檔案工作是一項平凡的工作,說它平凡是因為它離我們很近,與我們的工作、學習、生活息息相關:檔案工作又是一項偉大的工作,說它偉大是因為它銘刻著歷史、記錄著現在、承載著未來;所以,做好檔案工作絕對不是件容易的事,而做好村級檔案工作就更加不容易,但是,通州區于家務鄉的村級檔案工作卻做得有聲有色,讓人由衷贊嘆。領導重視一實實在在、不走形式
一項工作做得好,領導重視是關鍵。于家務鄉黨委和政府的各位領導對檔案工作一直以來都是非常重視的。這種重視不是我們司空見慣的語言上、文字上的形式重視,而是實實在在的過問、部署和參與檔案工作,確實解決檔案工作中存在的問題。
每年,于家務鄉黨委和政府的主要領導都要聽取檔案工作的專題匯報,解決存在的實際問題,為檔案工作的開展創造條件:鄉黨委副書記每年參加兩次以上全鄉檔案工作會議,并對檔案工作進行部署:鄉黨委組織部長不僅親自參加和主持全鄉每季度一次的專兼職檔案人員培訓工作會,而且針對實際情況對檔案工作提出具體的要求;鄉政府每年撥2—3萬元專款,用于村級檔案工作的開展。正是領導這種實實在在的重視,為于家務鄉村級檔案工作走在全區各鄉鎮的前面奠定了堅實的基礎。
工作措施一實用有效、落實給力
做好村級檔案工作主要還是看如何落實與實施。
于家務鄉黨委和政府,首先把檔案人員培訓、檔案資料的收集整理、檔案室安全、村級檔案達標等工作的開展情況與基層黨組織“三級聯創”、年度考核、黨支部考核、評選先進等各項工作進行有機結合,黨政辦每季度進行一次考評,半年進行一次初評,年終進行總評,在全鄉通報的基礎上,與評選先進單位、年度百分考核、村支書的工資和獎金等進行直接掛鉤。
其次,鄉黨政辦公室每年年初對檔案工作進行專門研究,制定具體的工作計劃,將任務細化分解到每個月,并積極組織落實與實施。
另外,加大監督檢查力度,把日常檢查、重點檢查和定期復查進行結合。日常檢查每季度一次,檢查內容各有側重,并按百分考核標準進行打分;重點檢查突出重點工作、重大活動和重點村,針對本鄉鎮年度推進的重點工作、舉辦的重大活動和各項工作開展過程中受到各級領導和部門關注的重點村的檔案材料的收集、整理和安全管理工作進行檢查;定期復查是針對不同年度完成村級檔案綜合管理合格級標準的行政村開展的,每年統一對達標滿兩年的行政村的檔案工作進行一次全面復查。對日常檢查、重點檢查和定期復查中發現的問題,限期整改、及時完善。
檔案干部一愛崗敬業、默默奉獻
人才是第一生產力,是最活躍、最有潛能的積極因素;所以,干部隊伍是發展事業的關鍵。于家務鄉村級檔案工作能夠穩步推進、走在全區的前列;除了領導的重視、措施有力外,主要是源于他們(原)黨政辦主任陳丙庫同志對檔案工作熱愛,源于他們(原)鄉檔案員周彩云同志對檔案工作的默默奉獻,源于他們擁有一支穩定的村級檔案人員隊伍。
陳丙庫同志和周彩云同志,為了做好本鄉鎮的檔案工作,可以說是殫精竭慮,想盡辦法;每年要在全鄉樹立兩個工作先進典型村,召開一至兩次觀摩會,對立卷歸檔的實際操作進行現場交流學習:每季度組織召開一次村級檔案人員培訓會,提前對培訓的內容進行研究和探討,將每一項工作的具體操作方法用通俗易懂的語言進行闡述,并整理打印出文字材料,發到各位村級檔案人員手中,幫助他們盡快提高實際操作能力。鄉黨政辦人員少、工作多,每個人都是身兼數職,為了推動全鄉村級檔案工作的開展,每到周六、日,陳丙庫和周彩云兩位同志都要到各村去幫助整理檔案,手把手教村級檔案人員,這些年來,這兩位同志不知犧牲了多少節假日、付出了多少辛苦,但是他們從未抱怨過:因為對工作的熱愛、對歷史的責任,他們做到了無怨無悔、默默奉獻。
在村級檔案人員隊伍建設方面,于家務鄉堅持“一必須、三不能”原則:“一必須”是調整村級檔案員必須通過鄉黨政辦的考察審批,“三不能”一是非本村村民不能擔任檔案員(村官可以協助),二是在村委會工作不足三年者不能擔任檔案員,三是文化程度初中以下者不能擔任檔案員。從2004年組建村級檔案員隊伍到目前,全鄉只有三個村調整、更換過檔案員,隊伍的穩定,確實保證了工作的連續性、工作成果的鞏固和不斷發展。
檔案工作一成果顯著、村村皆優
一枝獨秀不是春,萬紫千紅春滿園。村級檔案工作的整體推進和整體水平的提高,是于家務鄉追求的目標。通州區2004年開始推進村級檔案目標綜合管理合格級標準工作,到2011年底全部完成,而于家務鄉在2007年底,就率先在全區11個鄉鎮中完成了這項工作。全鄉23個行政村,每一個村的檔案工作都是響當當的:一是村領導對檔案工作都非常重視、而且積極主動參與其中;二是23個行政村全部擁有獨立的檔案室;三是檔案人員的業務水平整體較高:四是檔案資料收集齊全、完整,特別是照片和實物檔案內容豐富、數量大:五是檔案整理規范、標準,案卷質量高;六是檔案內容能夠突出本村的特點,杜絕了“千村一面”的現象:七是建立了良好的運行機制,各村檔案工作的開展積極主動、不用揚鞭自奮蹄。這幾年來,于家務鄉的檔案工作在各種評比檢查中發揮了積極的作用,尤其是參加基層黨組織“三級聯創”檢查的市、區領導,更是對他們的工作給予了高度的評價。
相對于其他鄉鎮,于家務鄉的經濟基礎在通州區是較為薄弱的,但是這并沒有影響他們檔案工作的開展與提高;由此不難看出,經濟基礎并不是決定一切的關鍵因素,檔案工作開展的出色不出色、成績顯著不顯著,關鍵是在于領導的重視、措施的到位、檔案人員對于責任的擔當。
作者單位:北京市通州區檔案局