工程理論在學生管理系統(tǒng)中的應用

摘要：本文從技工院校學生管理的特點入手，分析了運用軟件工程理論籌建學生管理信息化系統(tǒng)的可行性和必要性，對系統(tǒng)的功能和技術特性作了概述，并提出了在技術開發(fā)過程中應注意的若干問題。

關鍵詞：軟件工程；學生管理系統(tǒng)；信息化建設

學生管理系統(tǒng)是學校內(nèi)部管理的一個重要組成部分。長期以來，學生信息一般采用人工方法統(tǒng)計、檢索和管理，隨著學校辦學規(guī)模的擴大，學生管理信息量的不斷擴容，特別是技工類院校，涉及到諸多與學生有關的信息，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計管理方法已不能滿足日益擴大的學生信息量的需求。學生管理工作比較瑣碎、繁雜，利用人工統(tǒng)計辦事效率低下，且資料零亂、不易查找、容易丟失，一旦管理人員發(fā)生變動，資料交接與業(yè)務銜接就成了大問題。如何高效地管理學生信息，成了困擾學生管理部門的頭等大事。

隨著信息化管理技術的不斷普及和推廣，利用以計算機技術為基礎的軟件工程理論來規(guī)劃統(tǒng)籌管理與學生有關的各類信息已成為大勢所趨。利用軟件工程理論對學生管理的各個子系統(tǒng)通過UML準確建模，幫助分析人員更好地理解學生管理系統(tǒng)的功能、信息和行為，從而為廣大師生查找獲取學生的有關信息、提交需求申請?zhí)峁┛焖?、方便、實時的服務和響應。軟件工程開發(fā)理論有面向功能的方法、面向過程的方法和面向?qū)ο蟮姆椒?。筆者從面向功能和面向?qū)ο蟮慕嵌葘W生管理信息系統(tǒng)作如下分析。

一、學生管理系統(tǒng)開發(fā)的可行性和必要性

學生管理系統(tǒng)作為一種中型管理系統(tǒng)，如何讓學生、班主任和學校管理人員高效地使用該系統(tǒng)進行查詢、檢索和管理是對該系統(tǒng)的基本要求，該系統(tǒng)功能的不斷更新和升級則是學生管理系統(tǒng)的發(fā)展性需求。系統(tǒng)面向?qū)W生和教師的主要功能有：查詢學生的身份，國家助學金的申請與批轉(zhuǎn)，扶困助學的申請與審批，社會醫(yī)險保險的申請辦理，社團活動的申請與流轉(zhuǎn)，獎懲記錄，查詢招工就業(yè)信息、心理健康檔案信息及考勤信息等，管理人員主要登陸管理系統(tǒng)錄入或更改信息，發(fā)布通知通告，日常更新和維護等。系統(tǒng)基于局域網(wǎng)和windows操作系統(tǒng)，充分利用學?，F(xiàn)有的硬件和軟件設施設備，完全可以達到相應的技術要求，實現(xiàn)系統(tǒng)的預期功能。把學生管理信息通過軟件工程理論來建模管理，查找方便，檢索快捷，存儲量大，便于統(tǒng)籌，且保密性好，使用壽命長，管理和維護成本低，可靠性高，不受限于人員流動。

從經(jīng)濟效益上來看，傳統(tǒng)的學生管理需要較多的人員配置，管理過程比較繁雜、瑣碎，保密性弱，資料易丟失或遺漏。使用學生管理系統(tǒng)不僅可以避免上述問題的出現(xiàn)，還可以縮減人員的配置，大幅度地減少工作量，提高工作效率和經(jīng)濟效益。從使用層面上來說，因該系統(tǒng)操作簡單，在師生現(xiàn)有的智能化工具操作能力的基礎上，完全可以快速、準確、熟練地掌握整個操作流程，達到軟件使用的能力需求。

二、學生管理系統(tǒng)的功能模塊分析

1. 系統(tǒng)的功能模塊。

學生管理系統(tǒng)著眼于學生管理、服務于學校的教育教學，因此，學生管理系統(tǒng)應具備如下功能：（1）能錄入全校學生的基本情況，輸入與學生有關的所有實時信息，修改、補充、更新或刪除有關信息；（2）具備對學生基本檔案材料的查詢、編輯與分析；（3）能受理師生的實時申請，在權(quán)限許可范圍內(nèi)調(diào)用有關學生的資料；（4）以系或班級為單位能形成簡易的數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計報告，供管理者決策參考。系統(tǒng)可分為功能模塊、工作模塊、查詢模塊和管理模塊等四大模塊。以下是模塊架構(gòu)圖和系統(tǒng)流程圖。

