數(shù)字化時(shí)代對優(yōu)先數(shù)字出版的若干思考

摘要：探討數(shù)字化時(shí)代期刊的發(fā)展模式，尋求通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺提升科技期刊的品牌地位的途徑。優(yōu)先數(shù)字出版可以大幅提升科技信息傳播的速度、擴(kuò)大科研成果傳播的范圍、縮短科研學(xué)術(shù)論文發(fā)表的周期，凡此種種都是紙質(zhì)印刷版期刊所不及的。這種出版形式也尚存一些問題，本文就作者投稿、質(zhì)量保證、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)表數(shù)量幾個(gè)方面進(jìn)行思索和探討，以期優(yōu)先數(shù)字出版能夠更好地為編輯部、作者和讀者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：優(yōu)先數(shù)字出版；質(zhì)量保證；時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)；思考與探索

中圖分類號：C31 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

期刊的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化出版模式對傳統(tǒng)出版物的出版起到了顛覆性的沖擊，這種可以儲存于電腦的信息，無論人們身處何方，只要有網(wǎng)絡(luò)信號即可調(diào)用。優(yōu)先數(shù)字化的期刊出版正是這種以印刷版期刊錄用稿件為出版內(nèi)容，而先于印刷版期刊出版日期出版的數(shù)字期刊。弄清期刊數(shù)字化出版的概念，就會(huì)清楚地意識到推進(jìn)社會(huì)優(yōu)先數(shù)字化出版的時(shí)代價(jià)值，才能發(fā)揮數(shù)字化出版優(yōu)勢，快速而穩(wěn)健地發(fā)展。

學(xué)術(shù)文章的發(fā)表周期，直接關(guān)系到學(xué)術(shù)成果在國際國內(nèi)學(xué)術(shù)界和社會(huì)的認(rèn)可、傳播和利用價(jià)值，以及期刊的學(xué)術(shù)影響力。對于雜志社而言，縮短發(fā)表時(shí)滯，也有利于知識創(chuàng)新、評價(jià)與應(yīng)用。近年來，國際上學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版發(fā)展很快，其做法是在印刷版出版之前，以單篇和整期定稿的方式，通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等載體進(jìn)行數(shù)字出版。為此，由中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）電子雜志社研發(fā)的優(yōu)先數(shù)字出版系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，其意義在于實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊稿件的即時(shí)數(shù)字出版，加快出版速度，以期提高學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)出版的時(shí)效性和影響力。學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版，一方面受到廣大編輯、作者青睞和讀者的歡迎，另一方面，還存在一些需要思考和探索的地方。

1.優(yōu)先數(shù)字出版的目的和意義

1.1學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的目的

學(xué)術(shù)期刊的優(yōu)先數(shù)字出版，是以數(shù)字載體（包括光盤、互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等方式）提前出版印刷版即將刊發(fā)的期刊內(nèi)容，即通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，單篇、整篇地?cái)?shù)字化出版已經(jīng)定稿的期刊內(nèi)容，等同于正式出版。在科技期刊的數(shù)字化優(yōu)先出版中，尤其突出的是科研成果的創(chuàng)新性，創(chuàng)新成果很快被傳播應(yīng)用于實(shí)踐，大大縮短了傳播周期，亦即縮短了科研成果的時(shí)滯。

1.2學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的意義

對作者而言，發(fā)表快慢決定著作者的研究成果的首發(fā)權(quán)能否及時(shí)得到確認(rèn)，其研究成果是否能夠及時(shí)得到推廣和應(yīng)用；對讀者而言，及時(shí)獲取本行業(yè)的最近情報(bào)和知識，增強(qiáng)競爭能力；對期刊而言，發(fā)表的速度意味著學(xué)術(shù)期刊是否具有對國內(nèi)外稿件的吸引力；傳播的快慢意味著期刊能否贏得廣大科研工作者的先發(fā)影響力，間接決定著期刊的核心競爭力。

