[摘要]闡述“7S”管理在制冷實訓課程教學中的作用,論述“7S”管理在制冷實訓課程教學中的具體應用及注意事項。
[關鍵詞]“7S”管理 制冷實訓課程教學 應用
[中圖分類號]G [文獻標識碼]A
[文章編號]0450-9889(2013)02C-0156-02
一、“7S”管理在制冷實訓課程教學中的作用
隨著國家對職業教育投入的不斷加大,職業教育規模也不斷擴大,教學設施設備越來越先進,越來越多,在校的學生人數也逐年增加。在教學硬件不斷提升的時候+教學和管理的軟實力顯得越來越重要,如何高效地利用實訓設備,科學有效地管好實訓設備設施,構建合理的實訓實施行動體系,提高實訓教學的質量和效果,是專業教師必須面對和解決的問題。
近年來,大量的新的教學和管理方法不斷涌現,“7S”管理就是其中的一種。“7S”就是“整理”(Seiri)、“整頓”(Seiton)、“清掃”(Seiso)、“清潔”(Seikeetsu)、“素養”(Shitsuke)、“安全”(safety)、“節約”(Saving)。“7S”管理方式,保證了公司優雅的生產和辦公環境,良好的工作秩序和嚴明的工作紀律,同時也是提高工作效率,生產高質量、精密化產品,減少浪費、節約物料成本和時間成本的基本要求。“7S”管理主要保證公司的良好運轉,但把“7S”管理應用到教學中一樣可以收到良好的效果。這種管理方法有助于在教學中創建企業化的教學情境,使實訓設備能高效、安全地運行,同時對培養學生良好的職業道德起到很好的促進作用。
制冷實訓課程教學的主要內容包括電冰箱的檢修、空調器的安裝及維修,涉及的技能包括電路的實驗、管道的制作、管道的焊接、設備的安裝、設備的維護和維修等。因為所使用的器材較多,維修后的電冰箱和空調器不能恢復原狀,有油和水弄臟環境等原因,造成實訓室的環境比較凌亂,衛生情況較難保證。同時,制冷專業的學生畢業后所從事的工作,一般都要求上門服務。到了客戶家中,如何操作、如何與客戶溝通,都有一系列嚴格的要求,如果沒有良好的職業習慣,會使客戶對自己工作的滿意度大大降低,甚至會造成糾紛和投訴,嚴重影響自己的職業發展。所以,從實驗室的管理、實驗的順利進行、學生職業道德的培養到學生良好職業行為習慣的培養,都需要有一套解決方案。而“7S”管理就可以很好地解決以上問題。
二、“7S”管理在制冷實訓課程教學中的具體應用
(一)整理
“整理”是指區分要用和不要用的東西,將不要用的清除掉,目的是把空間騰出來活用。整理時不僅要將物品整理好,更多的是將必需品和非必需品區分開,處理掉不需要的東西,在崗位上只放置必需品。在實訓室中,除有主要的實驗器材外,還有很多輔助器材和工具,如果這些物品都放在實驗現場,會雜亂無章,所以必須整理,保證干凈清潔。針對不同的實驗項目,又需要不同的器材。所以每完成一個實驗,都必須進行整理。比如,在電冰箱充注制冷劑項目中。需要檢漏設備、真空泵、高低壓壓力表、鉗形電流表、制冷劑氣瓶等,而在電冰箱電氣線路的檢測和維修中,需要萬用表、鉗形電流表、溫控器、碟形保護器、啟動元件等。按照“7S”管理的要求,需要的器材擺放在工位上,不需要的器材放到器材柜中相應的位置,按照物品的類別或使用的頻率,分類放置,確保工位的整齊整潔,防止誤用。無用的物品經過報廢的程序,及時清理。
(二)整頓
“整頓”是指依規定定位、定量將要用的東西擺放整齊、明確標示。目的是不浪費時間找東西。如果每樣物品都有固定的位置,就很少會發生找不到要找的東西的情況,因此,整頓可以提高工作的效率。在實訓室中,每件器材和工具,使用時就在工位上,不用時就放在器材柜中,都有相應固定的位置分門別類擺放,這些位置經過科學的設計,確保使用方便。所以,對于要配備的柜子、架子,應確保擺放整齊,不要堆放在一起,并做好明確的標識標記,標明物品的名稱、數量,便于查找,也方便使用后歸位。
(三)清掃
“清掃”是指清除工作場所內的臟污,并防止污染的發生,目的是消除臟污,保持工作場所干凈、明亮。在實訓室中,每次實驗都會使環境變差,比如,在做銅管的加工和焊接實驗時,地面上會留下廢棄的銅管;冷卻焊件時地面上會撒漏水,踩上去很容易滑倒,造成安全事故;焊接后會留下很多沒有完全燃燒的碳絲和灰塵,等等。在實際應用中,每次實驗課后都安排有值日生整理、整頓、清掃實驗室,每周安排值日小組對實驗室進行全面的維護,并制定清潔的標準,學生清楚要清掃到什么程度,并落實好責任人、檢查人。在實際工作時。比如空調,從商店拿回來時是半成品,必須經過專業人士的安裝才能使用。在用戶的家中,施工完后,必須進行清掃,如清掃打墻洞所遺留下的建筑垃圾和墻面,交代好注意事項和使用方法后才能離開。
