淺談煤礦企業物資ABC管理法

摘要：煤礦企業的物資管理，是指煤炭企業進行生產和建設活動中所需要的生產資料的管理，做好物資管理工作，對于企業完成生產任務，節約物資，降低噸煤費用，加速資金周轉，增加利潤，以及對整個國民經濟和企業經營都具有十分重要的意義。

關鍵詞：物資管理 利潤 噸煤費用

ABC管理法是一種從品類繁多，錯綜復雜的多項目或多因素事物中找出主要矛盾，抓住重點，遵照一般的管理方法。具體來講，ABC管理法是針對企業生產經營過程中的某一具體事物的數量進行分析，將該分析對象中各個組成部分在整體中所占比重作為參照依據，按比重大小依次排列，然后根據一定的比重或累計比重標準，把該分析對象各個組成部分劃分為ABC三類，針對A、B、C三類物資特點采取相應的管理方法，以取得較高的工作效率和經濟效果。

1 ABC管理法的原理

意大利經濟學家巴特雷特在1897年研究經濟財富分配時，總結出人口與收入的規律，即在階級社會里，占人口比重不大的少數人的收入所占總收入的大部分，而大多數人的收入僅占總收入的很少一部分，提出了所謂“關鍵的少數和次要的多數”的關系，用來表示這種財富分配不平等現象的統計圖，被稱為巴雷特曲線圖。后來美國通用電氣公司總裁迪基克對該公司所屬某廠的庫存物資經過一番研究后，將上述原理應用于物資管理，把該廠的物資分為ABC三類，并分別采取了不同的管理方法和辦法進行采購、入庫和發放。如減少A類物資的庫存量和采購批量，增加采購次數，對B類物資按通常辦法來管理和采購，對C類物資則采取集中訂貨方式以取得價格優勢和節省人力與時間。這一方法最終取得了節約資金和時間的顯著效果，被稱為當今世界現代管理法，即ABC管理法。

2 ABC管理法的分類標準

2.1 物質分類標準的重要性

企業生產經營所需用的物資種類繁多、規格不一，而其重要程度、消耗數量、價值大小、資金占用各不相同，所以，只能實行重點控制、重點管理，才能使物資管理工作簡化合理。物資的ABC分類管理法是將物資占用量最大、最重要的少數幾種物資列為A類或B類物資，在訂貨、采購、庫存儲備方面重點控制。對資金占用量少，比較次要的大多數品種劃為C類物資，采用較為簡便的方法加以管理和控制。

2.2 區別ABC三類物資的標準

①先算出一定期間內每種物資的供應金額。

②根據供應金額的大小順序（由大到小）排出其品種序列，然后計算各品種供應金額占總供應金額的比重。

③按供應金額大小的品種序列計算出供應額的累計百分比。把占供應總金額累計約70%的物資作為A類，占余下的累計20%左右的物資分為B類，余下的各種物資分作C類。

ABC三類物資的分類標準見表1：

表2是平煤集團某礦2010年供應科對材料物資按標準進行的分類。

從表2中可以看出，A類物質分機電設備和支護材料兩種，卻占總金額的57%，C類物質三種，僅占12%，B類居中，占31%。

3 ABC管理法的管理與應用

3.1 對A類庫存物資的管理

A類物資數量少，但資金占用率高。在保證供應及時的前提下，盡量降低A類物資的庫存額和資金占用率，加速資金流動。同時為規避缺貨風險，維持正常的生產經營秩序，應注意以下幾個控制要點：

①勤進貨。盡量減少A類物資一次進貨的數量，按照經濟批量來確定訂貨批量。

②勤發貨。適當控制發料量，減少發貨數量，從而降低二級庫的庫存量，杜絕以領代耗的現象產生。

③勤了解需求動向。企業要對自己的物資需求量進行分析，弄清楚哪些是日常需要，哪些是集中消耗。集中消耗要求批量大，應掌握其需求時間，按需進貨，避免貨物積壓。要時時關注生產經營需求，合理安排物資供給，盡量與用戶協同研究物資代用的可能，以降低物資單價。