2.對優(yōu)先數(shù)字出版的若干思考

2.1一稿多投

一稿多投問題，是每個(gè)期刊社、編輯部長期以來希望杜絕的一個(gè)問題，為解決這個(gè)問題，期刊社、編輯部通常會(huì)與作者簽署論文著作權(quán)轉(zhuǎn)讓書，聲明在沒有退稿通知或沒有超過審稿期限前作者不得再將稿件投往他刊。盡管如此，一些個(gè)別作者出于個(gè)人原因仍然采用一稿多投，希望在某刊發(fā)表時(shí)間排前，從而達(dá)到縮短發(fā)表時(shí)滯。即便此時(shí)，期刊社、編輯部在發(fā)表某一篇文章之前仍然可掌控一個(gè)尺度，即利用科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)查詢文字的復(fù)制比率，如表1所示，被查詢出有一定重復(fù)比（一般查重比不超過20%）而又符合用稿要求的文章，可以根據(jù)審稿意見返回給作者，使其修改后達(dá)到出版要求，修改后仍達(dá)不到出版標(biāo)準(zhǔn)的則不予發(fā)表。但是，如果采用優(yōu)先數(shù)字發(fā)表，就會(huì)帶來相應(yīng)的問題，被查詢文章沒有超出重復(fù)比或經(jīng)修改達(dá)到規(guī)定查重比，并符合發(fā)表要求的文章，即便很快被期刊社、編輯部錄用，也有個(gè)排隊(duì)刊發(fā)、編輯加工，通過印刷紙質(zhì)出版的過程，而就在這短暫過程時(shí)間內(nèi)，可能另一編輯部已經(jīng)以數(shù)字出版的形式將文章刊登在網(wǎng)絡(luò)上，因?yàn)樗恍枰?xì)致的加工潤色和印刷的過程，這樣容易造成兩篇雷同稿同時(shí)發(fā)表的狀況。

2.2質(zhì)量保證

傳統(tǒng)的紙制印刷的出版模式，是指編輯部經(jīng)過嚴(yán)格的外審及編輯部三審后正式錄用的稿件。在此模式下，編輯部首先是錄用，卻并未進(jìn)行校對、編輯、加工、潤色。對于出版物，國家有明確的出版物質(zhì)量管理辦法，不符合期刊出版質(zhì)量要求的文稿絕對不可以正式出版。所以，未經(jīng)過編輯們精心編輯加工的稿件以網(wǎng)絡(luò)出版物的形式發(fā)表，它的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，編校質(zhì)量值得商榷。除此之外，僅僅是錄用，很難保證稿件在紙質(zhì)出版前，沒有太大的修改或更新，經(jīng)常遇到這種情況，在刊發(fā)之前，作者的試驗(yàn)數(shù)據(jù)又有了新的進(jìn)展，會(huì)使文章變得更加完善，這樣就造成了優(yōu)先出版物與紙質(zhì)出版物兩者之間的差別，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)上的文章不精準(zhǔn)，而優(yōu)先出版是以紙質(zhì)版的品牌作為質(zhì)量保證的。

2.3時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)的單篇出版，是期刊社、編輯部在來搞審核通過定稿后的并不確定年、卷、期及頁碼的情況下，上傳已經(jīng)編輯加工好的稿件，待刊期確定，紙版出版后，再在出版系統(tǒng)中，補(bǔ)上其出版時(shí)間和出版網(wǎng)址。對于這種模式，存在一個(gè)時(shí)間差的問題，也就是網(wǎng)上出版時(shí)間和紙質(zhì)版出版的時(shí)間差的問題。比如某種期刊雜志為季刊，一年中通過正式出版的內(nèi)文只能出版刊發(fā)幾十篇文章，可是前期已將編輯好的稿件都通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化優(yōu)先發(fā)表在網(wǎng)絡(luò)上，這的確大大解決了周期的問題，但是，如果稿件積累多了，紙質(zhì)版與網(wǎng)絡(luò)版時(shí)間差太大，超過一年甚至兩年怎么辦？紙質(zhì)版的發(fā)行意義是否就不存在了。據(jù)統(tǒng)計(jì)，以我國科技期刊《世界地震工程》2011年第1-4期所發(fā)表的稿件為例，收稿后，兩位專家外審與編輯部三審錄用這一過程的時(shí)間為40天左右，錄用后直至見刊，這一過程的時(shí)間至少為6-9個(gè)月之間，由于是季刊，每期刊發(fā)間隔3個(gè)月，確定錄用與紙質(zhì)版發(fā)表之間必然有一個(gè)不短的時(shí)間差，這種矛盾如何解決？

與此同時(shí)，對于一些企事業(yè)單位，高校科研工作者，如果以某文章的發(fā)表作為其某一課題的結(jié)點(diǎn)，那么是以紙質(zhì)版為準(zhǔn)還是以優(yōu)數(shù)字優(yōu)先發(fā)表為準(zhǔn)呢？這還需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的界定。

