對經濟活動分析報告寫作通病的診治

【摘 要】經濟活動分析報告是經濟活動中使用頻率較高的一個文種，而寫好這一文種的關鍵是“分析”，它決定了一篇分析報告質量的高低。而“分析”也是作者在寫作中需要解決的一個難點，很多人在寫作時容易犯缺“分析”的毛病。本文就這一易犯通病提出了一些解決的辦法。

【關鍵詞】寫作 通病 診治

經濟活動分析報告是以經濟政策和經濟理論為指導，以各種經濟核算資料和調查研究情況為基礎，運用科學的分析方法，對企業的經濟活動進行分析研究，從中探討經濟規律，評價成敗得失，總結經驗教訓，尋找改進方法，反映經濟活動分析結果的書面材料。它是對已經發生過的經濟過程進行剖析，總結經驗和規律。它的主要作用表現為：第一，可以為經濟管理部門了解有關經濟活動情況提供方便，使他們能及時、準確地做出決策，有效地引導和規范經濟活動。第二，可以幫助企業了解生產經營情況，使他們能及時肯定成績、發現問題，進而改善管理，提高經濟效益。第三，可以為財政、金融、稅務、工商等管理部門以及經濟科學研究人員提供信息資料，使他們能夠了解企業經濟活動情況，以便加強管理，深化研究。

經濟活動分析報告與經濟工作總結有很多相似的地方，它們都是以有關方針政策為依據，以豐富的實踐經驗和調查材料為基礎，通過分析研究，探討事物規律，從而用以指導下一階段的工作。但是，它們之間也存在很多差異，一般的經濟總結更側重于把經濟工作的現實情況提升到理論的高度，常采用概括和抽象的方法，概括出經濟工作中的一般規律。而經濟活動分析報告則通過對指標、數據進行分析，以數據、指標為核心進行思考，評價經濟活動的成敗、得失，主要以數量的增減為依據，較多采用具體分析的方法，避免抽象籠統。可以說，工作總結側重于定性的分析，經濟活動分析則側重于定量分析。由此我們可以看出，經濟活動分析報告不是簡單的數據材料的綜合陳述，而是運用多種分析方法進行分析的結果。寫好這一文種的關鍵是“分析”。能否運用數據材料和有關情況進行科學和深入的“分析”，是能否得出正確結論的關鍵。它決定了一篇經濟活動分析報告質量的高低。因此，在掌握了豐富的數據材料之后，恰當地運用各種分析方法進行分析，是寫作經濟活動分析報告的重點，也是寫好經濟活動分析報告需要解決的一個難點問題。盡管這一認識在寫作同行中已經達成共識，大家也對此問題進行了一些有效探討，但是，在實際工作中，我們在寫作經濟活動分析報告時，缺乏“分析”的現象還是成為許多人常犯的毛病。比如，有的在報告中只是堆砌一些經濟現象，沒有分析產生現象的原因，這是一種缺乏“分析”的表現；有的雖然做了一些分析，但分析不夠深入，淺嘗輒止；有的在分析時缺乏邏輯性，材料與結果之間的因果關系不能體現出來，要么沒有主從關系，要么沒有推理過程等。

經濟活動分析報告寫作中這些問題的存在，本人認為其原因主要在以下幾個方面：一個是，有些作者在寫作時對分析對象不明確，沒有針對性；其次，作者在寫作中思路不清晰，對經濟活動情況不熟悉，不懂得科學的分析方法，因而不能把數據與分析有機結合起來，從而造成材料與分析相分離的情況；第三，作者不能把本單位、本部門的具體情況與整個經濟環境結合起來分析經濟現象，只見局部不見全局，只見個別事實不見經濟活動規律等等。

針對經濟活動分析報告寫作中存在的這些問題，本文從以下幾個方面提出一些診治方法，與同行商討。

1 關鍵要確定一個明確的分析對象

經濟活動分析報告具有很強的針對性。這是經濟活動分析報告一個顯著地特點。這一特點是確保經濟活動分析信息價值的前提條件。一個企業，產品生產的環節有很多，銷售的渠道和方法也多種多樣，不論是在生產環節，還是銷售環節，都有可能存在一些問題，一篇經濟活動分析報告，不可能分析生產方面的所有問題，也不可能分析所有銷售方面問題，不能面面俱到；必須分清主次，突出分析重點。如在企業的生產和銷售中，我們是要分析生產中完不成計劃指標的原因呢？還是分析產品滯銷的原因？是分析生產成本居高不下呢？還是分析銷售環節中的成本問題？抓住一個主題，明確自己要分析什么，在分析主題明確的前提下，緊緊圍繞所確定的分析主題，從錯綜復雜的經濟現象中有的放矢地對主要問題進行分析，找到影響分析對象的關鍵性問題和關鍵因素，發現經濟活動的發展規律。這樣才有可能把分析報告寫深、寫透，并能提出有預見性的解決問題的方案。