2. 系統(tǒng)開發(fā)工具。

系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境的選擇至關重要。因軟件運行環(huán)境直接與數(shù)據(jù)庫掛鉤，考慮到目前職業(yè)院校的使用特點，選擇以下的運行環(huán)境較為合適：（1）開發(fā)環(huán)境：windows 2000；（2）開發(fā)工具：Visual Basic6.0。Visual Basic6.0具有數(shù)據(jù)訪問、控件、語言、向?qū)Х矫娴男略鎏匦院透叨瓤梢浦不拇a，創(chuàng)建ActiveX控件將更加輕松和方便，internet功能有所增強，在線幫助更加完善。（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL Server 2000。SQL Server 2000能啟用web特性，對XML和Internet標準提供豐富的技術支持，具有更高的伸縮性和可靠性。SQL Server 2000可幫助用戶快速構(gòu)建、配置和管理有關電子商務、商業(yè)和數(shù)據(jù)倉庫等解決方案，具有較強的集成和可擴展的分析服務及靈活可擴展的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。SQL Server 2000能為數(shù)據(jù)管理與分析帶來更大的靈活性，允許單位在快速變化的環(huán)境中從容響應。（4）數(shù)據(jù)庫服務器：SQL Server 2000桌面引擎。

三、學生管理系統(tǒng)的運行指標

在系統(tǒng)設計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。

（1）系統(tǒng)的開放性和可擴充性。學生管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應該充分考慮以后的可擴充性。師生的使用需求會不斷增加，內(nèi)容會不斷擴寬。因此，系統(tǒng)應是一個開放的系統(tǒng)，只要符合一定的應用規(guī)范，通過簡單的增加或減少系統(tǒng)的模塊，增減系統(tǒng)配置的硬件，以及通過對軟件的修補或完善，可以順利地完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。

（2）系統(tǒng)的易用性和可維護性。學生管理系統(tǒng)直接面對學生、班主任和學校管理人員，使用人員往往對計算機的性能并不是非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，方便的人機交互界面。要實現(xiàn)這一點，就要求系統(tǒng)應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面，針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，提供合適的在線幫助，釋疑解惑，縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。

（3）系統(tǒng)的標準性和先進性。系統(tǒng)在設計開發(fā)使用過程中涉及的計算機硬件和軟件，要符合國際、國家或行業(yè)標準。目前計算機系統(tǒng)的技術發(fā)展相當快，作為學生信息管理的系統(tǒng)工程，系統(tǒng)設計要有一定的超前性，技術上要體現(xiàn)一定的先進性，生命周期盡可能長一些。

（4）系統(tǒng)的響應度。學生信息管理系統(tǒng)在日常處理中的響應速度應為秒級，達到實時要求。在進行統(tǒng)計分析時，根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同從秒級推延至分鐘級，原則是保證師生在合理的等待時間范圍之內(nèi)，不至影響系統(tǒng)的使用效率。

四、系統(tǒng)開發(fā)應注意的幾個問題

（1）要有足夠的分析與設計。學生管理系統(tǒng)開發(fā)人員可能在拿到項目以后僅憑經(jīng)驗就急于設計數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編碼，缺少對客戶需求、系統(tǒng)結(jié)果、系統(tǒng)功能等進行足夠的分析，因此，很可能在開發(fā)過程中，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型設計或系統(tǒng)設計不合理等問題，不得不對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)模型重新進行調(diào)整，從而影響了整個工程的進度。

（2）要建立完備的系統(tǒng)開發(fā)文檔。文檔是優(yōu)秀軟件不可或缺的組成部分，它包括客戶的需求分析、系統(tǒng)設計說明、系統(tǒng)開發(fā)計劃、程序設計說明、系統(tǒng)幫助文件以及詳細的用戶手冊等。在實際應用中，大多數(shù)使用管理系統(tǒng)的學生和教師沒有專業(yè)背景，如果沒有必要且清晰的幫助文件和詳細的用戶手冊，用戶難以完全理解和掌握軟件的使用方法，從而對軟件失去興趣，這不僅降低了軟件的可用性，而且增加了軟件開發(fā)商對用戶培訓的工作量。

學生管理系統(tǒng)與師生日常生活和學習工作緊密相關，它的系統(tǒng)性、先進性、完備性和時效性不僅關乎到師生個人的切身利益，也從一個側(cè)面反映出學校的管理層次和信息化水平，其設計、構(gòu)建、使用和維護需要一定的資金和人員投入，但是相較于傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計管理造成的資源浪費和滯后的時效性，利用軟件工程理論科學構(gòu)建學生管理系統(tǒng)還是具有巨大的發(fā)展前景和管理優(yōu)勢。

（作者單位：中山市技師學院）

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責任編輯 何麗華