(四)清潔
“清潔”是指將上述實施的做法制度化、規范化,并維持成果,目的是通過制度化來維持成果,并顯現異常之所在。“清潔”與“清掃”有類似的地方,但側重點不一樣,“清潔”更關注全面,要形成管理制度,使之制度化、規范化,這點非常關鍵。這也是“7S”管理的一個核心。前面三方面都是具體化的東西,而“清潔”則是制度化的東西,強調用制度來進行管理,有獎有罰。在實際應用中,可制定實訓室清潔的管理制度,并嚴格執行。同時,領導和老師不定期抽查,確保不松懈,有良好的效果,避免前功盡棄。
(五)素養
“素養”指人人依規定行事,從心態上養成好習慣,目的是改變“人質”,養成工作講究認真的習慣。其實“7S”管理并不深奧,也不神奇,難的是堅持下來。一直堅持,直到養成習慣,這是“7S”管理的又一個核心所在。在實訓室中,學生養成習慣的過程是漫長而艱難的。不要指望一朝一夕就能養成良好的習慣,必須在實施過程中不斷地培養、糾正,并以制度進行管理,對違反“7S”管理的行為進行懲罰,引起相關人員的重視,提高實施效果。在實施過程中,學生通過對“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養”的學習遵守,成為有道德修養的職業人,培養良好習慣,遵守規則,營造團隊合作精神,使整個班級的精神面貌也隨之改觀。
(六)安全
“安全”是指消除安全隱患,預防安全事故,保障員工的人身安全和設備財產的安全,目的是保證生產(營運)的連續性,減少安全事故造成的經濟損失。在實訓室中,往往會存在很多安全隱患,必須及時地排除。例如,焊接的器材不能被陽光直射,焊接后必須放完管道內的氣體,以防止爆炸;充注R600a制冷劑時,因為R600a易燃易爆,所以有一系列嚴格的要求,不能放松,以確保安全。因此,必須形成實驗室安全操作規章制度,并嚴格執行。在實際工作中,安裝空調時要經常在高樓的外墻上工作,而且在炎熱的夏天進行,具有相當的危險性。如果學生的安全思想松懈,工作馬虎,如嫌麻煩而不愿戴安全腰帶,就到室外高空工作,則會有極大的安全隱患。必須要求學生做好安全的各個環節,不能心存僥幸。
(七)節約
“節約”是指減少企業的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素,目的是養成降低成本習慣,加強作業人員減少浪費意識教育。在實際應用中,必須培養學生的節約觀念,如銅管加工和焊接實驗中,會剩下許多短的、形狀不合格的銅管,應要求學生把這些廢棄的銅管按長度擺放整齊并重復利用,不要隨意發給學生新的銅管。因為擺放整齊、取用方便,學生都樂于接受,都會最大限度地利用,節約了大量的資源。在實訓中,應想盡辦法節約氧氣、氮氣、乙炔、制冷劑等,并形成制度,嚴格執行。
三、在制冷實訓課程教學中應用“7S”管理的注意事項
首先,應防短期行為。“7S”管理是一項具有長遠性、基礎性的工作,而不是一朝一夕的事,單靠一兩次整理、整頓或清掃、清潔是解決不了實際問題的,必須長期抓、反復抓才能見實效。
其次,應防浮躁心態。“7S”管理是一項實實在在的工作,必須切實定下心來才能搞好。判斷是腳踏實地還是表面工作,關鍵要看是否有利于“7S”管理水平的提高。因此,“7S”管理首先要管理好自己的心態,心態不端正,“7S”管理就不能切實落到實處。
最后,應防偏離標準。實施“7S”管理的根本目的是為了打好實訓室管理基礎,提高教學質量和管理水平,降低成本,最終提高學校和學生的核心競爭力,而不能僅僅做表面的工作。表面工作做得再好,倘若效率、質量和成本做不好,則“7S”管理就是無效的。
四、結語
將“7S”管理應用在制冷實訓課程,目的是將現代企業的先進管理方法引入課堂,讓學生受到現代企業制度的訓練,模擬企業管理的環境,加強學生的責任教育和崗位教育,培養學生形成現代企業生產要求的遵章守紀、嚴格要求、注重細節的作風和習慣。學生從進入實驗室到離開實驗室,都有制度的要求,實驗室干凈、整潔,井井有條。學生按照企業的標準要求自己,養成良好的行為習慣,這些良好的習慣有助于學生的職業發展,是他們人生中一筆寶貴的財富。隨著教學改革的不斷深入,“7S”管理方法作為一種先進的管理技術,在實訓教學中的應用必將不斷完善,促進實訓教學效果的不斷提升。
(責編 吳筱)