2 寫作思路要清晰，邏輯要嚴密

在寫作過程中，作者的思路決定了一篇文章的結構，清晰的思路是作者對問題進行正確判斷的基礎。經濟活動分析是一種從感性到理性的認識活動，也就是從概念形成判斷，由判斷進行推理，并由此得出正確結論的思維過程。它體現了邏輯與分析之間的密切關系。所以，經濟活動分析報告的寫作，需要寫作者在明確分析對象，掌握了大量數據和情況的基礎上，要有清晰的分析思路，運用科學的判斷、推理的邏輯思維方法，進行合乎事實的邏輯分析，通過這樣的分析，可以如實反映出客觀事物的內在聯系，得出的分析結論才能正確地反映經濟現象的變化規律，也才能寫出一篇符合要求的經濟活動分析報告。

3 要把數字材料與文字說明有機結合起來進行分析

經濟活動分析報告與其他的通用類報告相比較起來，數字的使用得要多得多，計劃指標、統計指標、會計核算指標等等，是用以分析、說明的基礎。但是，這些數據資料并不是用來分析的唯一依據，作為一個企業的生產經營狀況，除了這些數據，也就是我們常說的“死材料”以外，還有很多從報表上看不到的有關情況，比如企業在產、供、銷和經營管理等方面的現實情況等“活材料”，但卻是分析評價和提出建議的重要依據，在經濟活動分析報告寫作時，必須要深入實際進行調查研究，了解生產經營的具體情況，充分利用數據資料和現實情況資料，并把它們有機地結合起來，形成一個有機的整體；使得數據資料與影響數據資料的有關情況得到相互印證和補充，就可以避免數字與情況說明的脫節。這樣的分析報告才具有完整性和科學性，分析出來的結果既能正確說明問題，又能有效解決問題。

寫作中最常用的分析方法有比較分析法和因素分析法。通過比較分析可以找到問題和差距，比如，通過對兩個具有可比性的數據指標進行對比，指標之間的差距馬上就出來了，這種比較可以通過比計劃、比歷史、比先進等，例如，計劃指標與實際完成指標的比較，可以了解計劃執行的情況與進度，確定分析的主要問題。把本單位實際完成指標與高水平的同類單位實際完成指標相比較，可以發現本單位存在的問題、差距和原因。用本單位本期實際完成指標與本單位上期或上年同期實際完成指標相比；與本單位歷史最高記錄相比，可以從中分析經濟活動的發展水平和速度，發現和掌握經濟發展的變化趨勢和規律。因素分析法就是把綜合指標分解成相互聯系的各個因素，以確定其對綜合指標影響程度的分析方法。實際完成指標與計劃指標產生了差距，其中必然受到各種因素的影響，只有把各因素分解為原始因素，就能明確指標完成好與不好的原因和責任。因素分析法主要是探求因果，研究差距和矛盾形成的原因。因此在經濟活動分析報告寫作中，這兩種分析方法常常結合使用。

4 要注意把宏觀分析與微觀分析結合起來

經濟活動是生產、交換、分配和消費的總過程，這一活動過程，都是在一定的經濟社會背景下進行的；任何一個經營單位，在自己的生產、經營活動中，都必須遵從于這個大的社會環境，才能使自己的經營活動得以持續發展，達到自己的經營目的。因此，反映經濟活動狀況的經濟活動分析報告，它所分析的對象都只是這一總經濟活動過程當中的某一個環節，分析某一部門或某一企業的經濟活動，不能把分析的某一問題孤立地看待，而要聯系到整個國民經濟的大局，要善于從方針政策的高度來分析問題，把微觀經濟分析與宏觀經濟分析結合起來。從宏觀經濟著眼，從微觀經濟入手，立足于方針、政策的高度來評價分析。特別要注意處理好局部利益與整體利益、近期利益與長遠利益的關系。這樣的分析就容易做到全面而深入，才能找到事物的本質和規律，寫出的經濟活動分析報告才能為企業決策者提供有價值的參考意見。使企業的生產和經營活動符合當時的時代背景，企業就能夠在市場中獲得自己的一席之地。

此外，經濟活動分析報告的寫作，還需要注意語言的準確、簡練。經濟活動分析報告，實際上是作者把對經濟現象變化過程及其發展趨勢的分析結果，用文字語言表述出來。因此，在敘述經濟活動的發展過程和對相關材料進行分析時，語言的使用要做到準確，言簡意賅。用準確的詞語去表述客觀事物和表達作者的觀點。恰如其分地把經濟現象的變化過程及結果表述出來。以最精煉的文字表現出最準確的意思。

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