工程結算審核是工程造價控制的最后一關,工程造價審核質量的好壞是多種因素綜合作用的結果,若不能嚴格把關,將會造成不可挽回的損失。工程結算審核程序過程中的質量控制是整個審核質量保證的核心,對審核過程的質量控制,對保證審核質量,降低審核風險起到關鍵性的作用。本人從審核質量控制方面,談談在工程結算審核過程中應控制的幾個重點:
1搜集、整理好結算所需要資料。工程結算造價審核以發包方提交的工程竣工資料為依據,對承包方編制的工程結算的真實性及合法性進行全面的審查,所以工程竣工資料的真實、完整、合法性直接關系到審核工程價款的正確與否。在審核工程結算造價時,應堅持以現行的計價規范為依據,按照施工合同和招投標文件的規定,根據竣工圖,結合現場簽證和設計變更等進行審核。
2深入現場,全面掌握工程動態。結算審核不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,還要深入現場,細致認真的核對,確保工程結算的質量。審核人員要掌握工程動態,了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎上又變了,如發現問題,出現疑問逐一到現場核實。
3工程量的審核。工程量是一切費用計算的基礎。工程量的真實性對工程造價的影響很大,因此工程結算審核的重點首先放在工程量的審核上。實施審核時,應在熟練掌握工程量計算規則的基礎上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證。審核工程量時應審查有無多計或者重復計算,計算單位是否一致,是否按工程量計算規則計算等。
4現場簽證的審核。現場簽證往往是承發包雙方爭議的最多也是容易出問題的地方。對于現場簽證的審核遵循三個原則,首先是客觀性原則,不僅要審核有無承發包雙方的簽字與意見,而且要審核簽字,意見的真實性;其次是整體性原則,應把簽證事項放入整個工程的大環境中加以考慮,避免工程量的重復計算;第三是全面性原則,不僅要審查簽證事項發生的真實性,而且要審查簽證事項發生數量的真實性。
5材料的審核。對材料進行審核時主要審核有無價格不實,主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,是否提高材料損耗率等。對那些可以據實調整的材料直接審核施工單位的原始票據,特別對裝飾材料要加強審核力度;對施工期限較長的工程,材料價格浮動較大,審核是否根據施工合同規定的材料價格確認辦法結算。
6定額套用的審核。首先,審核定額的選用是否正確、合理。其次,審核定額的使用過程是否嚴謹,有無錯套定額現象,套用定額分為直接套用與換算套用,對直接套用的審核,審查套用定額有無就高不就低或多套用定額的問題;對換算套用要審核是否按規定進行換算及換算方法是否合理、正確。最后審核是否存在不根據定額規定,高套換算系數等情況。
7取費的審核。取費是按照工程類別確定的,進行審核時應首先熟悉施工合同、協議、工程類別核定;其次應仔細研究費用定額及相關取費文件,并結合實際情況加以審查,對適用不同費用政策的同一工程,應分類別計算相應費用;最后審核建筑工程費用的計算過程,重點審核各項費用在計算時所確定的基數,特別注意在結算審核時要考慮合同約定的關于質量、工期的獎罰條件是否具備,是否存在質量、工期索賠與反索賠,稅金費率套用是否正確等。
8變更項目價格審核。工程單價,尤其是變更項目的單價應按照以下原則計算取:第一,合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;第二,合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;第三,合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當的變更價格,經發包方確認后執行。
9附屬工程、追加工程的審核。這部分結算核減率往往比主體工程要高,主要是現行招投標,只注重了項目承建人主體工程的招投標,卻忽略了項目附屬工程、追加工程的招標。因此審核過程要更加認真仔細,審核重點在工程量真實性的確認、材料設備價格、定額套用、取費標準是否合理以及是否要優惠讓利等。
總之,工程結算審核是一項細致具體的工作,審核時既要控制重點,又要認真、細致,不多算,嚴防高估冒算,同時要尊重實際,不少算、不漏算。審核時,要服從道理,不固執己見,保持良好的職業道德操守,在此基礎上保證“量”與“價”的準確真實,使每個工程結算審核項目都成為審核精品。
(作者單位:彭澤縣審計局)