2.4發(fā)表數(shù)量

這個(gè)問題存在于2個(gè)方面：其一，高質(zhì)量稿源多的期刊社，如果以優(yōu)先發(fā)表的形式無限量的發(fā)表文章，那么，一是他的稿源質(zhì)量很難把握，二是下一等級的期刊很難生存；相應(yīng)地，等級稍差一點(diǎn)的期刊，如果以優(yōu)先發(fā)表為契機(jī)，大量發(fā)表最近的研究成果，長期以來，會(huì)造成更高等級的期刊稿源缺失或者期刊質(zhì)量層次不清，稿件質(zhì)量把握不好。

《世界地震工程》近5年的稿件錄用具體情況如表2所示。由表2推出投稿數(shù)量與錄用率的關(guān)系圖，如圖2所示。基于表2的發(fā)行量柱形圖如表3所示。

在近年來稿件量逐年遞升的情況下，為選拔優(yōu)質(zhì)量的稿源，稿件錄用率實(shí)際上是逐年遞減的，而發(fā)行量或被讀者的認(rèn)可度才能逐年上升。

從以上分析可知優(yōu)先數(shù)字出版在論文質(zhì)量的把握上還需要進(jìn)一步建立機(jī)制。保證稿件發(fā)表周期的同時(shí)，在選拔稿件上也一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，寧缺毋濫。本著提高期刊的影響力的前提下，推進(jìn)優(yōu)先數(shù)字出版，這既是對科研工作者研究成果的尊重，也是對讀者負(fù)責(zé)。

3.優(yōu)先數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

數(shù)字信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)編輯辦公系統(tǒng)為稿件快速發(fā)表提供了路徑。我們通過數(shù)字系統(tǒng)平臺，為優(yōu)先數(shù)字出版操作提供了硬件，大大縮短了文章出版發(fā)表的時(shí)滯。避免發(fā)稿排隊(duì)導(dǎo)致稿件發(fā)表周期長的局限性，從而使優(yōu)秀科技成果能夠及時(shí)發(fā)表。利用專家數(shù)據(jù)庫，掌控審稿專家的變化情況，吸納更新新的優(yōu)秀專家人選，使審稿質(zhì)量得以保證；系統(tǒng)對審稿專家的定時(shí)催促，也使得專家掌握審稿時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)辦公是縮短整個(gè)出版時(shí)滯的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。科技期刊的優(yōu)先數(shù)字出版和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)已成為期刊界發(fā)展共識，是信息化社會(huì)的發(fā)展必然趨勢。

4.建立集約化模式，創(chuàng)建自我品牌

雜志社和編輯部為單位的優(yōu)先數(shù)字化出版目前還都處在初級階段，小作坊式的運(yùn)營體系限制了期刊質(zhì)量發(fā)展和品牌的創(chuàng)建，分散的運(yùn)作和經(jīng)營，不能夠形成有效的市場推廣和宣傳，期刊影響力和品牌效應(yīng)也難以快速、有效提升。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，利用出版集團(tuán)和各個(gè)學(xué)會(huì)團(tuán)體來作為依托，借力使力，拓寬國內(nèi)外讀者群。以規(guī)模化、集約化形式來實(shí)現(xiàn)科技期刊的品牌效應(yīng)最大化，創(chuàng)建自我精品名牌。

5.總結(jié)與展望

目前，如《科學(xué)》（Science）、《自然》（Nature）、愛思維爾（Elsevier）和斯普林格（Springer）等，很多國外大的期刊社已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)發(fā)表這種形式，與單純的紙版相比，優(yōu)先數(shù)字出版大為增強(qiáng)了期刊稿件競爭能力，在網(wǎng)絡(luò)普及利用率日益提高的大環(huán)境下，科研工作者的工作已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)出版，為更好更迅速的地傳播新的科研成果，網(wǎng)絡(luò)出版無疑是一種很好的出版模式。只要我們將這種出版模式更加規(guī)范化，完善化，優(yōu)先出版的同時(shí)，保證文章的質(zhì)量并能很好地解決與期刊社、作者、讀者都息息相關(guān)的一些問題，優(yōu)先數(shù)字出版必然會(huì)在加快科研成果傳播、更新和應(yīng)用方面起到舉足輕重的作用，在受到作者和讀者歡迎的同時(shí)，這也是編輯部邁向新時(shí)代的一個(gè)很好的契機(jī)。

[編輯：徐狀]