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淺論施工企業(yè)推進質(zhì)量成本管理體系的途徑

2013-01-01 00:00:00黃進軍

摘要:構(gòu)建質(zhì)量成本管理體系是施工單位提高工程質(zhì)量、進一步拓展獲利空間的必然選擇。文章從質(zhì)量成本管理與質(zhì)量管理體系的關(guān)聯(lián)性、質(zhì)量成本管理體系的內(nèi)容以及配套的評價標準和審核辦法等方面展開論述,旨在加深建筑行業(yè)對成本管理體系的認識,提高成本管理成效。

關(guān)鍵詞:建筑施工 成本管理 質(zhì)量控制

在建筑市場競爭日趨激烈的今天,工程項目成本加大,效益低微,施工企業(yè)加強對質(zhì)量成本管理和控制就顯得相對重要。而運用系統(tǒng)方法,把質(zhì)量成本管理融入質(zhì)量管理體系中,通過建立健全成本管理體系,以經(jīng)濟發(fā)展的視角綜合評定質(zhì)量管理體系的成效,進一步優(yōu)化質(zhì)量管理流程,提高工程質(zhì)量,使施工企業(yè)通過成本控制來進一步擴充獲利空間。

1 施工企業(yè)質(zhì)量成本管理與質(zhì)量管理體系的關(guān)聯(lián)性

質(zhì)量管理體系的實質(zhì),是對影響質(zhì)量的各種要素進行分析確認并加以系統(tǒng)的控制,在監(jiān)控各種要素當中不能不考慮成本的問題,質(zhì)量成本管理與質(zhì)量管理體系及運作效果有密切的關(guān)聯(lián)。可通過構(gòu)建質(zhì)量管理體系對質(zhì)量成本嚴加管控,與此同時,質(zhì)量管理成效也能夠通過質(zhì)量成本評估結(jié)果體現(xiàn)出來。基于此,施工單位要建立健全質(zhì)量成本科目策劃、指標計劃、成本分析評價等方面質(zhì)量成本管理體系,通過質(zhì)量管理體系嚴格控制質(zhì)量成本,同時依據(jù)財務(wù)審計綜合評定并逐步完善質(zhì)量成本管理體系;以故障、事故為主線綜合分析質(zhì)量成本,使所有參建人員對質(zhì)量成本控制有客觀的認知,從而支持質(zhì)量成本管理體系的構(gòu)建,提高成本管理成效。

2 推進施工企業(yè)質(zhì)量成本管理體系的內(nèi)容

2.1 關(guān)注質(zhì)量成本項目的策劃及運用正確的統(tǒng)計方法。質(zhì)量成本涵蓋了施工方為提高工程質(zhì)量實際支出的費用、所承擔的損失以及實際支出的“隱含成本”,這是成本管理的主要內(nèi)容。對于管理者而言,要逐一識別每一項“隱含成本”似乎是不可能的事,而實際工作中也不必全面分析質(zhì)量成本數(shù)據(jù),只需具體分析亟待改進的項目和改進效果明顯的項目,抓住管理的重點。對于隱含質(zhì)量成本的統(tǒng)計方式和統(tǒng)計范圍,需兼顧當前施工單位的質(zhì)量管理水平,綜合分析質(zhì)量管理信息,通過系統(tǒng)的管理模式,綜合評定產(chǎn)品形成的全過程,科學規(guī)劃質(zhì)量成本統(tǒng)計范圍,確定合宜的統(tǒng)計辦法,針對質(zhì)量成本、施工計劃、安全管理、物流管理等方面進行改進,全面提高質(zhì)量成本管理成效。

2.2 設(shè)定成本改進的科目。施工企業(yè)過去一般使用傳統(tǒng)的質(zhì)量指標,如返工率、事故損失等,而傳統(tǒng)的質(zhì)量指標只能以同比、環(huán)比的方式了解質(zhì)量管理水平,而不能以經(jīng)濟的視角對質(zhì)量改進情況進行評定。實施質(zhì)量成本管理后,應(yīng)該將質(zhì)量指標和質(zhì)量成本指標綜合成一個整體進行評價,厘清二者的關(guān)系,參考這兩項指標的分析結(jié)果設(shè)定一個亟需改進的科目做進一步探析。

2.3 確定質(zhì)量成本指標的步驟。①參考傳統(tǒng)質(zhì)量信息和成本質(zhì)量成本信息分析結(jié)果編寫年度質(zhì)量改進方案。②以質(zhì)量改進方案為依據(jù),設(shè)定關(guān)鍵的改進科目,并落實相關(guān)負責人。③科目負責人對其所轄科目改進成本、鑒定成本及相關(guān)收益進行事前預測。④參考質(zhì)量信息分析結(jié)果,以科目預測指標為依據(jù)依此類推質(zhì)量成本指標。⑤根據(jù)質(zhì)量成本管理進度實時關(guān)注科目改進情況。⑥以質(zhì)量成本數(shù)據(jù)系統(tǒng)為基準對質(zhì)量改進科目進行綜合評定,針對其中的問題或弊端適時調(diào)整改進策略。

