強(qiáng)化技工院校校辦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理之我見(jiàn)

摘 要：本文對(duì)技工院校校辦企業(yè)如何在倉(cāng)儲(chǔ)管理中進(jìn)行科學(xué)管理、保證物資儲(chǔ)存操作可控、流動(dòng)順暢等方面進(jìn)行分析，探討提高效率、降低成本之法。

關(guān)鍵詞：技工院校 校辦企業(yè) 倉(cāng)儲(chǔ)管理

一、做好倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的規(guī)劃，建立倉(cāng)儲(chǔ)工作分解結(jié)構(gòu)

1.做好倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)規(guī)劃工作

企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)應(yīng)針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的不同管理要求制訂相應(yīng)的規(guī)劃，將其規(guī)劃成能發(fā)揮綜合功效、相互聯(lián)系的有機(jī)整體，以達(dá)到減小倉(cāng)儲(chǔ)成本、提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)行效率的目標(biāo)。

2.建立倉(cāng)儲(chǔ)管理分解結(jié)構(gòu)

倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)由若干個(gè)相互聯(lián)系的子系統(tǒng)組成，各系統(tǒng)都存在著總的運(yùn)行結(jié)果、總的目標(biāo)和總的費(fèi)用。企業(yè)可以通過(guò)運(yùn)用里程碑圖、簡(jiǎn)單條狀圖、項(xiàng)目圖和平衡線(xiàn)等技術(shù)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的逐層分解，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)進(jìn)行合理的安排。

二、充分利用信息技術(shù)，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率

1.利用信息技術(shù)對(duì)進(jìn)倉(cāng)物資進(jìn)行管理

物資從進(jìn)倉(cāng)時(shí)就被貼上物資標(biāo)簽，通過(guò)射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)等實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)，使采集數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化、聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)，從源頭上對(duì)物資進(jìn)行管理。

2.利用信息技術(shù)對(duì)物資貨位進(jìn)行管理

為了便于物資的收發(fā)管理，通過(guò)采用信息技術(shù)對(duì)所有貨位進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，使系統(tǒng)能有效地追蹤商品所處位置，及時(shí)對(duì)貨位進(jìn)行優(yōu)化，確保倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在物資配送管理上有一個(gè)最佳的倉(cāng)庫(kù)平面、貨架區(qū)劃和貨品定位，使物資定位最優(yōu)化，提高物資儲(chǔ)存的空間利用率。

3.利用信息技術(shù)對(duì)物資儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)進(jìn)行管理

通過(guò)把射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)導(dǎo)引車(chē)和傳送帶等運(yùn)輸設(shè)備上， 建立一個(gè)初步的自動(dòng)化庫(kù)房，從而實(shí)現(xiàn)訂單錄入、處理、跟蹤、結(jié)算等業(yè)務(wù)處理的無(wú)紙化，運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)來(lái)提高運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)效率。

三、做好倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)管理，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本

1.做好物資的出入庫(kù)管理工作

物資入庫(kù)業(yè)務(wù)包括采購(gòu)訂單的生產(chǎn)材料、采購(gòu)的辦公用品、勞保用品等。這幾種入庫(kù)在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中分別按不同的流程來(lái)處理。物資的出庫(kù)有生產(chǎn)領(lǐng)料、辦公用品、保管用品與勞保用品。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的入庫(kù)、出庫(kù)等活動(dòng)做好管理工作，防止物資在移動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)損失。

2.做好物資的盤(pán)點(diǎn)工作

物資盤(pán)點(diǎn)是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品的清查，是對(duì)每一種倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤(pán)點(diǎn)表的倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程，其目的主要是為了清查倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)物是否與賬面數(shù)量相符合以及倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量狀態(tài)，確保物資的賬面數(shù)量，做到賬物相符。若出現(xiàn)實(shí)物數(shù)與賬面數(shù)有出入，就要查明原因，根據(jù)相應(yīng)的管理流程做好報(bào)批工作。

3.做好倉(cāng)儲(chǔ)物資作業(yè)環(huán)節(jié)的信息分析

對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資作業(yè)環(huán)節(jié)的信息做分析，即是對(duì)物資日常的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及物資占用資金分析、來(lái)源和去向分析、分類(lèi)構(gòu)成分析等，以便對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以降低倉(cāng)儲(chǔ)，減少資金占用，杜絕物資積壓與短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

四、做好對(duì)物資貨位的管理工作，提高貨位的利用率

院辦企業(yè)采用定位儲(chǔ)存方式管理物資，有利于物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)之后進(jìn)行處置、放置，進(jìn)行合理有效的規(guī)劃和管理。所以，在規(guī)劃貨位時(shí)，每一項(xiàng)貨物的貨位容量不得小于其可能的最大在庫(kù)量。但在實(shí)際的操作中，定位儲(chǔ)存一般會(huì)根據(jù)情況不同而做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，根據(jù)實(shí)際情況而做改變。因此，院辦企業(yè)應(yīng)該按照物資的不同特點(diǎn)與存儲(chǔ)要求，對(duì)物資進(jìn)行管理，以提高貨位的利用率。

五、應(yīng)用ABC分類(lèi)管理法，對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)

院辦企業(yè)對(duì)存貨采用ABC分類(lèi)的辦法實(shí)施管理，可有效地利用原倉(cāng)庫(kù)的空間和貨位。譬如按照物資價(jià)值、銷(xiāo)售量、缺貨成本或訂購(gòu)提前期等指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)，其中A類(lèi)產(chǎn)品是屬于價(jià)值最高的物資，一般它的庫(kù)存占總庫(kù)存的15％，而它的價(jià)值卻占總數(shù)的70％～80％，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理，每周盤(pán)查；B類(lèi)產(chǎn)品是屬于價(jià)值中等的物資，這些品種占全部庫(kù)存的30％，價(jià)值占總價(jià)值的15％～25％，應(yīng)進(jìn)行次重點(diǎn)管理，每月盤(pán)查；而C類(lèi)產(chǎn)品是價(jià)值最低的物資，它的價(jià)值只占總價(jià)值的5％，但它的庫(kù)存卻占了總庫(kù)存的55％，可以采用抽查方式進(jìn)行管理。這樣，倉(cāng)庫(kù)通過(guò)對(duì)貨物分類(lèi)并針對(duì)每一類(lèi)不同的產(chǎn)品制定不同的管理策略，從而實(shí)施不同的控制措施。

參考文獻(xiàn) ：

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[2]張曉川.現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流技術(shù)與裝備[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2003.

（作者單位：肇慶市技師學(xué)院）