④選擇恰當安全系統，嚴格控制安全庫存量。根據生產經營狀況設定一個合理的最低庫存量預警點，當安全系統進入預警狀態后應嚴格控制物資供應量，密切聯系供應商，及時補充貨源，以免缺貨破壞正常的生產經營秩序。

3.2 對C類庫存物資的管理

C類物資品種數量多，消耗金額少。針對C類物資，可采取多儲備、少報警的方式實施管理。由于儲備量大，在管理過程中應為避免庫存過度積壓，除某些特殊品種的物資需適當保留以外，其余的一律清倉處理。

3.3 對B類庫存物資的管理

B類物資處在A類物資和C類物資之間，因此物資管理方法也介于A類和C類物資管理模式之間，即采用常規管理辦法。

4 ABC管理法存在的問題及解決方法

4.1 ABC管理法存在的問題

盡管ABC管理法對物資管理很有成效，但也存在著不足之處，主要有以下幾點：

①各類物資劃分沒有清晰的界線。如A類物資與B類物資，在現實生活生產中，兩類物資很難一次性劃分出來。例如，劃處A類物資的機電設備，今年使用量大，明年很可能使用量小，這就需要詳細計算劃分時效，如果僅僅按照資金量劃分就很難給予明確的定義。

②企業生產過程中的不確定性。企業創建之初，各種大型材料如鋼材、機電設備等使用量大，而支護產品使用量小。但在正常生產時，支護產品如“U”型鋼、工字鋼使用量大，所以也應該依據不同時期的物資需要量進行明確劃分。

③各類物質可能隨時轉化。對于C類物資，隨時都有可能轉化成B類或A類物資，如鉆頭，企業創建初期使用量很低，而其價格便宜，所以此時應先規劃入C類產品，但隨著企業的正常生產，鉆頭的使用量就會很大，此時即可以規劃為A類產品。

4.2 解決方法

①嚴格物質品名、規格進行分類。三類物資的分類方法按三步進行：各類物資年消耗總金額計算統計；計算每類物資年消耗總金額占全部總量的比重；按順序排列分析出ABC類別。

通過以上三個步驟劃分類別，雖然會給統計分析帶來較大的工作量，但只有這樣才能確定出真正的ABC類物資。按表2分析工具、火工品等物資屬于C類，不必要嚴加控制和管理，根據原煤生產的特點，設備配件、建工材料如土產、水泥等屬于B類物資。支護材料、機電設備類數量少，占用資金大，屬于A類，需要嚴格控制和管理。經過各物資所占比重劃分出A類、B類、C類三種物資后，很多物資如銅棒、銅皮雖然價格昂貴，但年消耗甚微，即可把它分入C類。然后根據各種物資所屬類別進行管理控制。

②對各類庫存物質跟蹤檢查，科學制定物資消耗定額。各類物資的消耗量要依據不同時期、不同生產過程以及不同情況來區別對待，在制定物質消耗計劃時，要有計劃有步驟分批次、分期地進行編制，尤其生產的關鍵物資，特別是消耗最大的材料、設備易損零部件等要及時保障供應。

③與生產單位及時溝通，隨時掌握物質使用情況。經營管理者要掌握一定時期內的生產狀況和物質使用情況，根據生產需求及時調整物質類別，在保證安全生產和產品質量的前提下，節約工時和材料，避免人力、物力和財力的浪費。

5 結論

實行ABC法不僅可以降低材料的消耗，也可以降低原煤生產成本，還可以加速資金周轉，保證企業能夠全面完成上級部門下達的計劃指標，并且進一步挖掘企業內部物資管理的潛力，減少資金的浪費，促進企業經濟發展。總之，ABC物質管理法是一個合理的、科學的、行之有效的管理方法。

參考文獻：

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