強化技工院校校辦企業倉儲管理之我見

摘 要：本文對技工院校校辦企業如何在倉儲管理中進行科學管理、保證物資儲存操作可控、流動順暢等方面進行分析，探討提高效率、降低成本之法。

關鍵詞：技工院校 校辦企業 倉儲管理

一、做好倉儲系統的規劃，建立倉儲工作分解結構

1.做好倉儲系統規劃工作

企業的倉儲活動應針對倉儲系統的各個環節的不同管理要求制訂相應的規劃，將其規劃成能發揮綜合功效、相互聯系的有機整體，以達到減小倉儲成本、提高企業倉儲運行效率的目標。

2.建立倉儲管理分解結構

倉儲物資管理系統由若干個相互聯系的子系統組成，各系統都存在著總的運行結果、總的目標和總的費用。企業可以通過運用里程碑圖、簡單條狀圖、項目圖和平衡線等技術做好倉儲管理工作的逐層分解，對倉儲任務進行合理的安排。

二、充分利用信息技術，提高倉儲管理效率

1.利用信息技術對進倉物資進行管理

物資從進倉時就被貼上物資標簽，通過射頻技術、數據通信技術、條形碼技術、掃描技術等實現物資入庫，使采集數據自動導入標準化、聯網數據庫，從源頭上對物資進行管理。

2.利用信息技術對物資貨位進行管理

為了便于物資的收發管理，通過采用信息技術對所有貨位進行編碼并存儲在系統的數據庫中，使系統能有效地追蹤商品所處位置，及時對貨位進行優化，確保倉儲部門在物資配送管理上有一個最佳的倉庫平面、貨架區劃和貨品定位，使物資定位最優化，提高物資儲存的空間利用率。

3.利用信息技術對物資儲運作業進行管理

通過把射頻數據通信、條形碼技術、掃描技術和數據采集技術應用于倉庫自動導引車和傳送帶等運輸設備上， 建立一個初步的自動化庫房，從而實現訂單錄入、處理、跟蹤、結算等業務處理的無紙化，運用倉儲管理系統和運輸管理系統來提高運輸與倉儲效率。

三、做好倉儲作業環節管理，降低倉儲成本

1.做好物資的出入庫管理工作

物資入庫業務包括采購訂單的生產材料、采購的辦公用品、勞保用品等。這幾種入庫在倉儲系統中分別按不同的流程來處理。物資的出庫有生產領料、辦公用品、保管用品與勞保用品。倉儲人員應根據物資的入庫、出庫等活動做好管理工作，防止物資在移動過程中出現損失。

2.做好物資的盤點工作

物資盤點是對倉儲物品的清查，是對每一種倉儲物資進行清點數量、檢查質量及登記盤點表的倉儲管理過程，其目的主要是為了清查倉儲的實物是否與賬面數量相符合以及倉儲物資的質量狀態，確保物資的賬面數量，做到賬物相符。若出現實物數與賬面數有出入，就要查明原因，根據相應的管理流程做好報批工作。

3.做好倉儲物資作業環節的信息分析

對倉儲物資作業環節的信息做分析，即是對物資日常的進、出、存的業務數據分析以及物資占用資金分析、來源和去向分析、分類構成分析等，以便對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以降低倉儲，減少資金占用，杜絕物資積壓與短缺現象，保證生產經營活動順利進行。

四、做好對物資貨位的管理工作，提高貨位的利用率

院辦企業采用定位儲存方式管理物資，有利于物資進入倉庫之后進行處置、放置，進行合理有效的規劃和管理。所以，在規劃貨位時，每一項貨物的貨位容量不得小于其可能的最大在庫量。但在實際的操作中，定位儲存一般會根據情況不同而做適當的調整，根據實際情況而做改變。因此，院辦企業應該按照物資的不同特點與存儲要求，對物資進行管理，以提高貨位的利用率。

五、應用ABC分類管理法，對存貨進行科學分類

院辦企業對存貨采用ABC分類的辦法實施管理，可有效地利用原倉庫的空間和貨位。譬如按照物資價值、銷售量、缺貨成本或訂購提前期等指標進行分類，其中A類產品是屬于價值最高的物資，一般它的庫存占總庫存的15％，而它的價值卻占總數的70％～80％，應進行重點管理，每周盤查；B類產品是屬于價值中等的物資，這些品種占全部庫存的30％，價值占總價值的15％～25％，應進行次重點管理，每月盤查；而C類產品是價值最低的物資，它的價值只占總價值的5％，但它的庫存卻占了總庫存的55％，可以采用抽查方式進行管理。這樣，倉庫通過對貨物分類并針對每一類不同的產品制定不同的管理策略，從而實施不同的控制措施。

參考文獻 ：

[1]王轉，程國全.配送中心系統規劃[M].北京：中國物資出版社，2003.

[2]張曉川.現代倉儲物流技術與裝備[M].北京：化學工業出版社，2003.

（作者單位：肇慶市技師學院）