3 建立完善質(zhì)量成本管理體系的評價標準

首先,應(yīng)對質(zhì)量損失成本評價和傳統(tǒng)的質(zhì)量指標進行雙重分析與評價。全面搜集質(zhì)量成本信息,對工程質(zhì)量作出中肯的評價,依據(jù)質(zhì)量評定結(jié)果調(diào)整質(zhì)量控制方案,以提高工程質(zhì)量,順利達成質(zhì)量成本管理目標。施工企業(yè)通常使用返工率、質(zhì)量缺陷等相關(guān)指標進行評價,而不能以經(jīng)濟的視角發(fā)現(xiàn)當前質(zhì)量成本控制指標下額外的質(zhì)量損失,也無法確定改進方案究竟能使企業(yè)的利潤空間拓展到何種程度。而這些難題都可以通過質(zhì)量成本數(shù)據(jù)來逐一攻克,而且通過傳統(tǒng)質(zhì)量指標結(jié)合質(zhì)量成本的雙重評價,更能確保質(zhì)量評價的準確性。

雙重質(zhì)量評價對于成本質(zhì)量管理的作用主要體現(xiàn)在三方面:

①綜合分析質(zhì)量成本數(shù)據(jù)和質(zhì)量信息之后,能適時掌握傳統(tǒng)質(zhì)量指標改善情況,也能準確獲知質(zhì)量損失的具體數(shù)值,同時有助于管理者全面了解工程質(zhì)量,確定施工階段故障多發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。②通過返工率、維修成本損失率趨勢圖,將兩者的評定結(jié)果作對比分析,確保單一指標評價不偏離質(zhì)量信息。③以同比或環(huán)比的方式分析同類產(chǎn)品費用,對過程的管理起到輔助作用。

4 運用質(zhì)量管理體系審核和財務(wù)審核方法對質(zhì)量成本管理實施審核

為確保質(zhì)量成本數(shù)據(jù)能夠真實反映工程質(zhì)量,提高質(zhì)量成本管理成效,要定期監(jiān)控質(zhì)量管理體系的運行情況。一是制定一套切實可行的評審流程,以規(guī)范質(zhì)量成本管理體系審核方式、審核程序、審核的內(nèi)容、周期以及配套的激勵制度;二是依據(jù)財務(wù)審計辦法全面審核質(zhì)量成本數(shù)據(jù),審查“隱含成本”的數(shù)量統(tǒng)計是否客觀真實,統(tǒng)計方式是否符合審核規(guī)范;質(zhì)量成本是否與實際發(fā)生費用相符等等,這樣不僅能夠?qū)|(zhì)量成本管理制度的適宜性及執(zhí)行情況進行評價,有助于進一步優(yōu)化質(zhì)量成本管理體系,提高施工單位的質(zhì)量管理成效。

5 創(chuàng)造推行質(zhì)量管理成本體系的良好環(huán)境和氛圍

要全面落實質(zhì)量成本管理體系,除了施工單位管理階層的持續(xù)推進以外,更需要所有參建人員(包括決策部門、施工部門和管理部門)的廣泛參與。所有參建人員應(yīng)該立足本職,熟悉質(zhì)量成本管理流程,通過數(shù)據(jù)預測及評價自己的工作質(zhì)量。推行全員參與的質(zhì)量成本管理體系,重點做好三方面的工作:一是建立質(zhì)量成本與經(jīng)營數(shù)據(jù)直接的關(guān)聯(lián)關(guān)系,讓決策層確定經(jīng)營指標以及進行經(jīng)營管理評價時,及時正確運用質(zhì)量成本數(shù)據(jù);二是建立有效的質(zhì)量成本考核制度,通過質(zhì)量成本預測各職能部門指標,評價各職能部門質(zhì)量成本控制情況;三是通過質(zhì)量成本評價施工企業(yè)內(nèi)質(zhì)量改進課題情況,并建立相應(yīng)的考核制度,激發(fā)員工的改善熱情。

做好質(zhì)量成本管理可以促進施工企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運行和持續(xù)改進,從而達到控制成本,提高經(jīng)濟效益的目的。為此,施工企業(yè)在建立質(zhì)量成本管理體系時,不僅要注意與已建立的質(zhì)量管理體系整合,還應(yīng)注意與其它管理體系進行整合,確保建立的質(zhì)量成本管理體系真正融入到施工企業(yè)的整個管理體系中,只有這樣才能最大限度發(fā)揮質(zhì)量成本管理的作用,才能確保質(zhì)量成本管理體系的有效性。

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